Αναφορά Παραβάσεων Πολιτικής

Η Αναφορά Παραβάσεων Πολιτικής παρέχει αναλυτικά στοιχεία για κρατήσεις που δεν συμμορφώνονται με την εταιρική πολιτική. Μέσα από την αναφορά αυτή, μπορείτε να εντοπίσετε πού και γιατί πραγματοποιούνται δαπάνες εκτός πολιτικής (OOP), ταξινομημένες ανά τμήμα, ταξιδιώτη και λόγο παράβασης. Επιπλέον, μέσω των υπο-φίλτρων μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένα τμήματα ή ταξιδιώτες.

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports του εργαλείου Spotnana Online Booking, μαζί με τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πληροφορίες για τη λειτουργία των γραφημάτων τους, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Αναφορά Παραβάσεων Πολιτικής
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Εφαρμογή υπο-φίλτρων
  • Παράμετροι
    • Κωδικός Νομίσματος
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Γραφήματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Λεπτομέρειες Συναλλαγών

Φίλτρα

Για να δείτε ποια φίλτρα είναι διαθέσιμα σε όλες τις αναλυτικές αναφορές, επισκεφθείτε την ενότητα Φίλτρα στην ενότητα Αναλυτικές Αναφορές.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα σας επιτρέπουν να ελέγχετε ακόμη περισσότερο τα δεδομένα που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θα εκτελέσετε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που διατίθενται για αυτή την αναφορά είναι τα εξής:

• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα μέσω της οποίας έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη.
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα στο οποίο ανήκει ο ταξιδιώτης.
• Κατηγορία Ταξιδιώτη - Η κατηγορία του ταξιδιώτη (VIP, Τυπικός).
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Εργασιακή ιδιότητα του ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Υπάλληλος Λογιστηρίου).
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη.  

Εφαρμογή υπο-φίλτρων

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Αν θέλετε να βρείτε κάποια συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναζήτηση και πατήστε Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τες ανάλογα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Πατήστε Τέλος. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν ανάλογα με τις επιλογές των υπο-φίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν εμφανίζεται κανένα αποτέλεσμα, δοκιμάστε να αφαιρέσετε μερικά φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός Νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός Νομίσματος για να επιλέξετε το νόμισμα στο οποίο θα εμφανίζονται όλα τα χρηματικά ποσά. Για να το ορίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός Νομίσματος .
2. Επιλέξτε το επιθυμητό νόμισμα (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Η παράμετρος αυτή μετατρέπει όλα τα ποσά από το νόμισμα τιμολόγησης στο νόμισμα που επιλέξατε. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει την ακριβή ισοτιμία που χρησιμοποιεί ο πάροχος πληρωμών. Για επίσημη συμφωνία λογαριασμών, συμβουλευτείτε τα ποσά στο νόμισμα τιμολόγησης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να επιλέξετε αν θα συμπεριλαμβάνεται και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (εφόσον έχει δηλωθεί) στις μετρήσεις της αναφοράς. Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου ή Μόνο Επίσημο.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Γραφήματος

Οι μετρήσεις αυτής της ενότητας εμφανίζονται σε μεγάλες κάρτες. Παρακάτω θα βρείτε περιγραφή για κάθε μία.

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα για αυτή την αναφορά περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να περάσετε το ποντίκι από πάνω για να εμφανιστούν).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Λεπτομέρειες Συναλλαγών

Αυτός ο πίνακας περιλαμβάνει λεπτομέρειες για συναλλαγές εκτός πολιτικής, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συμφωνία λογαριασμών.. Παρέχονται τα εξής στοιχεία:

• Συνολική Δαπάνη (Νόμισμα Επιλογής Χρήστη)
• Όνομα Ταξιδιώτη
• Όνομα Οργανισμού Ταξιδιώτη
• Αριθμός Μητρώου Ταξιδιώτη
• Email Ταξιδιώτη
• Λίστα Παραβιασμένων Πολιτικών
• Ομάδα Πολιτικής
• Κωδικός Λόγου OOP
• Περιγραφή Λόγου OOP
• Όνομα Ταξιδιού
• Τύπος Συναλλαγής
• Ημερομηνία Συναλλαγής (UTC)
• Ημερομηνία Έναρξης Ταξιδιού (UTC)
• Ημερομηνία Δημιουργίας PRN
• Ημερομηνία Δημιουργίας Ταξιδιού
• Ημερομηνία Λήξης Ταξιδιού (UTC)
• Κωδικός Ταξιδιού
• Τύπος Κράτησης
• Ημέρες Προκαταβολής
• Όνομα Εγκριτή
• Κατάσταση Έγκρισης
• Τύπος Έγκρισης
• Email Εγκριτή
• Πλατφόρμα Κράτησης