Informe de totes les transaccions

Creat per Ashish Chaudhary, Modificat el Ds, 4 Oct. a les 9:46 PM per Ashish Chaudhary

Informe de totes les transaccions

Aquest informe mostra informació detallada de tots els tipus de reserves, desglossada per cada transacció. Inclou indicadors útils sobre despeses, compliment de polítiques i emissions, així com detalls de cada transacció. Pots utilitzar aquest informe per obtenir una visió global de totes les teves transaccions i per fer conciliacions.

Per veure la llista completa d’informes analítics disponibles a l’eina de reserves en línia Spotnana, els filtres que pots aplicar i com funcionen els gràfics de visualització generals, consulta Informes analítics

ÍNDEX

Informe de totes les transaccions

Filtres

Per consultar la llista de filtres disponibles a tots els informes analítics, ves a la secció Filtres dels Informes analítics.

Subfiltres

Elssubfiltres et permeten afinar encara més la informació que es mostra.

Els subfiltres només apareixen un cop has seleccionat un informe i aplicat els filtres principals.

Aquest informe permet aplicar els següents subfiltres:

Tipus de reserva - El tipus de viatge associat a la reserva (per exemple, avió, hotel, cotxe, tren).
Plataforma de reserva - La plataforma on s’ha fet la reserva (per exemple, aplicació, web).
Tipus de transacció - Tipus de transacció (nova reserva, canvi, cancel·lació).
Nom del viatger - Nom del viatger associat a la reserva.
Departament del viatger - Departament al qual pertany el viatger.
Centre decost del viatger - Centre de cost del viatger relacionat amb la reserva.
Nom del proveïdor - Nom del proveïdor de la reserva (per exemple, companyia aèria, cadena hotelera, empresa de lloguer de vehicles, operador ferroviari).
Compliment de la política - Indica si la reserva compleix o no la política establerta.
Nivell del viatger - Nivell assignat al viatger (VIP, Estàndard)
Perfil del viatger - Perfil associat al viatger (empleat, convidat amb perfil, convidat sense perfil).
Origen de la reserva - L’origen de la reserva de viatge.
Categoria professional del viatger - Categoria professional o rol associat al viatger (per exemple, 1092 - Auxiliar comptable).

Com aplicar subfiltres

Per a cada subfiltre disponible, pots incloure o excloure els valors que t’interessin.

Fes clic a la fletxa avall al costat del subfiltre que vols configurar. Veuràs una llista amb tots els valors vàlids per a aquell subfiltre.
Selecciona Inclou o Exclou segons si vols que el subfiltre inclogui o exclogui els valors que triïs a continuació.
Pots buscar un valor concret de subfiltre utilitzant el camp Cerca i fent clic a Vés-hi.
Quan hagis trobat els valors de subfiltre que vols incloure o excloure, selecciona’ls segons convingui. També pots fer clic a Selecciona tots o Neteja-ho tot.
Fes clic a Fet. Els resultats que es mostrin a l’informe reflectiran les opcions de subfiltre que hagis triat.

Com més filtres apliquis, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, prova d’eliminar alguns filtres.

Paràmetres

Codi de moneda

Pots utilitzar el paràmetre Codi de moneda per definir en quina moneda es mostraran tots els valors econòmics. Per configurar-ho:

Fes clic al paràmetre Codi de moneda .
Selecciona la moneda desitjada (o fes-ne una cerca).
Fes clic a Aplica.

Aquest paràmetre converteix tots els valors des de la moneda de facturació a la moneda seleccionada.

Aquesta conversió és només aproximada i pot no coincidir amb la que fa el proveïdor de pagaments. Per a la conciliació econòmica, utilitza sempre els valors en moneda de facturació. Spotnana no es fa responsable de possibles diferències en la conversió.

Format del nom

Pots utilitzar el paràmetre Format del nom per indicar si vols que el nom preferit del viatger (si n’hi ha) també aparegui a les mètriques de l’informe. Per defecte, només es mostra el nom legal. Per configurar-ho:

Fes clic al paràmetre Format del nom .
Selecciona Inclou nom preferit o Nom legal només.
Fes clic a Aplica.

