تقرير مخالفات السياسات
يقدم تقرير مخالفات السياسات بيانات تفصيلية حول الحجوزات التي لم تلتزم بسياسة الشركة. يمكنك من خلال هذا التقرير معرفة تفاصيل الإنفاق خارج السياسة (OOP) بحسب القسم أو المسافر أو سبب المخالفة. كما يمكنك استخدام عوامل التصفية الفرعية لتحديد الأقسام أو المسافرين الذين ترغب في عرض بياناتهم بشكل أدق. للاطلاع على جميع تقارير التحليلات المتوفرة في أداة الحجز الإلكتروني Spotnana، وقائمة عوامل التصفية التي يمكن استخدامها معها، بالإضافة إلى شرح لطريقة عرض الرسوم البيانية، يرجى مراجعة
تقارير التحليلات .
جدول المحتويات
عوامل التصفية
للاطلاع على قائمة عوامل التصفية المتاحة في جميع تقارير التحليلات، يرجى مراجعة قسم عوامل التصفية ضمن تقارير التحليلات.
عوامل التصفية الفرعية
تمنحك عوامل التصفية الفرعيةتحكمًا إضافيًا في البيانات المعروضة بالتقرير.
تظهر عوامل التصفية الفرعية فقط بعد اختيار التقرير وتطبيق عوامل التصفية الرئيسية.تشمل عوامل التصفية الفرعية المتاحة لهذا التقرير ما يلي:
- منصة الحجز - المنصة التي تم إجراء الحجز من خلالها (مثل التطبيق أو الموقع).
- اسم المسافر - اسم المسافر.
- قسم المسافر - القسم التابع له المسافر.
- فئة المسافر - الفئة المرتبطة بالمسافر (VIP أو عادي).
- المسمى الوظيفي للمسافر - المسمى الوظيفي المرتبط بالمسافر (مثال: 1092 - موظف محاسبة).
- مركز تكلفة المسافر - مركز التكلفة التابع له المسافر.
كيفية استخدام عوامل التصفية الفرعية
يمكنك لكل عامل تصفية فرعي متاح أن تحدد القيم التي ترغب في تضمينها أو استثنائها.
- اضغط على السهم الموجود بجانب عامل التصفية الفرعي الذي ترغب في تعديله، وستظهر لك قائمة بجميع القيم المتاحة لهذا العامل.
- اختر تضمين أو استثناء حسب رغبتك في أن يشمل عامل التصفية القيم التي ستحددها أو يستثنيها.
- يمكنك البحث عن قيمة معينة لعامل التصفية الفرعي باستخدام حقل بحث ثم اضغط انتقال.
- بعد أن تجد القيم التي ترغب في تضمينها أو استثنائها، حدد كل قيمة بحسب احتياجك. كما يمكنك الضغط على تحديد الكل أو إلغاء تحديد الكل.
- ثم اضغط تم. ستظهر نتائج التقرير حسب عوامل التصفية الفرعية التي اخترتها.
كلما زدت عدد عوامل التصفية، قل عدد النتائج المعروضة. إذا لم تظهر لك أي سجلات، جرب إزالة بعض عوامل التصفية.المعلمات
رمز العملة
يمكنك استخدام معلمة رمز العملة لتحديد العملة التي ستظهر بها جميع القيم المالية في التقرير. لتغيير العملة:
- اضغط على معلمة رمز العملة .
- اختر العملة المطلوبة (أو ابحث عنها).
- اضغط تطبيق.
سيتم تحويل جميع القيم من عملة الفوترة إلى العملة التي اخترتها.
يرجى ملاحظة أن هذا التحويل تقريبي فقط ولا يعكس التحويل الفعلي الذي يقوم به مزود الدفع. لأغراض المطابقة المالية، يرجى الاعتماد على القيم بعملة الفوترة. لا تتحمل Spotnana أي مسؤولية عن أي فروقات في التحويل.تنسيق الاسم
يمكنك من خلال معلمة تنسيق الاسم تحديد ما إذا كان يجب تضمين اسم المسافر المفضل (في حال توفره) ضمن بيانات التقرير. بشكل افتراضي، يتم عرض الاسم القانوني فقط. لتعديل ذلك:
- اضغط على معلمة تنسيق الاسم .
- اختر تضمين الاسم المفضل أو الاسم القانوني فقط.
- اضغط تطبيق.
مقاييس الرسم البياني
تُعرض المقاييس في هذا القسم ضمن مربعات كبيرة، ويوضح الجدول أدناه وصف كل مقياس.
| المقياس | الوصف |
|---|---|
| إجمالي الإنفاق خارج السياسة | إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على الحجوزات غير المتوافقة مع سياسة الشركة خلال الفترة المحددة. |
| نسبة الإنفاق خارج السياسة من إجمالي الإنفاق | النسبة المئوية للإنفاق الكلي الذي كان خارج السياسة خلال الفترة المحددة. |
| الإنفاق خارج السياسة حسب نوع الحجز (رسم بياني) | إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على الحجوزات خارج السياسة، موزعًا حسب نوع الحجز (طيران، فندق، سيارة، قطار) خلال الفترة المحددة. |
| اتجاه الإنفاق خارج السياسة كنسبة من الإنفاق الكلي (رسم بياني) | رسم بياني يوضح تغير نسبة الإنفاق خارج السياسة مع مرور الوقت (حسب تاريخ المعاملة) خلال الفترة المحددة. |
| الإنفاق خارج السياسة حسب القسم (رسم بياني) | إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على الحجوزات خارج السياسة، موزعًا حسب القسم خلال الفترة المحددة. |
| الإنفاق خارج السياسة حسب المسافر (رسم بياني) | إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على الحجوزات خارج السياسة، موزعًا حسب المسافر خلال الفترة المحددة. |
| الإنفاق خارج السياسة حسب السبب | قائمة بأكواد وأسباب الحجوزات خارج السياسة، مع توضيح إجمالي الإنفاق لكل سبب خلال الفترة المحددة. |
مقاييس الجدول الشبكي
توضح الفقرة التالية المقاييس المعروضة في الجدول الشبكي لهذا التقرير.
- يمكنك تحميل المقاييس المعروضة في الجدول بصيغة .XLS أو .CSV من خلال الضغط على النقاط الثلاث أعلى يمين كل جدول (قد تحتاج إلى تمرير المؤشر لرؤيتها).
- يمكنك تصفية أو فرز أو تجميع أو إزالة أي من المقاييس في الجدول من خلال الضغط على النقاط الثلاث في رأس العمود الخاص بذلك المقياس.
تفاصيل المعاملات
يعرض هذا الجدول تفاصيل المعاملات التي تمت خارج السياسة، والتي يمكن الاستفادة منها في عمليات المطابقة المالية.. تشمل المعلومات المعروضة ما يلي:
- إجمالي الإنفاق (بالعملة المختارة من قبل المستخدم)
- اسم المسافر
- اسم جهة عمل المسافر
- رقم هوية موظف المسافر
- البريد الإلكتروني للمسافر
- قائمة السياسات المخالفة
- مجموعة السياسات
- رمز سبب المخالفة
- وصف سبب المخالفة
- اسم الرحلة
- نوع المعاملة
- تاريخ المعاملة (UTC)
- تاريخ بدء السفر (UTC)
- تاريخ إنشاء PRN
- تاريخ إنشاء الرحلة
- تاريخ انتهاء السفر (UTC)
- معرف الرحلة
- نوع الحجز
- عدد الأيام قبل موعد السفر
- اسم الموافق
- حالة الموافقة
- نوع الموافقة
- البريد الإلكتروني للموافق
- منصة الحجز
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة