Εκδηλώσεις (Γενική Επισκόπηση)

Δημιουργήθηκε από Ashish Chaudhary, Τροποποιήθηκε στις Sun, 5 Οκτ στο 8:16 ΠΜ ανά Ashish Chaudhary

Εκδηλώσεις (Επισκόπηση)

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Εκδηλώσεις (Επισκόπηση)
Σχετικά θέματα

Εισαγωγή

Με τις εκδηλώσεις μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες, να ορίσετε τους τύπους κρατήσεων που επιτρέπονται, να καθορίσετε ημερομηνίες και χρονικά περιθώρια μετακινήσεων, να επιλέξετε διαθέσιμους τρόπους πληρωμής και να στέλνετε ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις στους προσκεκλημένους.

Μόνο οι διαχειριστές εταιρείας ή οι υπεύθυνοι κρατήσεων μπορούν να δημιουργήσουν εκδηλώσεις. Οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κρατήσεις για τα μέσα μεταφοράς (αεροπορικά, σιδηροδρομικά, αυτοκίνητο, σιδηρόδρομος) και τη διαμονή (ξενοδοχείο) που έχει ορίσει ο διαχειριστής για την εκδήλωση.

Προϋποθέσεις

Σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε την πρώτη σας εκδήλωση.

Εάν σκοπεύετε να προσκαλέσετε εξωτερικούς προσκεκλημένους (μη εργαζόμενους) σε εκδηλώσεις:
- Θα πρέπει να έχετε ορίσει τουλάχιστον μία πολιτική στην ενότητα Μη εργαζόμενοι στη σελίδα Πολιτικές . Αυτό είναι απαραίτητο ώστε να μπορούν να δημιουργηθούν εγκρίσεις (ανάλογα με τις ρυθμίσεις της πολιτικής) για κρατήσεις εκτός πολιτικής που γίνονται από προσκεκλημένους. Μπορείτε να ελέγξετε τις πολιτικές σας για μη εργαζόμενους επιλέγοντας Πολιτικές από το μενού Πρόγραμμα και στη συνέχεια να αναπτύξετε την ενότητα Μη εργαζόμενοι στα αριστερά, κάτω από την επιλογή Πολιτική. Για να δημιουργήσετε νέα πολιτική για μη εργαζόμενους, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας.
- Η εταιρεία σας θα πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν τρόπο πληρωμής που να επιτρέπεται για τον Τύπο ταξιδιώτη «Εταιρικός προσκεκλημένος»ή για«Όλοι οι ταξιδιώτες». Διαφορετικά, οι εξωτερικοί προσκεκλημένοι δεν θα έχουν διαθέσιμη πιστωτική κάρτα για να πληρώσουν για κρατήσεις που σχετίζονται με την εκδήλωση στην οποία έχουν προσκληθεί. Έχετε δύο επιλογές:
  - Για να ελέγξετε αν υπάρχει ήδη κατάλληλος τρόπος πληρωμής, επιλέξτε Εταιρεία από το μενού Πρόγραμμα , στη συνέχεια επιλέξτε Τρόποι πληρωμής από το μενού Πληρωμών (στα αριστερά). Έπειτα, βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένας τύπος πληρωμής (στην ενότητα Κεντρικοί τρόποι πληρωμής ) έχει το πεδίο Τύπος ταξιδιώτη ορισμένο είτε σε Όλοι οι ταξιδιώτες είτε σε Εταιρικός προσκεκλημένος. Επιπλέον, ελέγξτε ότι ο τρόπος πληρωμής δεν έχει ρυθμίσεις ή περιορισμούς που να εμποδίζουν τη χρήση του από προσκεκλημένους (π.χ. αν η νομική οντότητα δεν ταιριάζει με αυτή του προσκεκλημένου, αν οι διαθέσιμοι τρόποι κράτησης δεν συμφωνούν με όσα έχουν οριστεί στην εκδήλωση κ.λπ.).
  - Αν δεν υπάρχει ήδη κατάλληλος τρόπος πληρωμής, μπορείτε να προσθέσετε έναν μέσα από την εκδήλωση, επιλέγοντας Προσθήκη νέας κάρτας από το μενού στην ενότητα Τρόπος πληρωμής .

Επικοινωνίες και Ειδοποιήσεις

Ανο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τις προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οισυμμετέχοντες θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email ότι έχουν προσκληθεί σε εκδήλωση. Διαφορετικά, οι συμμετέχοντες θα βλέπουν μόνο μια νέα κάρτα εκδήλωσης στη σελίδα Εκδηλώσεις . Για κάθε κράτηση που κάνουν για την εκδήλωση, θα λαμβάνουν τις συνηθισμένες ειδοποιήσεις ταξιδιού μέσω email.

Επιπλέον, οι συμμετέχοντες μπορεί να λάβουν υπενθυμίσεις από τον διαχειριστή, εάν πλησιάζει η ημερομηνία της εκδήλωσης και δεν έχουν ολοκληρώσει όλες τις απαραίτητες κρατήσεις.

Παρεκκλίσεις και περιορισμοί

Μόνο οι διαχειριστές εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις που παραβιάζουν τους περιορισμούς της εκδήλωσης (π.χ. για ημερομηνίες εκτός του καθορισμένου διαστήματος ή για ξενοδοχείο που δεν έχει οριστεί). Για να κάνουν κράτηση για κάποιον συμμετέχοντα, οι διαχειριστές:

Μεταβαίνουν στη σελίδα Κράτηση (όχι στη σελίδα Εκδηλώσεις ).
Επιλέγουν τον ταξιδιώτη για τον οποίο θέλουν να κάνουν κράτηση σχετική με την εκδήλωση.
Ολοκληρώνουν την κράτηση και επιλέγουν το σχετικό όνομα εκδήλωσης από το πεδίο Όνομα ταξιδιού (στη δεύτερη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς ).

Οι πράκτορες, οι ταξιδιώτες και οι υπεύθυνοι κρατήσεων μπορούν να κάνουν κρατήσεις για εκδηλώσεις μόνο αν τηρούν τους περιορισμούς που έχει θέσει ο διαχειριστής.
Οι πράκτορες δεν έχουν πρόσβαση στη σελίδα Εκδηλώσεις ούτε μπορούν να δημιουργήσουν νέες εκδηλώσεις. Για να κάνουν κρατήσεις για συμμετέχοντες σε εκδήλωση, οι πράκτορες πρέπει να χρησιμοποιούν τη σελίδα Ταξίδια του ταξιδιώτη.