Report dei Campi Personalizzati

Il report dei Campi Personalizzati mostra le spese di viaggio legate ai campi personalizzati creati dalla tua azienda, insieme a dati dettagliati sui viaggi associati a ciascun campo.

Per consultare l’elenco completo dei report disponibili tramite lo strumento di prenotazione online Spotnana, i relativi filtri utilizzabili e una spiegazione su come funzionano i grafici di visualizzazione, consulta la pagina Report analitici

INDICE

• Report dei Campi Personalizzati
  • Filtri
  • Sotto-filtri
    • Come applicare i sotto-filtri
  • Parametri
    • Codice valuta
    • Formato nome
  • Metriche del grafico
    • Controlli di visualizzazione del grafico
  • Metriche della tabella
    • Metriche dei Campi Personalizzati

Filtri

Per l’elenco dei filtri disponibili in tutti i report analitici, consulta la pagina Filtri sezione di Report analitici.

Sotto-filtri

Isotto-filtri permettono di affinare ulteriormente i dati visualizzati. 

I sotto-filtri sono disponibili solo dopo aver selezionato un report da eseguire e applicato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

• Domanda sui dati di viaggio - Il nome del campo personalizzato o della domanda che viene posta al viaggiatore.
• ID viaggio - L’identificativo del viaggio collegato alla risposta del campo personalizzato.
• Nome del viaggiatore - Nome del viaggiatore collegato alla risposta del campo personalizzato.
• Tipo di prenotazione - Il tipo di prenotazione (aereo, auto, hotel, limousine, treno) collegato alla risposta del campo personalizzato.
• Piattaforma di prenotazione - La piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
• Livello viaggiatore - Livello assegnato al viaggiatore (VIP, Standard) e risposta al campo personalizzato.
• Profilo viaggiatore - Profilo associato al viaggiatore (Dipendente, Ospite - con profilo, Ospite - senza profilo) e risposta al campo personalizzato.
• ID evento - Identificativo dell’evento collegato alla risposta al campo personalizzato.
• Nome evento - Nome dell’evento collegato alla risposta al campo personalizzato.
• Attivo - Indica se il viaggio è completato, in corso o programmato (attivo). Per impostazione predefinita, questo filtro è su Vero.
• Centro di costo viaggiatore - Centro di costo associato al viaggiatore. 
• Reparto viaggiatore - Reparto associato al viaggiatore.
• Qualifica del viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio, 1092 - Addetto contabilità).

Come applicare i sottofiltri

Per ogni sottofiltro disponibile, puoi scegliere se includere o escludere i valori pertinenti.

1. Fai clic sulla freccia accanto al sottofiltro che vuoi impostare. Verrà mostrato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sottofiltro.
2. Seleziona Includi oppure Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori che selezionerai successivamente.
3. Per trovare rapidamente un valore specifico del sottofiltro, puoi usare il campo Cerca e poi cliccare su Vai.
4. Quando hai individuato i valori che desideri includere o escludere, seleziona quelli che ti interessano. Puoi anche cliccare su Selezionatutti oppure Cancella tutto.
5. Fai clic su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno le selezioni dei sottofiltri che hai effettuato.

Più filtri imposti, meno risultati verranno mostrati. Se non compare alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

1. Fai clic su Codice valuta.
2. Seleziona la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
3. Fai clic su Applica.

Questo parametro converte tutti gli importi dalla valuta di fatturazione a quella selezionata. 

Questa conversione è solo indicativa e potrebbe non corrispondere a quella effettivamente applicata dal fornitore di servizi di pagamento. Per la riconciliazione contabile, ti consigliamo di fare sempre riferimento agli importi nella valuta di fatturazione. Spotnana non è responsabile per eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

Puoi utilizzare il parametro Formato nome per scegliere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se presente) nei dati del report. Per impostazione predefinita, verrà utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

1. Fai clic su Formato nome.
2. Scegli tra Includi nome preferito oppure Solo nome legale.
3. Fai clic su Applica. 

Metriche grafiche

I dati mostrati in questa sezione sono visualizzati in un unico grafico. Nella tabella qui sotto trovi una descrizione di ciascuna metrica. Sulla destra è presente anche una legenda chespiega a quali risposte dei campi personalizzati corrispondono i colori utilizzati nel grafico. 

Comandi per la visualizzazione grafica

Per consultare l’elenco dei comandi disponibili per la visualizzazione grafica, vedere la sezione Comandi per la visualizzazione grafica dei rapporti analitici.

Metrica della tabella

Di seguito sono descritte le metriche della tabella di questo rapporto. 

• È possibile scaricare le metriche della griglia nei formati .XLS o .CSV facendo clic sui … in alto a destra di ciascuna griglia (potrebbe essere necessario passare il mouse sopra per visualizzarli).
• Per ogni metrica nella griglia, è possibile filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere la colonna facendo clic sui … nell’intestazione della colonna corrispondente.

Metrica dei campi personalizzati

Questa griglia mostra le risposte fornite dai viaggiatori alle domande sui campi personalizzati all’interno della vostra organizzazione. Le informazioni visualizzate sono:

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