Pregledno izvješće (Izvješća tvrtke)

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 3:58 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Pregledno izvješće (Izvješća za tvrtku)

Pregledno izvješće prikazuje sažet prikaz aktivnosti putovanja na nadzornoj ploči. Ovdje možete pratiti ukupne troškove (prema načinu plaćanja ili vremenskim razdobljima), podatke o emisiji CO2, udio samostalnih rezervacija te usklađenost s pravilima putovanja, što olakšava financijsko i putno izvještavanje. Pomoću dodatnih filtara možete suziti prikaz na određene putnike, odjele, urede ili države.

Ako želite pregled svih analitičkih izvješća dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, popis filtara koji se mogu koristiti te objašnjenje kako funkcioniraju grafički prikazi, pogledajte Analitička izvješća

SADRŽAJ

Pregledno izvješće (Izvješća za tvrtku)

Filteri

Za popis filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvješćima, pogledajte odjeljak Filteri u sklopu Analitička izvješća.

Podfilteri

Podfilteri omogućuju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.

Podfilteri će se prikazati tek nakon što odaberete izvješće i primijenite glavne filtere.

Za ovo izvješće dostupni su sljedeći podfilteri:

Ime putnika - Ime putnika.
Odjel putnika - Šifra odjela kojem putnik pripada.
Naziv ureda putnika - Naziv ureda s kojim je putnik povezan.
Grad ureda putnika - Grad ureda s kojim je putnik povezan.
Država ureda putnika - Država ureda s kojim je putnik povezan.
Usklađenost s pravilima - Je li putovanje bilo u skladu s pravilima ili izvan njih.
Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je rezervacija izvršena (npr. aplikacija, web).
Status putnika - Status putnika (VIP, Standardni).
Persona putnika - Tip korisnika (zaposlenik, gost s profilom, gost bez profila).
Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta povezan s putnikom (npr. 1092 - Računovodstveni referent).
Troškovni centar putnika - Troškovni centar s kojim je putnik povezan.

Kako primijeniti podfiltere

Za svaki podfilter možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.

Kliknite na strelicu prema dolje pokraj podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se popis svih dostupnih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi ovisno o tome želite li uključiti ili isključiti odabrane vrijednosti.
Možete pretražiti određenu vrijednost podfiltera pomoću polja Pretraži i klikom na Traži.
Kada pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite ih prema potrebi. Također možete kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
Kliknite GOTOVO. Prikazani rezultati u izvješću odražavat će vaše odabire podfiltera.

Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako nema prikazanih podataka, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Parametar Šifra valute omogućuje odabir valute u kojoj će svi novčani iznosi biti prikazani. Da biste postavili ovu vrijednost:

Kliknite na parametar Šifra valute .
Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite Primijeni.

Ovaj parametar pretvara sve vrijednosti iz valute naplate u odabranu valutu.

Ova konverzija je okvirna i ne odražava stvarnu konverziju koju provodi pružatelj usluge plaćanja. Za financijsko usklađivanje koristite iznose u valuti naplate. Spotnana ne odgovara za eventualna odstupanja u konverziji.

Format imena

Parametrom Format imena možete odabrati želite li da se u izvješću prikazuje i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Za promjenu:

Kliknite na parametar Format imena .
Odaberite Uključi preferirano ili Samo službeno.
Kliknite Primijeni.

Metrički podaci za grafički prikaz

Podaci u ovom dijelu prikazani su u većim pločicama. Opis svake metrike možete pronaći u tablici ispod.

Metrički podatak	Opis
Ukupna potrošnja	Ukupni iznos potrošen na sva putovanja (zrakoplov, hotel, automobil, vlak, limuzina) u odabranom razdoblju
Ukupna potrošnja za zrakoplov	Ukupni iznos potrošen na zrakoplovna putovanja u odabranom razdoblju.
Ukupna potrošnja za hotele	Ukupni iznos potrošen na hotelski smještaj u odabranom razdoblju.
Ukupna potrošnja za automobile	Ukupni iznos potrošen na najam automobila u odabranom razdoblju.
Ukupna potrošnja po mjesecu ivrsti (grafički prikaz)	Stupčasti grafikon prikazuje ukupnu potrošnju po zrakoplovu, hotelu i automobilu za odabrano razdoblje (vrijednosti su prikazane na lijevoj osi). Zbrojena ukupna potrošnja kroz to razdoblje prikazana je linijom (vrijednosti na desnoj osi). Više o mogućnostima prilagodbe pogledajte u odjeljku Kontrole za prikaz grafikona .
Ukupan broj putovanja	Ukupan broj putovanja u odabranom razdoblju.
Ukupne emisije CO2 (kg)	Ukupna količina CO2 ispuštena kao rezultat svih putovanja u odabranom razdoblju.
Broj putnika	Ukupan broj putnika povezanih s rezervacijama u odabranom razdoblju.
Postotak samostalnih rezervacija	Postotak svih rezervacija koje je napravio sam putnik ili njegov organizator. Rezervacije koje nisu samostalne podrazumijevaju one koje je za putnika izvršila Spotnana ili partnerski agent.
Usklađenost s pravilima	Postotak svih rezervacija koje su bile u skladu s pravilima tvrtke u odabranom razdoblju.
Usklađenost zrakoplovnih rezervacija s pravilima	Postotak svih zrakoplovnih rezervacija koje su bile u skladu s pravilima tvrtke u odabranom razdoblju.
Usklađenost hotelskih rezervacija s pravilima	Postotak svih hotelskih rezervacija koje su bile u skladu s pravilima tvrtke u odabranom razdoblju.
Usklađenost rezervacija automobila s pravilima	Postotak svih rezervacija automobila koje su bile u skladu s pravilima tvrtke u odabranom razdoblju.

Kontrole za prikaz grafikona

Za popis kontrola koje su dostupne u grafičkom prikazu pogledajte Analitička izvješća.

Metrički podaci u tablici

Metrički podaci u tablici za ovo izvješće opisani su u nastavku.

Podatke iz tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake tablice (možda ćete morati prijeći mišem da bi se prikazalo).
Sve podatke u tablici možete filtrirati, sortirati, zbrajati ili ukloniti klikom na … u zaglavlju stupca tog podatka.

Najčešći putnici s rezervacijama izvan pravila (OOP)

Ova tablica prikazuje putnike u vašoj organizaciji koji najčešće imaju rezervacije izvan pravila. Prikazani su sljedeći podaci:

Ime putnika
Postotak usklađenosti s pravilima
OOP rezervacije
OOP rezervacije za zrakoplov
OOP rezervacije za hotel
OOP rezervacije za automobil

Najčešći putnici prema ukupnoj potrošnji

Ova tablica prikazuje putnike u vašoj organizaciji koji su najviše potrošili na putovanja. Prikazani su sljedeći podaci:

Ime putnika
Potrošnja (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za zrakoplov (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za hotel (valuta po izboru korisnika)
Potrošnja za automobil (valuta po izboru korisnika)