Ustawianie preferencji powiadomień

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia sob, 4 Paź o 7:54 PO POŁUDNIU wg Ashish Chaudhary

Ustawianie preferencji powiadomień

Różni użytkownicy mogą samodzielnie skonfigurować ustawienia powiadomień e-mail.

Każdy podróżujący ma możliwość wyboru, jakie powiadomienia i alerty e-mail chce otrzymywać w związku z własnymi rezerwacjami podróży lub rezerwacjami dokonanymi w jego imieniu przez organizatora podróży.
Organizatorzy podróży mogą ustawić powiadomienia e-mail, które będą otrzymywać w związku z rezerwacjami, które sami zorganizowali lub które zostały zorganizowane przez innych organizatorów lub podróżujących.
Osoby zatwierdzające mogą ustawić powiadomienia e-mail, które będą do nich trafiać.

SPIS TREŚCI

Ustawianie preferencji powiadomień

Rodzaje powiadomień o rezerwacjach

Potwierdzenia rezerwacji - Powiadomienia wysyłane przy każdej nowej rezerwacji dowolnego typu podróży (lot, hotel, samochód). Obejmują potwierdzenie planu podróży i zatwierdzenia, wysyłane zawsze po utworzeniu nowej rezerwacji.
Zmiany w rezerwacji - Powiadomienia dotyczące wszelkich zmian w już istniejących rezerwacjach (loty, hotele, samochody). Przykładowo: zmiana daty, miejsca w samolocie, anulowanie rezerwacji itp.
Aktualizacje lotu - Powiadomienia o wszelkich zmianach w czasie rzeczywistym dotyczących statusu lotu, opóźnień, zmiany bramki itp. Dotyczą wyłącznie rezerwacji lotniczych. Powiadomienia te są wysyłane zawsze, gdy nastąpi zmiana w nadchodzącym locie w ramach Twojej podróży.
Przypomnienia o rezerwacjach - Powiadomienia przypominające o zbliżających się podróżach każdego typu. Przykład: przypomnienie o odprawie na lot.

Rodzaje powiadomień o zatwierdzeniach

Wnioski o zatwierdzenie - Powiadomienia wysyłane, gdy podróżujący dokonuje rezerwacji wymagającej akceptacji.
Aktualizacje dotyczące rezerwacji - Powiadomienia dotyczące decyzji w sprawie zatwierdzenia rezerwacji, np. jej zatwierdzenia, odrzucenia lub wygaśnięcia wniosku.

Ustawianie powiadomień dla własnych rezerwacji podróży

Skorzystaj z tej instrukcji, aby ustawić preferencje dotyczące powiadomień związanych z Twoimi podróżami.

Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
W prawym górnym rogu znajdź ikonę z Twoimi inicjałami i rozwiń znajdujące się obok niej menu.
Wybierz Mój profil. Zostanie wyświetlona strona Profil .
Wybierz Powiadomienia z menu po lewej stronie w sekcji Profil. Zostanie otwarta strona Powiadomienia .
W sekcji Moje rezerwacje wybierz odpowiednie pola wyboru, aby ustawić preferencje powiadomień według własnych potrzeb. Pełną listę rodzajów powiadomień znajdziesz w sekcji Rodzaje powiadomień o rezerwacjach powyżej.
Wskaż adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia. Domyślnie wszystkie aktywowane powiadomienia będą trafiać na Twój służbowy adres e-mail. Jeśli chcesz dodać kolejne adresy, kliknij Zmień. Pojawi się okno Odbiorcy e-mail .
- Kliknij Dodaj aby dodać kolejny adres e-mail.
- Wpisz adres e-mail w odpowiednim polu.
- Aby usunąć adres e-mail, kliknij ikonę kosza.
- Kliknij Zapisz po zakończeniu.

Ustawianie powiadomień dla rezerwacji podróży dokonywanych dla podróżujących, którymi się opiekujesz

Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
W prawym górnym rogu znajdź ikonę z Twoimi inicjałami i rozwiń znajdujące się obok niej menu.
Wybierz Mój profil. Zostanie wyświetlona strona Profil .
Wybierz Powiadomienia z menu po lewej stronie w sekcji Profil. Zostanie otwarta strona Powiadomienia .
W sekcji Podróżujący, którymi się opiekuję wybierz odpowiednie pola wyboru, aby ustawić preferencje powiadomień według własnych potrzeb. Pełną listę rodzajów powiadomień znajdziesz w sekcji Rodzaje powiadomień o rezerwacjach powyżej. Te ustawienia nie mają wpływu na to, czy sami podróżujący otrzymają powiadomienia.
Aby dokładniej skonfigurować powiadomienia, kliknij Edytuj w danym wierszu. Pojawi się okno Wybierz podróżujących .
- Określ, czy chcesz otrzymywać powiadomienia dla wszystkich podróżujących, którymi się opiekujesz, czy tylko dla wybranych osób. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia tylko dla konkretnych osób, wybierz Wybierz podróżujących i wpisz nazwiska tych podróżujących (możesz wybrać tylko osoby, którymi się opiekujesz).
- Określ, czy chcesz otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy rezerwacja została dokonana przez Ciebie, czy również wtedy, gdy rezerwacji dokonali inni organizatorzy podróży dla tych samych osób.
  - Uwaga: Użytkownicy z rolą Organizator Firmowy lub Administrator Firmowy mogą otrzymywać powiadomienia dotyczące wszystkich podróżujących w firmie.
- Możesz również wybrać dodatkowe adresy e-mail, na które będą wysyłane powiadomienia. Domyślnie wszystkie aktywowane powiadomienia będą trafiać na Twój służbowy adres e-mail.
  - Kliknij Dodaj aby dodać kolejny adres e-mail.
  - Wpisz adres e-mail w odpowiednim polu.
  - Aby usunąć adres e-mail, kliknij ikonę kosza.
- Kliknij Zapisz po zakończeniu.

Ustawianie powiadomień dla wniosków o zatwierdzenie

Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
W prawym górnym rogu znajdź ikonę z Twoimi inicjałami i rozwiń znajdujące się obok niej menu.
Wybierz Mój profil. Zostanie wyświetlona strona Profil .
Wybierz Powiadomienia z menu po lewej stronie w sekcji Profil. Zostanie otwarta strona Powiadomienia .
W sekcji Wnioski o zatwierdzenie wybierz odpowiednie pola wyboru, aby ustawić preferencje powiadomień według własnych potrzeb. Pełną listę rodzajów powiadomień znajdziesz w sekcji Rodzaje powiadomień o zatwierdzeniach powyżej. Te ustawienia nie mają wpływu na to, czy podróżujący otrzymają powiadomienia.
Wskaż adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia. Domyślnie wszystkie aktywowane powiadomienia będą trafiać na Twój służbowy adres e-mail. Jeśli chcesz dodać kolejne adresy, kliknij Edytuj. Pojawi się okno Odbiorcy e-mail .
- Kliknij Dodaj aby dodać kolejny adres e-mail.
- Wpisz adres e-mail w odpowiednim polu.
- Aby usunąć adres e-mail, kliknij ikonę kosza.
- Kliknij Zapisz po zakończeniu.