Informe de transacciones de limusinas

El informe de transacciones de limusinas ofrece métricas detalladas sobre todas las reservas de alquiler de limusinas a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (como impuestos, cargos y tarjeta de crédito utilizada), además de otros datos útiles como los puntos de recogida y destino, cantidad de vehículos y la empresa de alquiler. Este informe le permite analizar el gasto en reservas de limusinas y realizar conciliaciones.

Si desea consultar la lista completa de informes analíticos disponibles en la herramienta de reservas en línea de Spotnana, los filtros que se pueden aplicar y cómo funcionan sus gráficos, consulte Informes analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

• Informe de transacciones de limusinas
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas de gráficos
    • Controles de visualización de gráficos
  • Métricas de la cuadrícula de la tabla
    • Desglose por empresa de limusinas
    • Transacciones de limusinas

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los informes analíticos, consulte la sección Filtros del apartado Informes analíticos.

Subfiltros

Lossubfiltros le permiten un control adicional sobre los datos que se muestran. 

Los subfiltros solo estarán disponibles una vez que haya seleccionado un informe y aplicado los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este informe son:

• Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
  
• Tipo de transacción - Tipo de transacción (reserva creada, reserva cancelada).
  
• Nombre del viajero - Nombre del viajero asociado a la reserva de limusina.
• Departamento del viajero - Departamento al que pertenece el viajero.
• Centro decostos del viajero - Centro de costos del viajero asociado a la reserva de limusina.
• Nombre de la empresa de limusinas - Empresa de alquiler asociada a la reserva de limusina.
• Código de tipo de vehículo - Código del tipo de vehículo asociado a la reserva de limusina.
• Cumplimiento de políticas - Indica si el viaje cumple o no con la política establecida.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo electrónico del anfitrión
• Cargo del viajero - Cargo laboral asociado al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que sean relevantes.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desea configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
2. Seleccione Incluir o Excluir según si desea que el subfiltro incluya o excluya los valores que seleccione a continuación.
3. Puede buscar un valor específico del subfiltro utilizando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
4. Una vez que haya localizado los valores que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haga clic en Listo. Los resultados que se muestren en el informe reflejarán las selecciones de subfiltros que haya realizado.

Cuantos más filtros aplique, menos resultados se mostrarán. Si no aparece ningún registro, intente eliminar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puede utilizar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Código de moneda .
2. Seleccione la moneda deseada (o búsquela).
3. Haga clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada. 

Esta conversión es solo aproximada y no representa la conversión real realizada por el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, consulte los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable de posibles diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puede usar el parámetro Formato de nombre para indicar si el nombre preferido del viajero (si está registrado) debe aparecer también en las métricas del informe. Por defecto, solo se utiliza el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Seleccione Incluir preferido o Sólo legal.
3. Haga clic en Aplicar. 

Métricas de gráficos

Las métricas de esta sección se muestran en recuadros grandes. En la siguiente tabla encontrará una descripción de cada una.

Controles de visualización de gráficos

Para consultar la lista de controles disponibles para la visualización de gráficos, vea la sección Controles de visualización de gráficos de Informes analíticos.

Métricas de la cuadrícula de la tabla

A continuación se describen las métricas de la cuadrícula de este informe. 

• Puede descargar las métricas de la cuadrícula en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la parte superior derecha de cada cuadrícula (es posible que deba pasar el cursor para que aparezca).
• Puede filtrar, ordenar, agregar o quitar cualquiera de las métricas de la cuadrícula haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por empresa de limusinas

Esta cuadrícula muestra las métricas de gasto bruto, número de boletos (números de confirmación), cantidad de transacciones y horas de alquiler, agrupadas por empresa de limusinas. 

Transacciones de limusinas

En esta cuadrícula se listan las transacciones individuales de limusinas dentro de su organización. La información mostrada es la siguiente: