Yhteenvetoraportti (Yritysraportit)

Tekijä Ashish Chaudhary, Muokattu Su, 5 Loka klo 7:54 AM tekijä Ashish Chaudhary

Yhteenvetoraportti (Yritysraportit)

Yhteenvetoraportti tarjoaa selkeän yleiskuvan yrityksen matkustustoiminnasta. Sen avulla voit tarkastella kokonaiskuluja (esimerkiksi maksutavan tai ajanjakson mukaan), CO2-päästöjä, itse varattujen matkojen osuutta sekä matkustuskäytäntöjen noudattamista. Raporttia voi rajata tarkemmin esimerkiksi matkustajan, osaston, toimipisteen tai maan mukaan.

Löydät kattavan listan kaikista Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraporteista, niissä käytettävissä olevista suodattimista sekä raporttien graafisista näkymistä kohdasta Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

Yhteenvetoraportti (Yritysraportit)

Suodattimet

Löydät listan kaikista käytettävissä olevista suodattimista kohdasta kaikki analytiikkaraportit, katso Suodattimet -osio Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit tarkentaa raportin tietoja entisestään.

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:

Matkustajan nimi - Matkustajan nimi.
Matkustajan osasto - Matkustajan osastokoodi.
Matkustajan toimipisteen nimi - Matkustajaan liitetyn toimipisteen nimi.
Matkustajan toimipisteen kaupunki - Kaupunki toimipisteestä, joka on liitetty matkustajaan.
Matkustajan toimipisteen maa - Maa toimipisteestä, joka on liitetty matkustajaan.
Käytännön noudattaminen - Onko matka ollut yrityksen matkustuskäytännön mukainen vai ei.
Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. sovellus, verkkosivusto).
Matkustajan taso - Matkustajan taso (VIP, Perus).
Matkustajan rooli - Matkustajan rooli (Työntekijä, Vieras – Profiili, Vieras – Ei profiilia).
Matkustajan nimike - Matkustajaan liitetty työtehtävänimike (esim. 1092 – Kirjanpitoassistentti).
Matkustajan kustannuspaikka - Matkustajaan liitetty kustannuspaikka.

Alasuodattimien käyttö

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot haluat sisällyttää tai jättää pois.

Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista mahdollisista arvoista kyseiselle suodattimelle.
Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
Voit etsiä tiettyä arvoa käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Siirry.
Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös käyttää Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valitsemiesi alasuodattimien mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos raportissa ei näy tuloksia, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit määrittää Valuuttakoodi -parametrilla, missä valuutassa kaikki rahasummat näytetään. Toimi näin:

Napsauta Valuuttakoodi -parametria.
Valitse haluamasi valuutta (voit myös hakea sitä).
Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki summat laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan.

Muunnos on vain suuntaa antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan tekemää todellista valuuttamuunnosta. Tarkkoja talouslukuja varten käytä laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista valuuttamuunnoksen eroista.

Nimen muoto

Voit määrittää Nimen muoto -parametrilla, näytetäänkö raportissa myös matkustajan toivottu nimi (jos sellainen on määritetty). Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

Napsauta Nimen muoto -parametria.
Valitse joko Sisällytä toivottu nimi tai Vain virallinen nimi.
Napsauta Käytä.

Graafimittarit

Tässä osiossa näkyvät mittarit on esitetty suurina laattoina. Alla olevasta taulukosta löydät kunkin mittarin kuvauksen.

Mittari	Kuvaus
Kokonaiskulut	Kaikki matkoihin (lentoliput, hotellit, vuokra-autot, junat, limusiinit) käytetyt kulut valitulla aikavälillä
Lentojen kokonaiskulut	Kaikki lentomatkoihin käytetyt kulut valitulla aikavälillä.
Hotellien kokonaiskulut	Kaikki hotellimajoituksiin käytetyt kulut valitulla aikavälillä.
Autovuokrausten kokonaiskulut	Kaikki vuokra-autoihin käytetyt kulut valitulla aikavälillä.
Kokonaiskulut kuukausittain jatyypeittäin (graafinen)	Pylväsdiagrammi, jossa kokonaiskulut on jaoteltu lentoihin, hotelleihin ja autoihin valitulla aikavälillä (vasen pystyakseli). Kumulatiivinen kokonaiskulu esitetään viivana (oikea pystyakseli). Katso Graafien säätimet lisätietoja asetuksista.
Matkojen kokonaismäärä	Kaikkien matkojen määrä valitulla aikavälillä.
Kokonais-CO2-päästöt (kg)	Kaikkien matkojen aiheuttamat CO2-päästöt valitulla aikavälillä.
Matkustajien määrä	Kaikkien varausten matkustajien kokonaismäärä valitulla aikavälillä.
Itsevarattujen matkojen osuus %	Kaikkien varausten prosenttiosuus, jotka matkustaja tai hänen varaajansa on tehnyt itse. Muut varaukset ovat Spotnanan tai kumppaniagentin tekemiä.
Käytännön noudattaminen	Kaikkien varausten osuus, jotka ovat olleet yrityksen matkustuskäytännön mukaisia valitulla aikavälillä.
Lentojen käytännön noudattaminen	Kaikkien lentovarausten osuus, jotka ovat olleet yrityksen matkustuskäytännön mukaisia valitulla aikavälillä.
Hotellien käytännön noudattaminen	Kaikkien hotellivarausten osuus, jotka ovat olleet yrityksen matkustuskäytännön mukaisia valitulla aikavälillä.
Autovuokrausten käytännön noudattaminen	Kaikkien autovuokrausvarausten osuus, jotka ovat olleet yrityksen matkustuskäytännön mukaisia valitulla aikavälillä.

Graafien säätimet

Listan graafien säätimistä löydät kohdasta Analytiikkaraportit.

Taulukkonäkymän mittarit

Tämän raportin taulukkonäkymän mittarit on kuvattu alla.

Voit ladata mittarit taulukkona .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa …-kuvaketta (näkyy, kun viet hiiren sen päälle).
Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa minkä tahansa taulukon mittarin napsauttamalla sarakeotsikon …-kuvaketta.

Eniten käytännön vastaisia (OOP) varauksia tehneet matkustajat

Tässä taulukossa näkyvät organisaatiosi matkustajat, joilla on eniten käytännön vastaisia varauksia. Näytettävät tiedot ovat:

Matkustajan nimi
Käytännön noudattamisen prosenttiosuus
Käytännön vastaiset varaukset
Lentojen käytännön vastaiset varaukset
Hotellien käytännön vastaiset varaukset
Autovuokrausten käytännön vastaiset varaukset

Eniten matkakuluja kerryttäneet matkustajat

Tässä taulukossa näkyvät organisaatiosi matkustajat, jotka ovat käyttäneet eniten rahaa matkustukseen. Näytettävät tiedot ovat:

Matkustajan nimi
Kulut (käyttäjän valitsema valuutta)
Lentokulut (käyttäjän valitsema valuutta)
Hotellikulut (käyttäjän valitsema valuutta)
Autovuokrauskulut (käyttäjän valitsema valuutta)