Директно фактуриране за наем на автомобили

Много компании за наем на автомобили предлагат възможност за директно фактуриране, при което всички резервации на дадена фирма се обединяват под един номер за фактуриране, а плащанията се управляват чрез една обща фактура.

Администраторите могат да настроят директно фактуриране за наем на автомобили в Spotnana. Това позволява на служителите да резервират автомобили, без да въвеждат платежен метод при завършване на резервацията. Разходите за наема ще бъдат фактурирани директно към вашата фирма. Всички приложими фирмени политики и необходими одобрения ще продължат да се спазват. 

Ще трябва отделно да настроите и централизирана карта като платежен метод за таксата за услугата на Spotnana (тъй като директното фактуриране покрива само сумата към компанията за наем на автомобили).

ЗАБЕЛЕЖКА: При получаване на автомобила, служителите трябва да предоставят на компанията за наем своя номер за лоялност. Причината е, че при директното фактуриране номерът за лоялност не се добавя автоматично към резервацията. 

Задаване на компания за наем на автомобили с директно фактуриране 

1. Влезте в онлайн системата за резервации. 
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Общи настройки .
3. Изберете Методи на плащане от секцията Плащания вляво. Ще видите различните видове методи на плащане. 
4. Превъртете надолу до секцията Програма за директно фактуриране . Директното фактуриране е налично само за наем на автомобили.
5. Натиснете Добави нова. Ще се отвори прозорецът Настройки за нова програма за автомобили . 
6. Изберете името на компанията за наем на автомобили. Можете да използвате търсачката. 
7. Въведете номер за директно фактуриране. 
8. Въведете име на програмата.
9. Използвайте менюто Потребителски роли за да изберете кои роли във вашата фирма могат да използват директното фактуриране при резервация на автомобили. Възможните опции са Всички или Само администратори и агенти. 
10. Използвайте менюто за тип пътуващ, за да изберете за кои типове пътуващи във вашата фирма може да се прилага директно фактуриране при наем на автомобили. Възможностите са Всички пътуващи, Служител, Гост на компанията, Личен гост. Можете да изберете повече от една опция.
11. Посочете местоположенията на потребителите които могат да използват директно фактуриране при наем на автомобили. Може да избирате между: 
    • Всички служители във вашата фирма - Възможността за директно фактуриране при наем на автомобили няма да бъде ограничена по местоположение. 
    • Само служители в определени държави, юридически лица, отдели или разходни центрове - Ще се появи меню, от което да изберете типа местоположение. Възможните опции са Юридически лица, Държави/региони, Отдели, Разходни центрове. След като изберете типа местоположение, можете да потърсите и изберете конкретните места (например определена държава или разходен център), за които ще е разрешено директното фактуриране при наем на автомобили. 
12. Натиснете Запази когато сте готови. 

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да редактирате или премахнете вече създадена конфигурация за директно фактуриране към компания за наем на автомобили, като натиснете трите точки вдясно на съответния ред и изберете Редактирай или Премахни според нуждите ви.