Mètriques del gràfic

Les mètriques d’aquesta secció es mostren en quadres destacats. A la taula següent trobaràs la descripció de cadascuna.

Mètrica	Descripció
Resum de la despesa (gràfic)	Gràfic de barres amb la despesa total en viatges durant el període seleccionat (valors a l’eix esquerre). La despesa acumulada durant aquest període es mostra amb una línia (valors a l’eix dret). Consulta els Controls de visualització del gràfic per veure les opcions de configuració disponibles.
Despesa	Import total gastat en totes les reserves de viatge durant el període seleccionat.
Compliment de la política	Percentatge de reserves que han complert la política de viatges de l’empresa durant el període seleccionat.
Nombre de viatgers	Total de viatgers associats a les reserves de viatge durant el període seleccionat.
% de reserves autogestionades	Percentatge de reserves fetes directament pel viatger o pel seu gestor. Les reserves no autogestionades són les realitzades per Spotnana o un agent col·laborador.
Nombre de viatges	Total de viatges realitzats durant el període seleccionat.
Nombre de reserves	Total de reserves fetes durant el període seleccionat.
Nombre de transaccions	Total de transaccions de reserva durant el període seleccionat (inclou canvis, millores i cancel·lacions).
Emissions de CO2	Total d’emissions de CO2 generades per tots els viatges durant el període seleccionat (en milions de quilograms o lliures).

Controls de visualització del gràfic

Per veure la llista de controls disponibles per als gràfics, consulta la secció Controls de visualització del gràfic dels Informes analítics.

Mètriques de la taula

A continuació es descriuen les mètriques que apareixen a la taula d’aquest informe.

Pots descarregar les mètriques de la taula en format .XLS o .CSV fent clic als tres punts de la part superior dreta de cada taula (pot ser que hagis de passar-hi el cursor per veure’ls).
Pots filtrar, ordenar, agrupar o eliminar qualsevol mètrica de la taula fent clic als tres punts del capçalera de la columna corresponent.

Informe de totes les transaccions

Aquesta taula mostra les transaccions individuals de la teva organització. La informació inclosa és la següent:

Tipus de reserva
Tipus de transacció
ID del viatge
Nom del viatge
Nom del viatger
Correu electrònic del viatger
Nom de l’organització
Entitat legal
ID de l’entitat legal
Viatger Nom de l’oficina
Viatger Departament
Viatger Centre de cost
Perfil del viatger
Categoria professional del viatger
Nivell del viatger
ID d’empleat del viatger
Reservat per
Compliment de la política
Codi de motiu fora de política
Descripció motiu fora de política
Llista de polítiques incomplertes
Detalls de l’incompliment de la política
Nom del proveïdor
Origen de la reserva
Referència d’origen
Número de confirmació
Data de la transacció (UTC)
Data de càrrec (UTC)
Data d’inici del viatge (UTC)
Data de finalització del viatge (UTC)
Grup de política
Número de targeta de crèdit
Etiquetes de targeta de crèdit
Tipus de tarifa
Codi de tarifa
Preu brut (moneda seleccionada per l’usuari)
Preu publicat (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa base (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa en taxes i comissions (moneda seleccionada per l’usuari)
Despesa bruta (moneda seleccionada per l’usuari)
Moneda de facturació
Preu brut (moneda de facturació)
Preu publicat (moneda de facturació)
Despesa base (moneda de facturació)
Despesa en taxes i comissions (moneda de facturació)
Despesa bruta (moneda de facturació)
Actiu
ID PNR de Spotnana
Clau de transacció
Nom de l’aprovador
PCC
Mode de reserva
Data de creació del PNR
Data de creació del viatge
Tipus d’aprovació
Estat de l’aprovació
Correu electrònic de l’aprovador
Plataforma de reserva