Ajouter une carte centrale comme méthode de paiement

Utilisez cette procédure pour ajouter une carte centrale à la liste des méthodes de paiement que les voyageurs de votre organisation peuvent sélectionner. Vous pouvez également limiter qui peut utiliser cette méthode de paiement et pour quels types de réservations.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de l'entreprise.

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. Sélectionnez Entreprise dans le menu Programme. La page Paramètres s'affichera.
3. Sélectionnez Méthodes de paiement dans la section Paiement à gauche. La page des Méthodes de paiement s'affichera.
4. Sous Méthodes de paiement centrales, cliquez sur Ajouter un nouvel élément. La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle carte de crédit - Étape 1 s'affichera.
5. Entrez toutes les informations suivantes pour votre carte de crédit centrale.
   • Sous Détails de la carte :
     • Libellé de la carte : Le nom de la méthode de paiement centrale. C'est ainsi que la méthode de paiement apparaîtra aux utilisateurs.
     • Nom du titulaire de la carte : La personne ou l'entreprise au nom de laquelle la carte a été émise.
     • Numéro de carte
     • Date d'expiration
     • CVV
   • Sous Adresse de facturation :
     • Adresse
     • Ville
     • État/Province/Région
     • Pays
     • Code postal
6. Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle carte de crédit - Étape 2 s'affichera.
7. Utilisez le champ Rôles des utilisateurs pour désigner quels rôles d'utilisateurs pourront utiliser cette carte comme méthode de paiement. Les options sont *Tout le monde* et *Administrateurs et agents uniquement*.
8. Utilisez le champ Type de voyageur pour désigner les types d'utilisateurs qui pourront utiliser cette carte comme méthode de paiement. Les options sont Tous les voyageurs, *Employé*, *Invité de l'entreprise* et *Invité personnel*.
9. Utilisez le champ Spécifier l'emplacement des utilisateurs que vous avez sélectionnés pour désigner les emplacements où les employés sont autorisés à utiliser cette carte comme méthode de paiement. Les options sont *Tous les employés de votre entreprise* et *Uniquement les employés dans des pays, entités juridiques, départements ou centres de coûts spécifiques*.
   • Si vous sélectionnez l'option *Uniquement les employés dans des pays, entités juridiques, départements ou centres de coûts spécifiques*, vous devez ensuite sélectionner l'entrée pertinente dans le menu qui apparaît. Cliquez ensuite dans le champ situé à sa droite pour rechercher les pays, centres de coûts, départements ou entités juridiques où vous souhaitez autoriser les employés à utiliser cette carte comme méthode de paiement.
10. Utilisez les champs de la section Spécifier les types de réservations pour lesquels cette carte peut être utilisée pour désigner les types de réservations de voyage pour lesquels cette carte centrale peut être utilisée.
    • Vous pouvez utiliser la case à cocher correspondante pour définir cette méthode de paiement comme obligatoire pour un type de réservation particulier.
    • Pour les réservations d'hôtels et de voitures, vous pouvez activer la case à cocher correspondante pour permettre l'utilisation de la carte centrale pour les réservations avec paiement sur place (hôtel) et paiement à la prise en charge (voiture), respectivement. Si vous n'activez pas ces cases à cocher, les voyageurs ne pourront pas utiliser la carte centrale pour ces types de réservations.
11. Cliquez sur Enregistrer une fois terminé. La carte centrale sera enregistrée et mise à disposition en tant que méthode de paiement pour les utilisateurs que vous avez désignés.