Report sulle transazioni limousine

Il report sulle transazioni limousine offre una panoramica dettagliata di tutte le prenotazioni di noleggio limousine, analizzando ogni singola transazione. Sono inclusi numerosi dati utili per la contabilità e la gestione finanziaria (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a informazioni come luoghi di ritiro e riconsegna, numero di vetture e società di noleggio. Questo report permette di analizzare le spese relative alle prenotazioni limousine e di effettuare riconciliazioni contabili.

Per consultare l’elenco completo dei report di analisi disponibili tramite lo strumento di prenotazione online Spotnana, i filtri utilizzabili e il funzionamento generale dei grafici di visualizzazione, vedere Report di analisi

INDICE DEI CONTENUTI

• Report sulle transazioni limousine
  • Filtri
  • Sotto-filtri
    • Come applicare i sotto-filtri
  • Parametri
    • Codice valuta
    • Formato del nome
  • Metriche del grafico
    • Controlli di visualizzazione del grafico
  • Metriche della tabella
    • Ripartizione per società di limousine
    • Transazioni limousine

Filtri

Per l’elenco dei filtri disponibili in tutti i report di analisi, consultare la sezione Filtri del Report di analisi.

Sotto-filtri

Isotto-filtri consentono un controllo aggiuntivo sui dati visualizzati. 

I sotto-filtri diventano disponibili dopo aver scelto un report da eseguire e applicato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

• Piattaforma di prenotazione - La piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
  
• Tipo di transazione - Tipologia di transazione (Prenotazione creata, Prenotazione annullata).
  
• Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore associato alla prenotazione limousine.
• Dipartimento viaggiatore - Dipartimento associato al viaggiatore.
• Centro di costo viaggiatore - Centro di costo del viaggiatore associato alla prenotazione limousine.
• Nome società di limousine - Società di noleggio associata alla prenotazione limousine.
• Codice tipo auto - Codice tipo auto associato alla prenotazione limousine.
• Rispetto della policy - Se il viaggio è conforme o meno alla policy aziendale.
• Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard).
• Persona viaggiatore - Profilo associato al viaggiatore (Dipendente, Ospite - con profilo, Ospite - senza profilo).
• Email dell’host
• Qualifica viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio, 1092 - Addetto contabilità).

Come applicare i sotto-filtri

Per ogni sotto-filtro disponibile è possibile includere o escludere i valori desiderati.

1. Fai clic sulla freccia accanto al sotto-filtro che vuoi impostare. Verrà visualizzato l’elenco di tutti i valori validi per quel sotto-filtro.
2. Seleziona Includi oppure Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori scelti tramite questo sotto-filtro.
3. Puoi cercare un valore specifico del sotto-filtro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
4. Quando hai trovato i valori che desideri includere o escludere, seleziona quelli che ti interessano. Puoi anche cliccare su Seleziona tutto oppure Cancella tutto.
5. Fai clic su Fatto. I risultati visualizzati nel report rifletteranno le scelte effettuate nei sotto-filtri.

Più filtri applichi, meno risultati verranno mostrati. Se non visualizzi alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

1. Fai clic sul parametro Codice valuta .
2. Seleziona la valuta desiderata (oppure cerca quella che ti serve).
3. Clicca su Applica.

Questo parametro converte tutti gli importi dalla valuta di fatturazione a quella selezionata. 

La conversione fornita è solo indicativa e non corrisponde a quella effettivamente applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione finanziaria, ti consigliamo di fare sempre riferimento ai valori nella valuta di fatturazione. Spotnana non è responsabile di eventuali discrepanze di conversione.

Formato del nome

Puoi usare il parametro Formato del nome per decidere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se specificato) nei dati del report. Per impostazione predefinita viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

1. Fai clic sul parametro Formato del nome .
2. Scegli se Includere il nome preferito oppure solo Nome legale.
3. Clicca su Applica. 

Metriche del grafico

Le metriche di questa sezione sono presentate in riquadri di grandi dimensioni. La descrizione di ciascuna metrica è riportata nella tabella seguente.

Controlli di visualizzazione del grafico

Per consultare l’elenco dei controlli disponibili per la visualizzazione dei grafici, vedere la sezione Controlli di visualizzazione del grafico del Report di analisi.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte di seguito. 

• È possibile scaricare le metriche della tabella in formato .XLS o .CSV facendo clic sui tre puntini in alto a destra di ciascuna griglia (potrebbe essere necessario passare il mouse sopra per visualizzarli).
• Puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica della tabella cliccando sui tre puntini nell’intestazione della colonna corrispondente.

Ripartizione per società di limousine

Questa tabella mostra le metriche relative alla spesa lorda, al numero di biglietti (numeri di conferma), al numero di transazioni e alle ore di noleggio, raggruppate per società di limousine. 

Transazioni limousine

Questa tabella elenca le singole transazioni limousine all’interno della tua organizzazione. Le informazioni visualizzate sono: