Begræns rejsebookinger efter destination

Denne opgave kan kun udføres af administratorer.

Du har mulighed for at begrænse, hvilke destinationer medarbejdere kan booke rejser til. Det kan for eksempel være relevant i forbindelse med naturkatastrofer, usikre områder eller politisk uro. Du kan vælge at begrænse rejser til bestemte steder for én eller flere rejsetyper, f.eks. fly, hotel eller bil.

Sådan ser du en oversigt over begrænsede destinationer

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i menuen til venstre under Konfiguration. Herefter vises siden Bookingbegrænsninger . 
4. Vælg fanen Land . Nu får du vist en liste over de lande, hvor der er indført begrænsninger. For hvert land kan du se, hvor mange juridiske enheder det gælder for, samt hvilke typer bookinger der er begrænset.
5. Hvis du vil se detaljer om indstillingerne for et bestemt land, skal du klikke på redigeringsikonet (blyant).

Sådan redigerer eller fjerner du en begrænsning på en destination

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i menuen til venstre under Konfiguration. Herefter vises siden Bookingbegrænsninger .
4. Vælg fanen Land . Nu får du vist en liste over de lande, hvor der er indført begrænsninger.
5. Find det land, du ønsker at redigere eller fjerne begrænsningen for.
   • Hvis du vil fjerne begrænsningen: Klik på sletteikonet (skraldespand). 
   • Hvis du vil redigere: Klik på redigeringsikonet (blyant). Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på Gem. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opsætter landebegrænsninger, kan du se afsnittet Sådan tilføjer du en begrænset destination.

Sådan tilføjer du en begrænset destination

1. Log ind i Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Klik på Bookingbegrænsninger i menuen til venstre under Konfiguration. Herefter vises siden Bookingbegrænsninger .
4. Vælg fanen Land . Nu får du vist en liste over de lande, hvor der er indført begrænsninger. For hvert land kan du se, hvor mange juridiske enheder det gælder for, samt hvilke typer bookinger der er begrænset.
5. Klik på Tilføj ny. 
6. Vælg Opret ny landebegrænsning i menuen. Herefter vises siden Begrænset land .
7. Indtast navnet på det land, du ønsker at begrænse rejser til, i feltet Landenavn , og vælg den relevante mulighed. Der kan allerede være opsat begrænsninger for det valgte land.
8. Når du har valgt et land, vil alle bookingtyper og juridiske enheder som udgangspunkt være markeret (systemet antager, at du ønsker at begrænse al rejse for alle enheder til det valgte land).
   • Bookingtyper: Hvis du kun vil begrænse bestemte bookingtyper (for eksempel bil men ikke fly) for dette land, kan du markere eller fjerne markeringen i de relevante felter for bookingtyper efter behov.
   • Juridiske enheder: Hvis du kun ønsker at begrænse specifikke juridiske enheder fra at booke rejser til dette land, kan du markere eller fjerne markeringen i de relevante felter. Du kan også vælge navnet på den juridiske enhed for automatisk at markere alle juridiske enheder.
   • Begrundelse: Hvis du ønsker det, kan du angive en begrundelse for, hvorfor denne destination begrænses. 
9. Klik på Gem. De landebegrænsninger, du har oprettet, bliver nu gemt og tilføjet til listen over begrænsede lande.

Relaterede emner

• Foretrukne og begrænsede leverandører
• Begræns hotelbooking med søgeord
• Begræns brugeres mulighed for at booke