通知偏好设置

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 4:50 AM 由 Ashish Chaudhary

设置通知偏好

不同用户可以根据自己的需要调整邮件通知设置。 

  • 所有出行人员都可以设置自己预订行程或由他人(如差旅管理员)为自己预订行程时收到哪些邮件通知和提醒。 
  • 差旅管理员可以设置自己在为他人预订行程,或其他管理员、出行人员为同一人预订行程时收到的邮件通知。 
  • 审批人也可以设置自己想要接收的邮件通知类型。

目录

预订通知类型

  • 预订确认 - 这是所有类型行程(机票、酒店、租车)首次预订时的通知,包括行程单和审批通过的确认信息,每次有新预订都会发送。
  • 预订变更 - 针对已预订行程(机票、酒店、租车)发生的任何变更都会发送通知,比如更改出发日期、座位调整、取消预订等。
  • 航班动态提醒 - 只针对机票预订,实时推送航班状态、延误、登机口变更等相关通知。 只要你的即将出行航班有变动,就会收到这类通知。
  • 行程提醒 - 针对所有类型的即将出行行程发送提醒,比如航班值机提醒等。

审批通知类型

  • 审批请求 - 当出行人员预订需要审批的行程时,会收到此类通知。
  • 预订审批结果 - 与行程审批结果相关的通知,比如审批通过、拒绝或已过期等。 

为自己的行程预订设置通知

按照以下步骤设置你想要接收的行程相关通知。 

  1. 登录在线预订工具。
  2. 在页面右上角,找到带有你姓名首字母的头像,点击旁边的菜单。 
  3. 选择 我的资料,此时会进入 个人资料 页面。
  4. 在左侧导航栏的 通知设置 下,点击 个人资料,系统会显示 通知设置 页面。
  5. 我的预订 区域,可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 预订通知类型
  6. 选择这些通知要发送到哪个邮箱。默认情况下,你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。如果想让其他邮箱也接收通知,点击 更改,会弹出 邮箱接收人 窗口。 
    • 点击 添加 ,可增加其他邮箱。
    • 在输入框中填写邮箱地址。 
    • 如需删除邮箱,点击删除按钮(垃圾桶图标)。
    • 点击 保存 完成设置。 

为你负责预订的出行人员设置通知

  1. 登录在线预订工具。
  2. 在页面右上角,找到带有你姓名首字母的头像,点击旁边的菜单。 
  3. 选择 我的资料,此时会进入 个人资料 页面。
  4. 在左侧导航栏的 通知设置 下,点击 个人资料,系统会显示 通知设置 页面。
  5. 我负责预订的出行人员 区域,可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 预订通知类型 。这些设置不会影响出行人员本人是否收到通知。 
  6. 如需进一步设置每个通知,点击对应行的 编辑 ,会弹出 选择出行人员 窗口。
    • 你可以选择对所有你负责的出行人员接收此类通知,或只针对部分人员。若只想为特定人员接收通知,选择 选择出行人员 ,然后输入你想接收通知的出行人员姓名(仅能选择你负责的人员)。
    • 你还可以设置仅在你本人操作预订时接收通知,或者也接收其他差旅管理员(为同一出行人员预订)发起的通知。 
      • 提示: 拥有 公司差旅管理员公司管理员 角色的用户,有可能收到公司内所有出行人员的通知。  
    • 你还可以选择其他邮箱接收通知。默认情况下,你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。 
      • 点击 添加 ,可增加其他邮箱。
      • 在输入框中填写邮箱地址。 
      • 如需删除邮箱,点击删除按钮(垃圾桶图标)。
    • 点击 保存 完成设置。

为审批请求设置通知

  1. 登录在线预订工具。
  2. 在页面右上角,找到带有你姓名首字母的头像,点击旁边的菜单。 
  3. 选择 我的资料,此时会进入 个人资料 页面。
  4. 在左侧导航栏的 通知设置 下,点击 个人资料,系统会显示 通知设置 页面。
  5. 审批请求 区域,可以通过勾选来选择你想收到哪些通知。具体通知类型请参考上方的 审批通知类型 。这些设置不会影响出行人员本人是否收到通知。 
  6. 选择这些通知要发送到哪个邮箱。默认情况下,你的工作邮箱会收到你开启的所有通知。如果想让其他邮箱也接收通知,点击 编辑,会弹出 邮箱接收人 窗口。 
    • 点击 添加 ,可增加其他邮箱。
    • 在输入框中填写邮箱地址。 
    • 如需删除邮箱,点击删除按钮(垃圾桶图标)。
    • 点击 保存 完成设置。


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