Přiřaďte cestovního zástupce dalším cestujícím

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 7:25 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Přiřazení osoby, která bude zařizovat služební cesty pro ostatní zaměstnance

Tyto kroky může provádět pouze administrátor společnosti.

Osoba pověřená zařizováním cest může rezervovat služební cesty pro ostatní uživatele. Tento návod vysvětluje, jak nastavit uživatele v systému do role organizátora služebních cest a jak určit, pro které zaměstnance může rezervace provádět.

Jak nastavit uživatele do role organizátora služebních cest a přiřadit mu cestující

Přihlaste se do online rezervačního nástroje Spotnana.
Vyberte Uživatelé z nabídky Program . Zobrazí se stránka Uživatelé .
Vyhledejte uživatele, kterého chcete nastavit jako organizátora služebních cest a klikněte na jeho jméno. Zobrazí se profilové údaje uživatele.
Přejděte na záložku Role .
Vyberte Organizátor služebních cest z nabídky Role .
Vyberte, pro které zaměstnance může tento organizátor služebních cest zařizovat cesty. Výchozí nastavení je, že může zařizovat cesty pro „Všechny“ ve vaší organizaci.
- Pokud chcete, aby tento organizátor mohl zařizovat cesty pro všechny ve firmě, zvolte Všichni z pole [JMÉNO UŽIVATELE] může spravovat účty pro: .
  - Poznámka: Pokud nastavíte v poli [JMÉNO UŽIVATELE] může spravovat účty pro: na „Všichni“, nebude možné žádat o zařazení jednotlivých cestujících, pro které má organizátor cesty zařizovat, ani cestující nebudou moci žádat tohoto uživatele jako svého organizátora (protože automaticky platí pro všechny ve firmě).
- Pokud chcete, aby mohl organizátor zařizovat cesty jen pro konkrétní zaměstnance, zvolte Jednotlivci z pole [JMÉNO UŽIVATELE] může spravovat účty pro: . Poté klikněte na Přidat cestujícího a zadejte e-mailovou adresu zaměstnance, kterého chcete přidat. Klikněte na Hledat a vyhledejte požadovaného uživatele. Jakmile jej naleznete, klikněte na jeho jméno pro přidání. Tento postup opakujte pro každého dalšího cestujícího, kterého chcete přidat.
  - Poznámka: Pokud nastavíte v poli [JMÉNO UŽIVATELE] může spravovat účty pro: na „Jednotlivci“, můžete přiřadit konkrétní zaměstnance, organizátor může požádat o možnost zařizovat cesty pro další uživatele a cestující si mohou tohoto organizátora vyžádat (protože není automaticky nastaven pro všechny).
Po dokončení klikněte na Uložit.

Pověřený organizátor služebních cest dostane potvrzení e-mailem pokaždé, když provede rezervaci pro jiného zaměstnance.