Limo-transactierapport

Het limo-transactierapport geeft u een gedetailleerd overzicht van alle limousineboekingen op transactieniveau. U vindt hier uitgebreide financiële en boekhoudkundige gegevens (zoals belastingen, toeslagen, gebruikte creditcard), maar ook andere relevante informatie zoals ophaal- en afzetlocaties, het aantal limousines en het verhuurbedrijf. Met dit rapport krijgt u inzicht in uw uitgaven voor limoverhuur en kunt u eenvoudig uw administratie controleren.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking-tool, de bijbehorende filters en uitleg over de grafieken? Bekijk dan Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Limo-transactierapport
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamnotatie
  • Grafiekstatistieken
    • Bedieningselementen voor grafiekweergave
  • Tabelstatistieken
    • Uitsplitsing per limoverhuurder
    • Limo-transacties

Filters

Voor een overzicht van alle filters die u in de analyserapporten kunt gebruiken, zie de Filters sectie van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft ingesteld.

Voor dit rapport zijn de volgende subfilters beschikbaar:

• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App, Web).
  
• Transactietype - Soort transactie (Boeking aangemaakt, Boeking geannuleerd).
  
• Naam reiziger - Naam van de reiziger die aan de limoboeking is gekoppeld.
• Afdeling reiziger - Afdeling waar de reiziger bij hoort.
• Kostencentrum reiziger- Kostencentrum van de reiziger die aan de limoboeking is gekoppeld .Limo-verhuurder
• - Verhuurbedrijf dat bij de limoboeking hoort. .
• Autotypecode - Code van het autotype dat bij de limoboeking hoort.
• Beleid-naleving - Of de reis binnen of buiten het beleid viel.
• Reizigersniveau - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profiel van de reiziger (Werknemer, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• E-mailadres gastheer
• Functie reiziger - Functieomschrijving die aan de reiziger is gekoppeld (bijvoorbeeld: 1092 - Administratief medewerker).

Subfilters toepassen

Bij elk subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U krijgt dan een overzicht van alle beschikbare waarden voor dat subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u de geselecteerde waarden wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt ook zoeken naar een specifieke waarde door het Zoekveld in te vullen en op Zoekente klikken.
4. Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden dan aangepast op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u gebruikt, hoe minder resultaten er getoond worden. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Zo stelt u dit in:

1. Klik op de Valutacode parameter.
2. Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
3. Klik op Toepassen.

Alle bedragen worden hiermee omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is slechts een schatting en komt niet overeen met de daadwerkelijke omrekening van de betaalprovider. Voor financiële afstemming gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekeningen.

Naamnotatie

Met de Naamnotatie parameter bepaalt u of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport wordt getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. Zo stelt u dit in:

1. Klik op de Naamnotatie parameter.
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

De cijfers in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Bedieningselementen voor grafiekweergave

Voor een overzicht van de bedieningselementen voor de grafiekweergave, zie de Bedieningselementen voor grafiekweergave sectie van Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht. 

• U kunt de gegevens uit de tabel exporteren naar .XLS- of .CSV-formaat door rechtsboven in de tabel op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u met de muis over het vak bewegen om deze te zien).
• U kunt de statistieken in de tabel filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.

Uitsplitsing per limoverhuurder

In deze tabel ziet u per limoverhuurder het totaalbedrag, het aantal tickets (bevestigingsnummers), het aantal transacties en het aantal verhuururen. 

Limo-transacties

In deze tabel vindt u alle afzonderlijke limotransacties binnen uw organisatie. De volgende informatie wordt getoond: