الفعاليات (نظرة عامة)

جدول المحتويات

• الفعاليات (نظرة عامة)
  • مقدمة
  • المتطلبات الأساسية
  • الاتصالات والإشعارات
  • الاستثناءات والقيود
• مواضيع ذات صلة

مقدمة

تتيح لك الفعاليات دعوة الحضور، وتحديد أنواع الحجوزات المسموح بها، وتعيين تواريخ وفترات السفر، واختيار طرق الدفع المتاحة، بالإضافة إلى إرسال الإشعارات والتذكيرات للحضور. 

فقط مسؤولو الشركة أو منسقو السفر في الشركة يمكنهم إنشاء الفعاليات. يمكن للحضور حجز وسائل السفر (طيران، قطار، سيارة، قطار) والإقامة (فندق) التي يحددها المسؤول للفعالية. 

المتطلبات الأساسية

أمور يجب أخذها في الاعتبار قبل إنشاء أول فعالية لك.

• إذا كنت تخطط لدعوة ضيوف من خارج الشركة (غير الموظفين) إلى الفعاليات:

  • يجب التأكد من أنك قمت بتعريف سياسة واحدة على الأقل في قسم غير الموظفين ضمن صفحة السياسات . هذا ضروري حتى يمكن إصدار الموافقات (بحسب إعداداتك للسياسة) على أي حجوزات خارج السياسة يقوم بها الضيوف المدعوون. يمكنك مراجعة سياسات الضيوف (غير الموظفين) من خلال اختيار السياسات من قائمة البرنامج ، ثم توسيع قسم غير الموظفين على اليسار ضمن قسم السياسة. لإنشاء سياسة جديدة لغير الموظفين، انقر على إضافة جديد.

  • يجب أن يكون لدى شركتك طريقة دفع واحدة على الأقل تم ضبطها لتكون متاحة لنوع المسافر نوع المسافر "ضيف الشركة" أو "جميع المسافرين".إذا لم يتوفر ذلك، فلن يتمكن ضيوف الشركة من استخدام بطاقة ائتمان للدفع مقابل الحجوزات المتعلقة بالفعالية التي تمت دعوتهم إليها. أمامك خياران:". للتحقق مما إذا كانت هناك طريقة دفع مناسبة متوفرة لديك بالفعل، اختر 

    • الشركة من قائمة البرنامج ، ثم اختر طرق الدفع من قائمة الدفع (على اليسار). بعد ذلك، تأكد من أن هناك نوع دفع واحد على الأقل (ضمن قسم طرق الدفع المركزية ) تم ضبط حقل نوع المسافر إلى "جميع المسافرين" أو "ضيف الشركة". field set to either أيضاً، تأكد من أن طريقة الدفع لا تحتوي على إعدادات أو قيود تمنع استخدامها من قبل الضيوف (على سبيل المثال: الكيان القانوني لا يتطابق مع كيان الضيف، أو أن وسائل الحجز المسموح بها لا تتوافق مع ما هو محدد في الفعالية، وغير ذلك).إذا لم تكن هناك طرق دفع مناسبة معرفة مسبقاً، يمكنك إضافة واحدة من داخل الفعالية عبر النقر على إضافة بطاقة جديدة من القائمة في قسم طريقة الدفع

    • . الاتصالات والإشعارات إذا قام المسؤول بتفعيل إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني، سيستلم الحضور إشعاراً عبر البريد الإلكتروني بأنهم تمت دعوتهم إلى فعالية. أما إذا لم يتم تفعيل ذلك، فسيظهر للحضور بطاقة فعالية جديدة فقط على صفحة الفعاليات . وبالنسبة لأي حجز يقومون به لحضور الفعالية، سيستلم الحضور رسائل إشعار الرحلة المعتادة عبر البريد الإلكتروني. 

قد يتلقى الحضور أيضاً تذكيرات من المسؤول إذا اقترب موعد الفعالية ولم يكملوا جميع الحجوزات المطلوبة بعد.

الاستثناءات والقيودفقط مسؤولو الشركة يمكنهم إجراء حجوزات لا تتوافق مع شروط الفعالية (مثل الحجز في تواريخ خارج النطاق المحدد، أو في فندق غير مذكور). لإجراء حجز بالنيابة عن أحد الحضور، يقوم المسؤولون بما يلي:الدخول إلى صفحة الحجز (وليس صفحة 

الفعاليات 

).

• اختيار المسافر الذي يرغبون في حجز سفر متعلق بالفعالية له.

1. إتمام حجز السفر المتعلق بالفعالية واختيار اسم الفعالية المناسب من حقل اسم الرحلة (في صفحة الدفع النهائي الثانية).
2. يمكن للوكلاء والمسافرين والمنسقين فقط إجراء حجوزات فعاليات تتوافق مع الشروط التي حددها المسؤول عند إنشاء الفعالية.
3. لا يمكن للوكلاء عرض صفحة الفعاليات أو إنشاء فعاليات جديدة. ولإجراء حجز لأحد الحضور، يجب على الوكلاء استخدام صفحة الرحلات الخاصة بالمسافر. 

• مواضيع ذات صلة
• إنشاء ونشر فعالية (للمسؤولين فقط) حجز سفر لفعالية (موظف/منسق) حجز سفر لفعالية (غير موظف/ضيف) Trips page. 
  

Related topics

• Create and publish an event (Administrators only)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)