Külalise broneering – Ülevaade

Looja: Ashish Chaudhary, Muudetud L, 4 Okt kell 10:53 autor Ashish Chaudhary

Külalise broneerimine – Ülevaade

Spotnana veebipõhine broneerimistööriist võimaldab teil broneerida lende, hotelle, rendiautosid ja mõnel juhul ka rongipileteid külalistele, kes ei ole teie ettevõtte töötajad. Sellisteks külalisteks võivad olla näiteks tööintervjuule tulevad inimesed, alltöövõtjad või muud isikud, kellele peate korraldama tööalase reisi. Teil on võimalik luua külalisele broneerimistööriistas profiil või teha broneering ilma profiili loomata. Allolevas tabelis on välja toodud erinevused nende kahe variandi vahel ning selgitatud, millised on kummagi eelised ja piirangud. See aitab teil otsustada, millal tasub külalisele profiil luua.

TEEMA	KÜLALISE BRONEERINGUD PROFIILIGA	KÜLALISE BRONEERINGUD ILMA PROFIILITA
Mille puhul lubatud/Kuidas aktiveerida	Alati lubatud, kui külalisele on loodud profiil.	Ettevõtte administraator peab aktiveerima seadistuse Luba töötajal broneerida külalisele (asub jaotises Üldine jaotises Programm seadistused). Kui see on lubatud, saavad kõik ettevõtte töötajad teha külalistele broneeringuid.
Profiil/poliitika	Külalise profiil peab olema loodud ning sellele peab olema määratud ettevõtte reisipoliitika enne, kui saab broneeringu teha. Kõik sellele külalisele tehtud broneeringud alluvad määratud reisipoliitikale. Kord loodud külalise profiili saab kasutada ka tulevaste broneeringute tegemiseks.	Külalise profiili pole vaja luua. Rakendub selle ettevõtte vaikimisi reisipoliitika, mille töötaja broneeringut teeb.
Kellel on õigus broneerida	Ainult ettevõtte administraator või Spotnana agent saab teha broneeringuid ja luua külalise profiile.	Iga kasutaja, kellel on ligipääs veebipõhisele broneerimistööriistale, saab teha külalise broneeringuid ilma profiilita (eeldusel, et ettevõtte administraator on selle võimaluse aktiveerinud).
Õiguslik üksus	Külalise profiil peab olema seotud teie ettevõtte mõne õigusliku üksusega.	Külaline seotakse automaatselt selle õigusliku üksusega, millega on seotud broneeringu tegija.
Kontaktmeil ja broneeringu kinnitused	Külalise profiilil peab olema määratud e-posti aadress. See aadress ei tohi olla teie ettevõtte domeeniga (näiteks gmail.com, yahoo.com, hotmail.com). Külaline saab broneeringu kinnituse sellele aadressile.	Broneeringu tegemisel sisestab reisikorraldaja külalise kontaktandmed, sh e-posti aadressi. Külaline saab broneeringu kinnituse oma e-posti aadressile. Broneeringu tegija saab samuti kinnituse (välja arvatud juhul, kui broneering tehti teise kasutaja profiili alt).
Tasumine	Broneeringu tegija peab valima või lisama külalisele sobiva makseviisi. Seda on vaja teha vaid esimesel korral, kui profiili kasutatakse.	Broneeringu tegija kasutab maksmiseks talle kättesaadavaid makseviise. Kõik tema jaoks lubatud makseviisid sobivad.
Hoolduskohustus/Analüütika	Broneering kajastub hoolduskohustuse ja analüütika aruannetes kui “Külaline (profiiliga)”.	Broneering kajastub hoolduskohustuse ja analüütika aruannetes kui “Külaline (profiilita)”.
Veebipõhisesse broneerimistööriista sisselogimine	Külaline ei saa sisse logida veebipõhisesse broneerimistööriista ega saa ka sisselogimiskutset e-posti teel.	Külaline ei saa sisse logida veebipõhisesse broneerimistööriista ega saa ka sisselogimiskutset e-posti teel.
Nähtavus Reiside lehel	Külalisel on omaenda Reisid lehe tulemused. Broneeringu tegija näeb kõiki selle külalisega seotud reise.	Kõik selle külalise reisid kuvatakse broneeringu tegija Reisid lehel.
Eratarbeks reisimine	Ei ole mõeldud erareisideks.	Ei ole mõeldud erareisideks.
Rongipiletite broneerimine	Lubatud	Ei ole lubatud

Aruandlus

Selleks, et saaksite üle vaadata kõik külalistele ilma profiilita tehtud broneeringud, on Spotnana analüütika aruannetele lisatud uus Isiku rolli filtri valik, Külaline – profiilita. Selle filtri abil saavad administraatorid vaadata ainult neid broneeringuid, mis on tehtud külalistele ilma profiilita. Lisaks on aruannetele lisatud kaks uut veergu: Võõrustaja nimi ja Võõrustaja e-post, mis võimaldab näha, milline töötaja on iga külalise broneeringu teinud.