禮車交易報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 9:09 PM 由 Ashish Chaudhary

禮車交易報表

禮車交易報表會詳細列出每一筆禮車租賃預訂的相關數據,包括稅金、手續費、所用信用卡等財務與會計資訊,還有像是上下車地點、禮車數量、租賃公司等實用資料。透過這份報表,您可以更清楚掌握禮車預訂的花費狀況,也方便進行帳務對帳。

如果想查看 Spotnana 線上訂位工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件,以及這些報表的圖表呈現方式,請參考 分析報表

目錄

篩選條件

如需查看所有分析報表都能用的篩選條件,請參考 篩選條件 章節,詳見 分析報表

子篩選條件

篩選條件能讓您進一步控制要呈現哪些資料。 

只有在您選擇要執行的報表並先套用主要篩選條件後,子篩選條件才會顯示。 之後 您就可以設定子篩選條件。

這份報表可用的子篩選條件有:

  • 預訂平台 - 預訂是在哪個平台完成(例如 App、網頁)。
  • 交易類型 - 交易的種類(預訂成立、預訂取消)。
  • 旅客姓名 - 與禮車預訂相關的旅客姓名。
  • 旅客部門 - 旅客所屬部門
  • 旅客成本中心 - 旅客的成本中心 ,與禮車預訂相關。
  • 禮車公司名稱 - 租賃公司 ,與禮車預訂相關。
  • 車型代碼 - 與禮車預訂相關的車型代碼。
  • 政策遵循狀態 - 此趟行程是否符合公司政策。
  • 旅客等級 - 旅客等級(VIP、一般)。
  • 旅客身分類型 - 旅客身分(員工、來賓-有資料、來賓-無資料)。
  • 主辦人 Email
  • 旅客職稱 - 旅客的工作職稱(例如: 1092-會計助理)。

如何套用子篩選條件

每個子篩選條件都可以選擇要包含或排除哪些值。

  1. 點擊想設定的子篩選條件旁邊的下拉箭頭,系統會顯示所有可選值。
  2. 選擇 包含排除 ,看您是要將這些值納入還是排除。
  3. 您也可以用 搜尋 欄位並點擊 前往來找特定的子篩選條件值。
  4. 找到想要包含或排除的值後,直接勾選即可。也可以點選 全選全部清除
  5. 點擊 完成,報表就會根據您設定的子篩選條件顯示結果。
篩選條件設得越多,顯示的結果就會越少。如果看不到任何資料,建議試著移除一些篩選條件。

參數

幣別代碼

您可以透過 幣別代碼 這個參數來設定所有金額要以哪種貨幣顯示。設定方式如下:

  1. 點選 幣別代碼 參數。
  2. 選擇想要的幣別(也可以搜尋)。
  3. 點擊 套用

這個參數會把所有金額從帳單幣別換算成您選擇的幣別。 

這個換算僅供參考,實際付款時的匯率請以付款服務商為準。若要做帳務對帳,請以帳單幣別的金額為主。Spotnana 不對換算差異負責。

姓名格式

您可以用 姓名格式 這個參數來決定報表中是否要顯示旅客的偏好姓名(如果有設定)。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下:

  1. 點選 姓名格式 參數。
  2. 選擇 包含偏好姓名只顯示法定姓名
  3. 點擊 套用。 

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式呈現,下方表格有詳細說明。

指標說明
每月總花費與累積花費 (圖示)長條圖會顯示您所選期間的禮車租賃總花費(左側軸),也會同時顯示這段期間的累積花費(右側軸)。更多設定方式請參考 圖表顯示控制項 說明。
花費所選期間所有禮車租賃的總花費
旅客人數所選期間參與禮車租賃的旅客總人數 。
行程數所選期間內包含禮車租賃的行程總數。
預訂數所選期間內的禮車租賃總筆數。
每筆預訂平均價格所選期間每筆禮車預訂的平均花費。 
每小時平均價格所選期間每小時禮車預訂的平均花費。

圖表顯示控制項

如需查看圖表可用的控制項,請參考 圖表顯示控制項 章節,詳見 分析報表

表格指標

這份報表的表格指標說明如下。 

  • 您可以點選每個表格右上角的 … 下載指標資料,格式可選 .XLS 或 .CSV(滑鼠移到右上角才會顯示)。
  • 您也可以點選指標欄位標題旁的 … 來篩選、排序、彙總或移除該指標。

依禮車公司分類

這個表格會依禮車公司分組,列出總花費、票券數(確認號碼)、交易筆數及租賃時數等指標。 

禮車交易

這個表格會列出您公司內部每一筆禮車交易,內容包含:

  • 交易類型
  • 旅客 Email
  • 旅客辦公室名稱
  • 旅客身分類型
  • 來源參考資料
  • 下車地點
  • 扣款日期(UTC)
  • 上車國家
  • 信用卡標籤
  • 總花費 (使用者選擇的幣別)
  • 總花費(帳單幣別)
  • Spotnana PNR ID
  • 基本花費 (使用者選擇的幣別)
  • 發票號碼
  • 發票日期
  • 法人實體 ID
  • PNR 建立日期
  • 旅客成本中心
  • 車型代碼
  • 行程 ID
  • 行程名稱
  • 旅客組織名稱
  • 旅客部門
  • 旅客等級
  • 禮車公司名稱
  • 上車地點
  • 下車國家
  • 帳單幣別代碼
  • 有效
  • 總價(帳單幣別)
  • 總價(使用者選擇的幣別)
  • 公布價格 (使用者選擇的幣別)
  • 行程建立日期
  • 行程開始(當地時間)
  • 行程開始(UTC)
  • 行程開始時區
  • 行程結束(UTC)
  • 行程結束時區
  • 確認號碼
  • 旅客職稱
  • 旅客姓名
  • 法人實體名稱
  • 交易日期(UTC)
  • 信用卡號(後四碼)
  • 稅金及手續費花費 (使用者選擇的幣別)
  • 基本花費(帳單幣別)
  • 交易金鑰(Spotnana 專屬識別碼)
  • 預訂來源
  • 行程結束(當地時間)
  • 租賃時數
  • 稅金及手續費(帳單幣別)
  • 預訂平台





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