Laporan Transaksi Limo

Laporan Transaksi Limo memberikan data rinci terkait seluruh pemesanan sewa limo pada tingkat transaksi. Di dalamnya terdapat berbagai informasi keuangan dan akuntansi yang relevan (seperti pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan), serta data penting lainnya seperti lokasi penjemputan dan pengantaran, jumlah kendaraan limo, dan nama perusahaan penyedia sewa. Laporan ini dapat Anda gunakan untuk menganalisis pengeluaran atas pemesanan limo dan melakukan rekonsiliasi keuangan.

Untuk daftar seluruh laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, daftar filter yang dapat digunakan, serta penjelasan tentang cara kerja grafik visualisasi, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

• Laporan Transaksi Limo
  • Filter
  • Sub-filter
    • Cara menggunakan sub-filter
  • Parameter
    • Kode Mata Uang
    • Format Nama
  • Metode Grafik
    • Kontrol Visualisasi Grafik
  • Metode Tabel Grid
    • Rincian berdasarkan perusahaan limo
    • Transaksi limo

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di seluruh laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan Analitik.

Sub-filter

Sub-filter memberikan kendali tambahan atas data yang ditampilkan. 

Sub-filter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Sub-filter yang tersedia untuk laporan ini adalah:

• Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misalnya, Aplikasi, Web).
  
• Jenis Transaksi - Jenis transaksi (Pemesanan Dibuat, Pemesanan Dibatalkan).
  
• Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan limo.
• Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen yang terkait dengan pelaku perjalanan.
• PusatBiaya Pelaku Perjalanan - Pusat biaya pelaku perjalanan yang terkait dengan pemesanan limo.
• Nama Perusahaan Limo - Perusahaan penyedia sewa yang terkait dengan pemesanan limo.
• Kode Jenis Mobil - Kode jenis mobil yang terkait dengan pemesanan limo.
• Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan sesuai atau tidak sesuai kebijakan.
• Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat yang terkait dengan pelaku perjalanan (VIP, Standar).
• Persona Pelaku Perjalanan - Persona yang terkait dengan pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa Profil).
• Email Tuan Rumah
• Jabatan Pelaku Perjalanan - Penugasan jabatan kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (misalnya, 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan sub-filter

Untuk setiap sub-filter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai tertentu.

1. Klik panah bawah di samping sub-filter yang ingin Anda atur. Daftar seluruh nilai yang dapat dipilih untuk sub-filter tersebut akan ditampilkan.
2. Pilih Masukkan atau Kecualikan sesuai dengan apakah Anda ingin sub-filter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
3. Anda dapat mencari nilai sub-filter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian dan klik Go.
4. Setelah menemukan nilai sub-filter yang ingin Anda masukkan atau kecualikan, pilih masing-masing sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengklik Pilih semua atau Hapus semua.
5. Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan pada laporan akan menyesuaikan dengan pilihan sub-filter yang Anda atur.

Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang akan ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode Mata Uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk menentukan mata uang yang digunakan dalam menampilkan seluruh nilai nominal. Untuk mengaturnya:

1. Klik parameter Currency Code .
2. Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari melalui kolom pencarian).
3. Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengubah seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang Anda pilih. 

Perlu diperhatikan, konversi ini hanya bersifat perkiraan dan tidak mencerminkan nilai tukar sebenarnya yang digunakan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan gunakan nilai pada mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai konversi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Name Format untuk menentukan apakah nama panggilan pelaku perjalanan (jika tersedia) juga akan ditampilkan pada laporan. Secara bawaan, hanya nama resmi yang digunakan. Untuk mengaturnya:

1. Klik parameter Name Format .
2. Pilih Sertakan Nama Panggilan atau Hanya Nama Resmi.
3. Klik Terapkan. 

Metode Grafik

Metode yang ditampilkan pada bagian ini disusun dalam bentuk ubin besar. Penjelasan setiap metode dapat dilihat pada tabel di bawah.

Kontrol Visualisasi Grafik

Untuk daftar kontrol yang dapat digunakan pada visualisasi grafik, silakan lihat bagian Kontrol Visualisasi Grafik pada Laporan Analitik.

Metode Tabel Grid

Penjelasan mengenai metode tabel grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah. 

• Anda dapat mengunduh data dalam bentuk grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di kanan atas setiap grid (ikon akan muncul saat kursor diarahkan ke area tersebut).
• Anda dapat memfilter, mengurutkan, menggabungkan, atau menghapus metode pada grid dengan mengklik ikon … di header kolom metode yang diinginkan.

Rincian berdasarkan perusahaan limo

Grid ini menampilkan data pengeluaran kotor, jumlah tiket (nomor konfirmasi), jumlah transaksi, dan jam sewa yang dikelompokkan berdasarkan perusahaan limo. 

Transaksi limo

Grid ini menampilkan daftar transaksi limo yang terjadi di organisasi Anda. Informasi yang disajikan meliputi: