Genehmigungsart festlegen

Sie können festlegen, welche Art von Genehmigung für Buchungen innerhalb oder außerhalb der Richtlinien erforderlich ist. 

• Keine Aktion – Wenn Sie diese Genehmigungsart wählen, werden alle Buchungen ohne Genehmigung automatisch weiterbearbeitet. 
• Weiche Genehmigung – Bei dieser Einstellung läuft die Buchung weiter, solange der Genehmiger die Buchung nicht ablehnt. Lehnt der Genehmiger ab, wird die Buchung storniert.
• Strenge Genehmigung – Mit dieser Option wird die Buchung nur dann durchgeführt, wenn der Genehmiger sie ausdrücklich genehmigt. Ohne Genehmigung wird die Buchung automatisch storniert.
• Passive Genehmigung: Für diese Buchungsart ist keine Genehmigung erforderlich. Die Führungskraft oder der festgelegte Genehmiger erhält jedoch eine Benachrichtigung per E-Mail über die Buchung. 
• Buchung blockieren: Diese Buchung wird nicht zugelassen. Da die Buchung verhindert wird, ist keine Genehmigung nötig. Diese Einstellung steht nur für Buchungen außerhalb der Richtlinie zur Verfügung.

Buchungen, die von Agenten über ein „manuelles Formular“ angelegt werden, erhalten automatisch eine passive Genehmigung. So ist sichergestellt, dass die Führungskraft und/oder der Genehmiger über die Buchung informiert werden. 

So legen Sie die Genehmigungsart fest

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an.
2. Wählen Sie Richtlinien im Programm- Menü aus. 
3. Klappen Sie das Richtlinien- Menü auf der linken Seite aus.
4. Wählen Sie die Standardrichtlinie (oder die gewünschte Richtlinie) aus dem Menü.
5. Öffnen Sie den Bereich Allgemein .
6. Suchen Sie den Abschnitt Richtliniengruppen-Aktionen .
7. Legen Sie anschließend für jede Buchungsart die Genehmigung auf Keine Aktion, Weiche Genehmigung, Strenge Genehmigungoder Passive Genehmigung fest – sowohl für Buchungen innerhalb als auch außerhalb der Richtlinie (siehe Genehmigungsrichtlinien festlegen für die genaue Beschreibung der einzelnen Genehmigungsarten). Zusätzlich gibt es für Buchungen außerhalb der Richtlinie die Option Buchung blockieren .
   • Flug (für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie)
   • Hotel (für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie)
   • Bahn (für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie) – Aufgrund von Bahn-spezifischen Einschränkungen bei Stornierungsfristen und Erstattungen stehen für Bahn weder weiche noch strenge Genehmigungen zur Verfügung. Hier können Sie nur Passive Genehmigung oder Keinewählen.
   • Mietwagen (für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie)
8. Sie können außerdem festlegen, ob der Genehmiger entweder die Führungskraft des Mitarbeiters oder ein festgelegter Genehmiger sein soll. Wenn Sie Genehmiger festlegenwählen, klicken Sie bitte auf Genehmiger hinzufügenund bestimmen Sie einen oder mehrere Genehmiger.
9. Klicken Sie auf Änderungen speichern , wenn Sie fertig sind.