Asignar un organizador de viajes para otros usuarios

Las acciones que se describen en esta página solo pueden ser realizadas por un administrador de la empresa. 

Los organizadores de viajes pueden reservar viajes para otros usuarios. Aquí te explicamos cómo configurar a un usuario en el sistema con el rol de organizador de viajes y cómo elegir para quiénes podrá hacer reservaciones. 

Cómo asignar el rol de organizador de viajes y seleccionar los usuarios

1. Ingresa a la herramienta de reservas en línea de Spotnana. 
2. Selecciona Usuarios en el menú de Programa . Se mostrará la página de Usuarios . 
3. Busca (o utiliza la función de búsqueda) al usuario que quieres asignar como Organizador de viajes . Haz clic en el nombre de ese usuario para ver su perfil.
4. Ve a la pestaña de Roles . 
5. Selecciona Organizador de viajes en el menú de Rol . 
6. Elige para qué usuarios este organizador podrá gestionar viajes. Por defecto, el sistema permite que el organizador reserve para "Todos" dentro de la organización. 
   • Si quieres que este organizador pueda gestionar viajes para toda la empresa, selecciona Todos en el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede administrar cuentas de: .
     • Nota: Si seleccionas que [NOMBRE DE USUARIO] puede administrar cuentas de: está configurado en "Todos", el organizador no podrá solicitar gestionar viajes para usuarios específicos, ni los usuarios podrán pedir que esa persona sea su organizador, ya que automáticamente podrá gestionar viajes para toda la empresa.
   • Si prefieres que este organizador solo pueda gestionar viajes para ciertos usuarios, selecciona Individuos en el campo [NOMBRE DE USUARIO] puede administrar cuentas de: . Luego haz clic en Agregar viajero e ingresa el correo electrónico del usuario que quieres agregar. Haz clic en Buscar para encontrar al usuario correspondiente. Cuando lo encuentres, haz clic en su nombre para añadirlo. Repite este proceso para cada viajero que quieras agregar.
     • Nota: Si seleccionas que [NOMBRE DE USUARIO] puede administrar cuentas de: está configurado en "Individuos", puedes asignar viajeros específicos al organizador, el organizador puede solicitar gestionar viajes para otros usuarios, y los usuarios pueden pedir que esa persona sea su organizador (ya que no es organizador automáticamente de todos).
7. Cuando termines, haz clic en Guardar. 

El organizador de viajes asignado también recibirá confirmaciones por correo electrónico cada vez que haga una reservación para otros usuarios.