Preporučeni i ograničeni dobavljači

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 2:50 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Preferirani i ograničeni dobavljači

SADRŽAJ

Preferirani i ograničeni dobavljači

Općenito

Administratori tvrtke mogu bilo kojeg dobavljača zrakoplovnih karata, hotela ili najma automobila postaviti kao preferiranog ili ograničenog.

Preferirani dobavljači

Kada postavite dobavljača kao preferiranog, on će biti posebno istaknut zaposlenicima vaše tvrtke prilikom rezervacije putovanja. Time se potiče poštivanje pravila putovanja, a omogućuju se i uštede koje ste dogovorili s tim dobavljačima.

Postavljanje dobavljača kao preferiranog

Prijavite se u Online Booking Tool.
Odaberite Tvrtka u izborniku Program . Otvorit će se stranica Postavke .
Na lijevom izborniku odaberite Upravljanje dobavljačima (pod Dobavljač).
Ovisno o tome koji tip dobavljača želite postaviti kao preferiranog, kliknite na karticu Zrakoplov, Hotelski objekt, Hotelski lanacili Automobil . Prikazat će se razine preferiranih dobavljača. Oznake za svaku razinu možete prilagoditi prema potrebi (npr. Razina 2, Srebro, Srednje i sl.).
Da biste vidjeli postojeće dodjele razina, proširite izbornik s desne strane svake razine. U svakom retku prikazan je dobavljač koji je postavljen kao preferirani za jednu ili više pravnih osoba.
Daljnji postupak ovisi o tome koji ste tip dobavljača odabrali u prethodnom koraku:
- Za zrakoplovne prijevoznike: Kliknite Dodaj zrakoplovnu tvrtku. Otvorit će se stranica Dodaj novu zrakoplovnu tvrtku . U polje Naziv zrakoplovne tvrtke upišite naziv zrakoplovne tvrtke koju želite označiti kao preferiranu. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv željene tvrtke, a zatim odaberite odgovarajuću razinu u izborniku Zadana razina . Time će ta zrakoplovna tvrtka biti dodijeljena odabranoj razini za sve pravne osobe ili države (ovisno o vašem odabiru). Također možete ograničiti pojedine zrakoplovne tvrtke.
- Za hotelske objekte: Kliknite Dodaj hotel. Otvorit će se stranica Dodaj novi hotel . U polje Naziv hotela upišite naziv hotela koji želite postaviti kao preferirani. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv hotela, a zatim odaberite željenu razinu u izborniku Zadana razina . Time će taj hotel biti dodijeljen odabranoj razini za sve pravne osobe ili države (ovisno o vašem odabiru). Također možete ograničiti hotele prema pojedinom objektu.
- Za hotelske lance: Kliknite Dodaj hotelski lanac. Otvorit će se stranica Dodaj novi hotelski lanac . U polje Naziv hotelskog lanca upišite naziv hotelskog lanca koji želite postaviti kao preferirani. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv lanca, a zatim odaberite željenu razinu u izborniku Zadana razina . Time će taj hotelski lanac biti dodijeljen odabranoj razini za sve pravne osobe ili države (ovisno o vašem odabiru). Također možete ograničiti hotele prema lancu.
- Za najam automobila: Kliknite Dodaj dobavljača automobila. Otvorit će se stranica Dodaj novog dobavljača automobila . U polje Naziv dobavljača automobila upišite naziv tvrtke za najam automobila koju želite postaviti kao preferiranu. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv dobavljača, a zatim odaberite željenu razinu u izborniku Zadana razina . Time će ta tvrtka biti dodijeljena odabranoj razini za sve pravne osobe ili države (ovisno o vašem odabiru).
U odjeljku Status dobavljača možete dodatno prilagoditi razine preferiranih dobavljača za svaku pravnu osobu ili državu. Za svaku pravnu osobu kojoj želite postaviti ovog dobavljača (zrakoplovnu tvrtku, hotel, najam automobila) kao preferiranog, odaberite odgovarajuću razinu (Razina 1, Razina 2, Razina 3). Ako želite da svi budu na istoj razini, odaberite tu razinu u izborniku Zadana razina .
Uključite opciju Prikaži oznaku ako želite da se dobavljači u toj razini prikazuju s oznakom prilikom pretraživanja putovanja.
Kliknite Spremi. Dobavljač (zrakoplovna tvrtka, hotel, najam automobila) bit će postavljen kao preferirani za odabrane pravne osobe ili države.

