Отчёт по операциям с лимузинами

В этом отчёте вы найдёте подробную информацию по всем бронированиям лимузинов на уровне каждой отдельной операции. Здесь отображаются различные финансовые и бухгалтерские данные (например, налоги, сборы, используемая карта) и другая полезная информация — места подачи и высадки, количество лимузинов, название компании-поставщика и многое другое. Такой отчёт помогает анализировать расходы на аренду лимузинов и сверять финансовые данные.

Если хотите посмотреть полный список аналитических отчётов Spotnana Online Booking, узнать, какие фильтры можно использовать, а также как работают графики в этих отчётах, перейдите по ссылке: Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

• Отчёт по операциям с лимузинами
  • Фильтры
  • Дополнительные фильтры
    • Как применять дополнительные фильтры
  • Параметры
    • Код валюты
    • Формат имени
  • Показатели на графиках
    • Управление отображением графиков
  • Показатели в таблице
    • Разбивка по компаниям лимузинов
    • Операции с лимузинами

Фильтры

Чтобы узнать, какие фильтры доступны во всех аналитических отчётах, посмотрите раздел Фильтры в Аналитических отчётах.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют ещё точнее настраивать отображаемые данные. 

Дополнительные фильтры становятся доступны после того, как вы выбрали нужный отчёт и применили основные фильтры. .

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

• Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, приложение или веб-сайт).
  
• Тип операции - Тип операции (создано бронирование, отменено бронирование).
  
• Имя путешественника - Имя человека, на которого оформлено бронирование лимузина.
• Отдел путешественника - Отдел, в котором работает путешественник.
• Центр затрат путешественника - Центр затрат, привязанный к бронированию лимузина.
• Название компании лимузинов - Компания, у которой арендован лимузин.
• Код типа автомобиля - Код типа автомобиля, указанный в бронировании лимузина.
• Соответствие политике - Соответствует ли поездка внутренним правилам компании.
• Уровень путешественника - Категория путешественника (например, VIP, стандарт).
• Тип путешественника - Роль путешественника (сотрудник, гость с профилем, гость без профиля).
• Email организатора
• Должность путешественника - Рабочая должность, связанная с этим путешественником (например, 1092 - бухгалтер-оператор).

Как применять дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра можно выбрать, какие значения включить или исключить.

1. Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром, чтобы открыть список всех доступных значений.
2. Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить выбранные значения или, наоборот, убрать их из отчёта.
3. Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
4. Когда нужные значения найдены, просто отметьте их. Также можно выбрать Выбрать всё или Очистить всё.
5. Нажмите Готово. В отчёте появятся данные с учётом выбранных вами фильтров.

Чем больше фильтров вы используете, тем меньше данных будет отображаться. Если отчёт пустой, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

Вы можете использовать параметр Код валюты чтобы выбрать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Для этого:

1. Нажмите на параметр Код валюты .
2. Выберите нужную валюту (или найдите её через поиск).
3. Нажмите Применить.

Этот параметр пересчитывает все суммы из валюты выставления счёта в выбранную вами валюту. 

Обратите внимание: это только приблизительный пересчёт и он может отличаться от реального курса, который использует платёжная система. Для финансовой сверки всегда ориентируйтесь на суммы в валюте выставления счёта. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

Вы можете использовать параметр Формат имени чтобы указать, нужно ли добавлять в отчёт предпочитаемое имя путешественника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Для настройки:

1. Нажмите на параметр Формат имени .
2. Выберите Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
3. Нажмите Применить. 

Показатели на графиках

В этом разделе показатели отображаются крупными плитками. Описание каждого показателя смотрите в таблице ниже.

Управление отображением графиков

Чтобы узнать, какие элементы управления доступны для графиков, смотрите раздел Управление отображением графиков в Аналитических отчётах.

Показатели в таблице

Показатели, которые отображаются в таблице этого отчёта, перечислены ниже. 

• Вы можете скачать показатели из таблицы в формате .XLS или .CSV, нажав на значок с тремя точками в правом верхнем углу таблицы (значок появляется при наведении курсора).
• Также вы можете фильтровать, сортировать, агрегировать или скрывать любые показатели в таблице, используя значок с тремя точками в заголовке нужной колонки.

Разбивка по компаниям лимузинов

В этой таблице вы увидите общие расходы, количество билетов (номеров подтверждения), количество операций и часов аренды — всё это сгруппировано по компаниям лимузинов. 

Операции с лимузинами

В этой таблице отображаются отдельные операции по аренде лимузинов в вашей организации. В ней вы найдёте следующую информацию: