Rapport des dépenses globales

Le rapport des dépenses globales offre une vue d'ensemble de type tableau de bord des dépenses de voyage. Ce rapport est une version plus détaillée du rapport plus général Aperçu. Il contient un aperçu des métriques de dépenses par voyageur et par source de réservation. Les sous-filtres peuvent être utilisés pour restreindre les données affichées à des voyageurs, départements, bureaux ou pays spécifiques.

Pour obtenir la liste de tous les rapports d'analyse disponibles à partir de l'outil de réservation en ligne Spotnana, la liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que le fonctionnement de leurs graphiques de visualisation généraux, consultez Rapports d'analyse

TABLE DES MATIÈRES

• Rapport des dépenses globales
  • Filtres
  • Sous-filtres
    • Pour appliquer les sous-filtres
  • Paramètres
    • Code devise
    • Format du nom
  • Métriques graphiques
  • Métriques de la grille du tableau
    • Aperçu des dépenses par voyageur

Filtres

Pour obtenir la liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, consultez la section Filtres des Rapports d'analyse.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées.

Les sous-filtres n'apparaissent qu'après avoir sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

• Type de réservation - Type de réservation associé aux dépenses de voyage (par exemple, Air, Hôtel, etc.).
• Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, App, Web).
• Nom du voyageur - Nom du voyageur associé aux dépenses de voyage.
• Département du voyageur - Département du voyageur associé aux dépenses de voyage.
• Nom du bureau du voyageur - Bureau associé au voyageur associé aux dépenses de voyage.
• Ville du bureau du voyageur - Ville du bureau associé au voyageur et aux dépenses de voyage.
• Pays du bureau du voyageur - Pays du bureau associé au voyageur et aux dépenses de voyage.
• Conformité aux politiques - Si le voyage était conforme ou non à la politique.
• Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
• Persona du voyageur - Persona associé au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Pas de profil).
• Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts associé au voyageur. 
• Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple,1092 - Employé comptable).

Pour appliquer les sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
2. Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
3. Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Accéder.
4. Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles comme souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner tout ou Tout effacer.
5. Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez effectuées.

Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si aucun enregistrement n'est affiché, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

1. Cliquez sur le paramètre Code devise.
2. Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
3. Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation en la devise sélectionnée. 

Cette conversion n'est qu'une approximation et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs en devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des éventuels écarts de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour indiquer si le nom préféré du voyageur (s'il est spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour le définir :

1. Cliquez sur le paramètre Format du nom.
2. Sélectionnez soit Inclure le nom préféré, soit Nom légal uniquement.
3. Cliquez sur Appliquer. 

Métriques graphiques

Les métriques affichées dans cette section sont organisées en grandes tuiles. Une description de chacune est fournie dans le tableau ci-dessous.

Métriques de la grille du tableau

Les métriques de la grille de ce rapport sont décrites ci-dessous. 

• Vous pouvez télécharger les métriques dans une grille au format .XLS ou .CSV en cliquant sur les ... en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être survoler pour le voir s'afficher).
• Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des métriques de la grille en cliquant sur les ... dans l'en-tête de colonne de cette métrique.

Aperçu des dépenses par voyageur

Cette grille liste les voyageurs individuels de votre organisation et les dépenses de voyage qui leur sont associées. Les informations affichées sont :

• Nom du voyageur
• Dépenses brutes
• Dépenses aériennes
• Dépenses hôtelières
• Dépenses de voiture
• Dépenses de train
• Dépenses de limousine
• Dépenses de taxes et frais
• Taxes et frais aériens
• Taxes et frais hôteliers
• Taxes et frais de voiture
• Taxes et frais de train
• Taxes et frais de limousine
• Nombre de voyages
• Nombre de voyageurs
• Nombre de réservations
• Pourcentage de conformité aux politiques
• Dépenses sur les services annexes
• Valeur de la réservation
• Dépenses sur les modifications
• Plateforme de réservation