Ograničeni dobavljači

Rezervacije možete ograničiti prema dobavljaču (zrakoplov, hotel, hotelski lanac, najam automobila), lokaciji ili ključnim riječima.

Prema dobavljaču: Kada postavite dobavljača kao ograničenog, zaposlenici vaše tvrtke neće moći rezervirati putovanja kod tog dobavljača. Time se osigurava da nitko ne može napraviti rezervaciju kod tog dobavljača za vašu tvrtku (ili za određene pravne osobe koje odaberete). Tako se smanjuje opterećenje za osobe koje odobravaju putovanja, jer više ne moraju ručno odbijati takve rezervacije kako bi se poštovala pravila putovanja.
Prema hotelskom objektu ili lancu: Kao i kod dobavljača, ako pojedini hotelski objekt ili lanac postavite kao ograničen, zaposlenici vaše tvrtke neće moći rezervirati smještaj kod tog objekta ili lanca.
Prema državi: Ako određenu lokaciju postavite kao ograničenu, zaposlenici vaše tvrtke neće moći rezervirati putovanja u, iz ili kroz tu lokaciju. To uključuje i presjedanja. Na primjer, ako je lokacija A blokirana, svi letovi iz zračne luke X u zračnu luku Y koji prolaze kroz lokaciju A neće biti prikazani u rezultatima pretrage.
Prema ključnim riječima: (Samo za hotele) Ova opcija omogućuje unos popisa ključnih riječi (uključujući izraze poput "nepušački") koje će blokirati rezervacije hotela. Sve unesene ključne riječi uspoređuju se s nazivima i opisima hotelskih tarifa. Ako postoji podudaranje, ta tarifa će biti ograničena.

Postavljanje dobavljača kao ograničenog

Prijavite se u Online Booking Tool.
Odaberite Tvrtka u izborniku Program . Otvorit će se stranica Postavke .
Na lijevom izborniku odaberite Upravljanje dobavljačima (pod Tvrtka).
Ovisno o tome koji tip dobavljača želite ograničiti, kliknite na karticu Zrakoplov, Hotelski objekt, Hotelski lanacili Automobil .
Pomaknite se do dijela Ograničeno stranice. Da biste vidjeli postojeća ograničenja, proširite izbornik s desne strane retka Ograničeno . Svaki red prikazuje dobavljača koji je postavljen kao ograničen za jednu ili više pravnih osoba.
Daljnji postupak ovisi o tome koji ste tip dobavljača odabrali u prethodnom koraku:
- Za zrakoplovne prijevoznike: Kliknite Dodaj zrakoplovnu tvrtku. Otvorit će se stranica Dodaj novu zrakoplovnu tvrtku . U polje Naziv zrakoplovne tvrtke upišite naziv tvrtke koju želite ograničiti. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv željene tvrtke.
- Za hotelske objekte: Kliknite Dodaj hotel. Otvorit će se stranica Dodaj novi hotel . U polje Naziv hotela upišite naziv hotela koji želite ograničiti. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv hotela.
- Za hotelske lance: Kliknite Dodaj hotelski lanac. Otvorit će se stranica Dodaj novi hotel . U polje Naziv hotelskog lanca upišite naziv lanca koji želite ograničiti. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv lanca. Također možete ograničiti hotele prema lancu.
- Za najam automobila: Kliknite Dodaj dobavljača automobila. Otvorit će se stranica Dodaj novog dobavljača automobila . U polje Naziv dobavljača automobila upišite naziv tvrtke za najam automobila koju želite ograničiti. Prikazat će se svi odgovarajući rezultati. Kliknite na naziv dobavljača.
Po zadanim postavkama, sve pravne osobe su odabrane (i postavljene kao ograničene). Ako želite ograničiti dobavljača samo za određene pravne osobe, provjerite da je opcija Ograničeno označena za svaku pravnu osobu za koju želite ograničiti rezervacije kod tog dobavljača, a za ostale odaberite opcija Nedodijeljeno . Ako želite ograničiti dobavljača za sve pravne osobe, odaberiteOgraničeno u izborniku Zadana razina . .
U predviđeno polje unesite razlog ograničavanja ovog dobavljača.
Kliknite Spremi. Dobavljač (zrakoplovna tvrtka, hotel, najam automobila) bit će postavljen kao ograničen za odabrane pravne osobe.