Limo-transaktionsrapport

Limo-transaktionsrapporten giver dig et detaljeret overblik over alle limousinekørsler på transaktionsniveau. Her får du adgang til relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger, som for eksempel skatter, gebyrer og brugt kreditkort, samt andre nyttige data som afhentnings- og afleveringssteder, antal limousiner og udlejningsfirma. Rapporten kan bruges til at få indsigt i dine udgifter til limousinekørsel og til at afstemme regnskabet.

Hvis du vil se en oversigt over alle de analyserapporter, du kan trække i Spotnana Online Booking, hvilke filtre der kan anvendes, samt hvordan de generelle visuelle grafer fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Limo-transaktionsrapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabeloversigt over nøgletal
    • Opdeling efter limousineselskab
    • Limo-transaktioner

Filtre

Du kan finde en oversigt over alle filtre, der kan bruges i analyserapporter, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse de viste data. 

Underfiltre bliver først synlige når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Du kan bruge følgende underfiltre i denne rapport:

• Bookingplatform - Den platform, bookingen er foretaget på (fx app eller web).
  
• Transaktionstype - Typen af transaktion (Booking oprettet, Booking annulleret).
  
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der er tilknyttet limousinekørslen.
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes kostcenter - Kostcenter for den rejsende tilknyttet limousinekørslen.
• Limousineselskabets navn - Udlejningsfirma tilknyttet limousinekørslen.
• Bilkodetype - Biltypekode tilknyttet limousinekørslen.
• Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen overholder virksomhedens rejsepolitik eller ej.
• Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle for den rejsende (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil).
• Værtens e-mail
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (fx 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelade relevante værdier.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle gyldige værdier for det pågældende underfilter.
2. Vælg Inkluder eller Udelad alt efter om du ønsker, at underfilteret skal inkludere eller udelade de værdier, du vælger.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi i underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også klikke på Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater får du vist. Hvis du ikke ser nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at bestemme, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra fakturavalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og afspejler ikke nødvendigvis den reelle kurs, som betalingsudbyderen bruger. Til regnskabsafstemning anbefales det at bruge værdierne i fakturavalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forskelle i valutakurser.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graftal

Tallene i dette afsnit vises i store felter. Du kan se en beskrivelse af hver enkelt i tabellen nedenfor.

Indstillinger for grafvisning

Du kan finde en oversigt over de indstillinger, du kan bruge i grafvisningen, i afsnittet Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabeloversigt over nøgletal

Nedenfor beskrives nøgletallene, der vises i rapportens tabeloversigt. 

• Du kan downloade nøgletallene som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Opdeling efter limousineselskab

Her kan du se nøgletal for samlet forbrug, antal billetter (bekræftelsesnumre), antal transaktioner og antal udlejningstimer, opdelt efter limousineselskab. 

Limo-transaktioner

Her vises de enkelte limousinetransaktioner i din organisation. Følgende oplysninger fremgår: