Pestaña Todos los viajes

Los administradores, coordinadores de empresa y encargados de viajes pueden acceder a la sección de todos los viajes en la página de Viajes . Aquí puedes ver los viajes de otros colaboradores de tu empresa (no solo los tuyos). Los viajes que aparecen dependen de tu rol y permisos:

Para entrar a la pestaña Todos los viajes :

1. Haz clic en Viajes en el menú principal. Se abrirá la página de Viajes .
2. Selecciona la pestaña Todos los viajes .En la página de Todos los viajes cada fila muestra las fechas de inicio y fin del viaje, el nombre del viaje, el nombre del viajero, el tipo de reserva, el ID del viaje, el estado de la política y el estado del viaje. 

Aquí tienes algunos consejos para aprovechar la pestaña Todos los viajes :

• Si quieres cambiar la etapa de los viajes que estás viendo, selecciona una de estas opciones en el menú:

  • Próximos: Viajes con reservas programadas para el futuro. Estos viajes pueden tener los siguientes estados: Borrador, Confirmado, Por comenzar, En cursoo Requiere atención. 

  • Completados: Viajes donde todas las reservas ya se realizaron.

  • Cancelados: Viajes donde todas las reservas fueron canceladas. 

• Filtros más usados: Puedes aplicar uno o varios filtros para ver solo los viajes que cumplan ciertos criterios.

  • Si quieres ver solo los viajes que requieren atención, haz clic en Sólo requiere atención. Así puedes enfocarte rápido en estos casos y resolverlos. 

  • Para definir un rango de fechas de los viajes que quieres ver, usa los campos Fecha de inicio del viaje y Fecha de fin del viaje y el calendario. Las fechas que selecciones aquí también consideran las fechas permitidas para reservar viajes según plantillas o eventos. 

  • En el menú Tipo de reserva puedes elegir los tipos de reserva que quieras ver (por ejemplo, avión, hotel).

  • Si quieres ver sólo los viajes que están dentro o fuera de política, haz clic en el menú Estado de política y selecciona la opción que corresponda. 

  • Para ver sólo los viajes creados por un usuario específico, haz clic en el menú Creado por y usa el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar a los usuarios que quieras.

  • Si quieres ver sólo los viajes basados en una plantilla específica, haz clic en el menú Plantilla de viaje y usa el buscador para encontrar y elegir la plantilla que necesites. Este filtro solo estará disponible si ya existe al menos una plantilla de viaje. 

• Búsqueda: Para encontrar un viaje específico, usa la barra de búsqueda y escribe el nombre del viaje, nombre del viajero, correo del viajero, ID del viaje o ID de PNR.  

• Descargar: Para descargar los detalles de un viaje, haz clic en el menú de tres puntos al lado derecho de la fila y selecciona Descargar. 

• Compartir por correo: Si quieres enviarte a ti mismo o a un colega los detalles de un viaje, haz clic en el menú de tres puntos al lado derecho de la fila y selecciona Compartir. Se abrirá la pantalla Compartir este viaje . Haz clic en Agregar para sumar los correos de los destinatarios. Cuando termines, haz clic en Enviar correo.

• Ver un viaje: Para ver los detalles de un viaje, haz clic en su nombre.

• Columnas visibles:  Si quieres cambiar las columnas que aparecen, abre el menú Columnas y marca o desmarca las casillas de las columnas que quieras mostrar u ocultar. 

• Copiar ID de viaje: Para copiar el ID de un viaje, haz clic en el botón de copiar junto al ID del viaje del viaje que te interese.

• Ver más filas: En la página de Todos los viajes puedes ver hasta 10 filas por página. Para ver los siguientes 10 viajes, haz clic en la flecha > que está abajo a la derecha (donde aparecen los números de página).  

• Crear viajes: Para crear un nuevo viaje, haz clic en Crear y luego selecciona Viaje estándar, Viaje desde plantillao Evento desde plantilla en el menú Crear . Para crear un viaje o evento desde una plantilla, debe existir al menos una plantilla de viaje. Solo los usuarios con el rol de Coordinador de empresa o Administrador de empresa pueden crear viajes usando plantillas.