Informe de transaccions de limusines

L’informe de transaccions de limusines ofereix dades detallades de totes les reserves de lloguer de limusines, a nivell de cada transacció. Hi trobaràs informació financera i comptable rellevant (com ara impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com altres dades útils, com els punts de recollida i deixada, el nombre de vehicles i l’empresa de lloguer. Aquest informe et permet analitzar la despesa en reserves de limusines i fer-ne una conciliació comptable.

Si vols veure la llista completa d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, així com els filtres que pots utilitzar-hi i com funcionen els gràfics de visualització, consulta Informes analítics

ÍNDEX

• Informe de transaccions de limusines
  • Filtres
  • Subfiltres
    • Com aplicar subfiltres
  • Paràmetres
    • Codi de moneda
    • Format del nom
  • Mètriques del gràfic
    • Controls de visualització de gràfics
  • Mètriques de la taula
    • Desglossament per empresa de limusines
    • Transaccions de limusines

Filtres

Per consultar la llista de filtres disponibles a tots els informes analítics, ves a la secció Filtres del document Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres et donen un control addicional sobre les dades que es mostren. 

Els subfiltres només apareixen un cop has seleccionat un informe i aplicat els filtres principals.

Els subfiltres disponibles en aquest informe són:

• Plataforma de reserva - La plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació o web).
  
• Tipus detransacció - Tipus de transacció (Reserva creada, Reserva cancel·lada).
  
• Nom del viatger - Nom de la persona associada a la reserva de limusina.
• Departament del viatger - Departament associat al viatger.
• Centre decost del viatger - Centre de cost del viatger associat a la reserva de limusina.
• Nom de l’empresa de limusines - Empresa de lloguer associada a la reserva de limusina.
• Codi de tipus de vehicle - Codi del tipus de vehicle associat a la reserva de limusina.
• Compliment de la política - Indica si el viatge compleix o no la política establerta.
• Nivell del viatger - Nivell associat al viatger (VIP, Estàndard).
• Perfil del viatger - Perfil associat al viatger (Empleat, Convidat amb perfil, Convidat sense perfil).
• Correu electrònic de l’amfitrió
• Categoria professional del viatger - Categoria professional vinculada al viatger (per exemple, 1092 - Auxiliar comptable).

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre disponible, pots incloure o excloure els valors que t’interessin.

1. Fes clic a la fletxa avall que hi ha al costat del subfiltre que vols configurar. Veureu una llista amb tots els valors vàlids per a aquest subfiltre.
2. Selecciona Inclou o Exclou segons si vols incloure o excloure els valors que seleccionis a continuació.
3. Pots buscar un valor concret d’un subfiltre utilitzant el camp Cerca i fent clic a Vés-hi.
4. Quan hagis trobat els valors de subfiltre que vols incloure o excloure, selecciona’ls segons les teves necessitats. També pots fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
5. Fes clic a Fet. Els resultats de l’informe es mostraran segons els subfiltres que hagis triat.

Com més filtres apliquis, menys resultats es mostraran. Si no veus cap registre, prova d’eliminar algun filtre.

Paràmetres

Codi de moneda

Pots utilitzar el paràmetre Codi de moneda per escollir en quina moneda vols veure tots els imports. Per configurar aquest valor:

1. Fes clic al paràmetre Codi de moneda .
2. Selecciona la moneda desitjada (o busca-la).
3. Fes clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els imports des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada. 

Aquesta conversió és només aproximada i pot no coincidir amb la que fa el proveïdor de pagament. Per a la conciliació financera, consulta sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències en la conversió.

Format del nom

Pots utilitzar el paràmetre Format del nom per decidir si vols que l’informe mostri també el nom preferit del viatger (si n’hi ha), a més del nom legal. Per defecte, només es mostra el nom legal. Per configurar-ho:

1. Fes clic al paràmetre Format del nom .
2. Selecciona Inclou el nom preferit o Només nom legal.
3. Fes clic a Aplica. 

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres grans. A la taula següent trobaràs la descripció de cadascuna.

Per veure la llista de controls disponibles per als gràfics, consulta

la secció Controls de visualització de gràfics del document Informes analítics .Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques de la taula d’aquest informe.

Pots descarregar les mètriques en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que hagis de passar-hi el cursor per veure’ls). 

• Pots filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts de l’encapçalament de la columna corresponent.
• Desglossament per empresa de limusines

Aquesta taula mostra les mètriques de despesa bruta, nombre de bitllets (números de confirmació), nombre de transaccions i hores de lloguer agrupades per empresa de limusines.

Transaccions de limusines 

Aquesta taula mostra les transaccions individuals de limusines dins la teva organització. La informació que s’hi mostra és:

Tipus de transacció