Raport tranzacții limuzină
Raportul de tranzacții limuzină oferă o imagine detaliată asupra tuturor rezervărilor de limuzine, la nivel de tranzacție. Sunt incluse atât informații financiare și contabile relevante (precum taxe, comisioane, cardul de credit folosit), cât și alte date utile, cum ar fi locațiile de preluare și predare, numărul de limuzine și compania de închiriere. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru rezervările de limuzine și să efectuați reconcilierea financiară.
Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul de funcționare al graficelor de vizualizare, consultați Rapoarte de analiză
CUPRINS
Filtre
Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre a Rapoarte de analiză.
Sub-filtre
Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.
Sub-filtrele devin disponibile după ce ați selectat raportul dorit și ați aplicat filtrele principale.Sub-filtrele disponibile pentru acest raport sunt:
- Platforma de rezervare - Platforma pe care s-a făcut rezervarea (de exemplu, aplicație sau web).
- Tip tranzacție - Tipul tranzacției (Rezervare creată, Rezervare anulată).
- Nume călător - Numele persoanei asociate cu rezervarea de limuzină.
- Departament călător - Departamentul asociat călătorului.
- Centru decost călător - Centrul de cost asociat rezervării de limuzină.
- Denumire companie limuzină - Compania de închiriere asociată cu rezervarea de limuzină.
- Cod tip mașină - Codul tipului de mașină asociat rezervării de limuzină.
- Respectare politică - Dacă deplasarea a respectat sau nu politica internă.
- Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
- Tip utilizator călător - Tipul asociat călătorului (Angajat, Invitat - cu profil, Invitat - fără profil).
- Email gazdă
- Funcție călător - Funcția profesională asociată călătorului (ex: 1092 - Contabil).
Cum se aplică sub-filtrele
Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.
- Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
- Selectați Include sau Exclude în funcție de cum doriți ca sub-filtrul să includă sau să excludă valorile selectate.
- Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
- După ce ați găsit valorile dorite, selectați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți folosi opțiunea Selectează toate sau Golește tot.
- Apăsați Finalizat. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.
Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu vedeți niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.Parametri
Cod valută
Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a seta moneda în care sunt afișate toate valorile monetare. Pentru a modifica acest parametru:
- Dați clic pe parametrul Cod valută .
- Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
- Faceți clic pe Aplică.
Toate valorile vor fi convertite din moneda de facturare în moneda selectată.
Această conversie este aproximativă și nu reflectă cursul real folosit de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să consultați valorile în moneda de facturare. Spotnana nu este responsabilă pentru eventuale diferențe de conversie.Format nume
Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie afișat și numele preferat al călătorului (dacă există) în raport. Implicit, se folosește doar numele legal. Pentru a modifica această setare:
- Dați clic pe parametrul Format nume .
- Alegeți fie Include nume preferat sau Doar nume legal.
- Faceți clic pe Aplică.
Indicatori grafici
Indicatorii din această secțiune sunt afișați în panouri mari. În tabelul de mai jos găsiți descrierea fiecăruia.
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Cheltuieli lunare totale & cheltuieli cumulate (grafic) | Grafic tip bară care arată totalul cheltuielilor pentru închirieri limuzină în perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Cheltuielile cumulate pentru aceeași perioadă sunt afișate pe axa din dreapta. Consultați secțiunea Setări de vizualizare grafică pentru detalii despre opțiunile de configurare disponibile. |
| Cheltuieli | Suma totală cheltuită pentru toate închirierile de limuzină din perioada selectată |
| Număr de călători | Numărul total de călători care au avut rezervări de limuzină în perioada selectată. . |
| Număr de călătorii | Numărul total de călătorii cu limuzina din perioada selectată. |
| Număr de rezervări | Numărul total de rezervări de limuzină pentru perioada selectată. |
| Preț mediu pe rezervare | Prețul mediu plătit pentru o rezervare de limuzină în perioada selectată. |
| Preț mediu pe oră | Prețul mediu plătit pe oră pentru o rezervare de limuzină în perioada selectată. |
Setări de vizualizare grafică
Pentru lista opțiunilor disponibile la vizualizarea graficelor, consultați secțiunea Setări de vizualizare grafică a Rapoarte de analiză.
Indicatori tabelari
Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt detaliați mai jos.
- Puteți descărca indicatorii în format .XLS sau .CSV făcând clic pe … din colțul din dreapta sus al fiecărui tabel (este posibil să fie nevoie să plasați cursorul peste el pentru a-l vedea).
- Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina oricare dintre indicatorii din tabel făcând clic pe … din antetul coloanei respective.
Defalcare pe companie de limuzine
Acest tabel prezintă indicatori precum cheltuiala totală, numărul de bilete (numere de confirmare), numărul de tranzacții și orele de închiriere, grupate pe fiecare companie de limuzine.
Tranzacții limuzină
Acest tabel afișează fiecare tranzacție individuală cu limuzină din cadrul organizației dumneavoastră. Sunt prezentate următoarele informații:
|
|
|
A fost de ajutor articolul?
Grozav!
Mulțumim pentru feedback
Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor
Mulțumim pentru feedback
Feedback trimis
Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul