Limo-Transaktionsbericht

Im Limo-Transaktionsbericht erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über alle Limousinenbuchungen auf Transaktionsebene. Neben zahlreichen relevanten Finanz- und Buchhaltungsdaten (wie Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) finden Sie hier auch weitere hilfreiche Informationen, zum Beispiel Abhol- und Zielorte, Anzahl der Fahrzeuge sowie den Namen des Vermieters. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben rund um Limousinenbuchungen gezielt auswerten und zur Abstimmung nutzen.

Einen Überblick über sämtliche Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die dazugehörigen Filtermöglichkeiten sowie Hinweise zur grafischen Darstellung finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Limo-Transaktionsbericht
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagramm-Kennzahlen
    • Steuerung der Diagramm-Visualisierung
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Aufschlüsselung nach Limousinenunternehmen
    • Limo-Transaktionen

Filter

Einen Überblick über alle in Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter im Bereich Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt einzugrenzen. 

Unterfilter stehen Ihnen erst dann zur Verfügung,  nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen Ihnen folgende Unterfilter zur Verfügung:

• Buchungsplattform - Die Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
  
• Transaktionstyp - Art der Transaktion (Buchung erstellt, Buchung storniert).
  
• Name des Reisenden - Name der Person, die mit der Limousinenbuchung verknüpft ist.
• Abteilung des Reisenden - Abteilung, der der Reisende zugeordnet ist.
• Kostenstelle des Reisenden- Kostenstelle des Reisenden, die mit der Limousinenbuchung verknüpft ist .
• Name des Limousinenunternehmens - Vermieter, der mit der Limousinenbuchung verknüpft ist.
• Fahrzeugtyp-Code - Fahrzeugtyp-Code, der mit der Limousinenbuchung verknüpft ist.
• Richtlinienkonformität - Gibt an, ob die Reise innerhalb oder außerhalb der Reiserichtlinie lag.
• Reisestufe - Stufe, die dem Reisenden zugeordnet ist (VIP, Standard).
• Reisenden-Persona - Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
• Host-E-Mail
• Position des Reisenden - Berufsbezeichnung, die dem Reisenden zugeordnet ist (z. B. 1092 – Buchhaltungsmitarbeiter).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller gültigen Werte für diesen Unterfilter.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die folgenden Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können gezielt nach einem bestimmten Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese entsprechend aus. Sie können außerdem auf Alle auswählen oder Alles löschenklicken.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die Ergebnisse im Bericht spiegeln dann Ihre Unterfilter-Auswahl wider.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Datensätze erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter können Sie festlegen, in welcher Währung die Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Mit diesem Parameter werden alle Werte von der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet. 

Die Umrechnung dient nur zur Orientierung und entspricht nicht der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsdienstleisters. Für exakte Abgleiche verwenden Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob – sofern vorhanden – auch der bevorzugte Name des Reisenden in den Bericht aufgenommen werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name verwendet. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
2. Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder nur offizieller Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden in großen Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung finden Sie in der folgenden Tabelle.

Steuerung der Diagramm-Visualisierung

Einen Überblick über die Steuerungselemente der Diagramm-Visualisierung finden Sie im Abschnitt Steuerung der Diagramm-Visualisierung im Bereich Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts werden im Folgenden beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei exportieren, indem Sie oben rechts im jeweiligen Tabellenbereich auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie anzuzeigen).
• Sie können jede Kennzahl in der Tabelle filtern, sortieren, aggregieren oder ausblenden, indem Sie auf die drei Punkte in der Spaltenüberschrift klicken.

Aufschlüsselung nach Limousinenunternehmen

In dieser Tabelle finden Sie die Bruttoausgaben, Ticketanzahl (Bestätigungsnummern), Transaktionsanzahl und Mietstunden – jeweils gruppiert nach Limousinenunternehmen. 

Limo-Transaktionen

In dieser Tabelle werden die einzelnen Limousinentransaktionen Ihres Unternehmens aufgeführt. Folgende Informationen werden angezeigt: