Rapport des transactions de limousine

Le rapport des transactions de limousine fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations de location de limousine au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les lieux de prise en charge et de dépose, le nombre de limousines et la société de location. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses relatives aux réservations de limousine et effectuer des rapprochements.

Pour une liste de tous les rapports analytiques disponibles dans l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que la manière dont leurs graphiques de visualisation généraux fonctionnent, voir Rapports analytiques

TABLE DES MATIÈRES

• Rapport des transactions de limousine
  • Filtres
  • Sous-filtres
    • Pour appliquer les sous-filtres
  • Paramètres
    • Code de devise
    • Format du nom
  • Métriques graphiques
    • Contrôles de visualisation des graphiques
  • Métriques de la grille de table
    • Répartition par société de limousine
    • Transactions de limousine

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports analytiques, consultez la section Filtres des Rapports analytiques.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées. 

Les sous-filtres n'apparaissent qu'après avoir sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

• Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, App, Web).
  
• Type de transaction - Type de transaction (Réservation créée, Réservation annulée).
  
• Nom du voyageur - Nom du voyageur associé à la réservation de limousine.
• Département du voyageur - Département associé au voyageur.
• Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts du voyageur associé à la réservation de limousine.
• Nom de la société de limousine - Société de location associée à la réservation de limousine.
• Code de type de voiture - Code de type de voiture associé à la réservation de limousine.
• Conformité à la politique - Si le voyage était conforme à la politique ou non.
• Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
• Persona du voyageur - Persona associé au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Pas de profil).
• Email de l'hôte
• Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple,1092 - Employé comptable).

Pour appliquer les sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure des valeurs pertinentes.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
2. Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
3. Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
4. Une fois que vous avez localisé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles comme souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner tout ou Tout effacer.
5. Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez faites.

Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si aucun enregistrement n'est affiché, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code de devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

1. Cliquez sur le paramètre Code de devise.
2. Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
3. Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation vers la devise sélectionnée. 

Cette conversion n'est qu'une approximation et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs en devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des écarts de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour indiquer si le nom préféré du voyageur (s'il est spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir ceci :

1. Cliquez sur le paramètre Format du nom.
2. Sélectionnez soit Inclure le nom préféré soit Nom légal uniquement.
3. Cliquez sur Appliquer. 

Métriques graphiques

Les métriques présentées dans cette section sont organisées en grands carreaux. Une description de chacune est fournie dans le tableau ci-dessous.

Contrôles de visualisation des graphiques

Pour une liste des contrôles utilisables dans la visualisation des graphiques, voir la section Contrôles de visualisation des graphiques de Rapports analytiques.

Métriques de la grille de table

Les métriques de la grille de table de ce rapport sont décrites ci-dessous. 

• Vous pouvez télécharger les métriques dans une grille aux formats .XLS ou .CSV en cliquant sur les ... en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être survoler pour les voir s'afficher).
• Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des métriques dans la grille en cliquant sur les ... dans l'en-tête de colonne de cette métrique.

Répartition par société de limousine

Cette grille liste les métriques sur les dépenses brutes, le nombre de billets (numéros de confirmation), le nombre de transactions et les heures de location regroupés par société de limousine. 

Transactions de limousine

Cette grille liste les transactions de limousine individuelles au sein de votre organisation. Les informations affichées sont :