設定站內訊息
站內訊息功能讓差旅管理員可以直接透過 Spotnana 線上訂票工具或旅客的電子郵件,發送重要且相關的通知給公司同仁。
只有差旅管理員可以設定站內訊息功能。
建立站內訊息
- 請點選 公司 ,然後在 方案 選單中。 設定 頁面會顯示出來。
- 接著選擇 站內訊息 ,在 設定 區塊中。 站內訊息 頁面會打開,差旅管理員可以在這裡建立新的訊息,或是查看目前、即將發布或過去的訊息。
- 若要新增訊息,請點選 建立新訊息。 新增站內訊息 頁面會顯示。
- 請輸入這則訊息的名稱(例如:假期出差通知)。
- 選擇 平台 ,也就是你希望旅客在哪個平台看到這則訊息,可以選 Spotnana 行動 App、Spotnana 電腦版(線上訂票工具)或電子郵件。
- 選擇 顯示位置,也就是你希望訊息在 Spotnana 線上訂票工具或 App 的哪個頁面出現(例如:結帳頁)。
- 選擇訊息 類型,也就是你希望訊息在 Spotnana 頁面上的呈現方式(例如:頁面頂端橫幅)。
- 設定訊息的開始與結束日期與時間,這會決定訊息顯示的期間。
- 輸入 訊息標題,這會是旅客看到的訊息標題。
- 輸入 訊息內容,也就是你想傳達給旅客的主要訊息。訊息內容最多可輸入 160 個字元。
- 你也可以輸入一個網址,讓旅客點擊後查看更多相關資訊(選填)。這個網址可以是補充說明(超過 160 字元的內容)或是連結到其他參考頁面。這個連結會顯示在訊息裡,旅客點擊後會在新分頁開啟。
- 在 目標對象 區塊中,設定哪些類型的旅客(目標對象)可以看到這則訊息。只有符合你設定條件的旅客(在搜尋或 結帳 頁)才會看到這則訊息。點選 + 可以新增更多條件(每新增一個條件都會以「且」的方式組合,必須全部符合才會顯示給對應旅客)。你可以設定的條件有:
- 訂位類型 -只針對特定或非特定的訂位類型(如機票、飯店等)顯示。
- 行程天數 -只針對天數大於、小於或等於你指定天數的行程顯示。
- 搜尋城市 -只針對搜尋時符合或不符合特定城市的旅客顯示。
- 搜尋國家/地區 - 只針對搜尋時符合或不符合特定國家/地區的旅客顯示。
- 出發城市 -只針對行程中包含符合或不符合特定出發城市的訂位顯示。
- 出發國家/地區 - 只針對行程中包含符合或不符合特定出發國家/地區的訂位顯示。
- 目的城市 -只針對行程中包含符合或不符合特定目的城市的訂位顯示。
- 目的國家/地區 - 只針對行程中包含符合或不符合特定目的國家/地區的訂位顯示。
- 法人實體 -只針對符合或不符合你指定的法人實體顯示。
- 員工辦公室 -只針對符合或不符合你指定辦公地點的員工顯示。
- 員工所在地國家 - 只針對符合或不符合你指定國家的員工顯示。
- 員工類型 -只針對符合或不符合你指定的員工類型顯示。可選項目有:臨時人員(約聘、非正職)、正式員工、實習生、季節性人員。
- 航空公司 -只針對符合或不符合你指定的航空公司顯示。
- 航班類型 -只針對你指定的航班類型(國內/國際)顯示。
- 飯店 - 只針對符合或不符合你指定飯店的訂位顯示。
- 飯店品牌 - 只針對符合或不符合你指定品牌的飯店顯示。
- 租車公司 - 只針對符合或不符合你指定租車公司的訂位顯示。
- 鐵路業者 - 只針對符合或不符合你指定鐵路業者的訂位顯示。
- 若要刪除某個目標對象條件,請點選垃圾桶圖示。
- 若要新增一組目標對象條件,請點選 新增目標對象。
- 點選 儲存為草稿 ,如果你還沒準備好發布訊息;或 儲存並發布 ,如果你已經確認訊息內容並想啟用它。請注意,訊息會在你設定的開始日期和時間後才會顯示。
查看現有的站內訊息
- 請點選 公司 ,然後在 方案 選單( 設定 頁面會顯示)。
- 接著選擇 站內訊息 ,在 公司 區塊中。 站內訊息 頁面會打開,差旅管理員可以查看 目前、 即將發布,或 過去 的站內訊息。你可以根據想查看的訊息類型,切換不同的分頁。
- 每則訊息都會顯示以下資訊:
- 訊息名稱
- 開始日期與時間
- 結束日期與時間
- 平台/類型(電腦版-橫幅、 App-底部彈窗)
- 顯示位置
- 狀態(草稿、 已發布)
- 啟用/停用切換(僅在 目前 分頁顯示)
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