Добавяне на централна карта като начин на плащане

Следвайте тези стъпки, за да добавите централна карта към списъка с начини на плащане, от които служителите във вашата организация могат да избират. Можете също така да определите кои потребители ще имат достъп до този начин на плащане и за какви резервации ще може да се използва. 

Тази функция е достъпна само за администратори на фирмата. 

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Настройки .
3. Изберете Начини на плащане от секцията Плащане вляво. Ще се покаже страницата Начини на плащане . 
4. Под Централни начини на плащанекликнете върху Добави нова. Ще се отвори прозорецът Добавяне на нова кредитна карта – Стъпка 1 . 
5. Въведете цялата необходима информация за вашата централна кредитна карта.
   • В секцията Данни за картата:
     • Етикет на картата – Името на централния начин на плащане. Така ще се показва на потребителите. 
     • Име на титуляра – Лицето или фирмата, на чието име е издадена картата.
     • Номер на картата
     • Валидност (месец/година)
     • CVV код
   • В секцията Адрес за фактуриране:
     • Адрес 
     • Град
     • Област/Провинция/Регион
     • Държава
     • Пощенски код
6. Натиснете Напред. Ще се отвори прозорецът Добавяне на нова кредитна карта – Стъпка 2 . 
7. С полето Роли на потребителите можете да определите кои роли ще имат право да използват тази карта като начин на плащане. Възможностите са Всички и Само администратори и агенти.
8. С полето Тип пътуващ можете да изберете кои типове потребители ще могат да използват тази карта. Възможностите са: всички пътуващи, служител, гост на компаниятаи личен гост.
9. С полето Определете местоположението на избраните потребители можете да зададете в кои локации служителите ще имат право да използват тази карта. Изборите са Всички служители във вашата компания и Само служители в определени държави, юридически лица, отдели или разходни центрове.
   • Ако изберете опцията Само служители в определени държави, юридически лица, отдели или разходни центрове , трябва да изберете съответния запис от появилото се меню. След това кликнете в полето вдясно, за да потърсите държавите, разходните центрове, отделите или юридическите лица, в които желаете служителите да могат да използват тази карта.   
10. Използвайте полетата в секцията Определете за какви типове резервации може да се използва тази карта за да посочите за кои видове пътувания може да се използва централната карта. 
    • Можете да отбележите съответното квадратче, ако искате този начин на плащане да е задължителен за даден тип резервация. 
    • За хотелски и автомобилни резервации можете да позволите използването на централната карта при плащане на място (за хотели) или при вземане на автомобила (за коли), като отбележите съответното квадратче. Ако не го направите, пътуващите няма да могат да използват централната карта за тези видове резервации.
11. Натиснете Запази след като приключите. Централната карта ще бъде запазена и ще бъде достъпна като начин на плащане за избраните от вас потребители.