我的报告

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期四, 29 十月 在 5:03 AM 由 Trevor Tarpley

我的报告

本页面介绍的报告是面向个人出行用户开放的。如果您想了解公司管理员可用的报告,请参见洞察与分析报告。

目录

简介

“我的报告”可以帮助您查看与自己出行相关的重要数据,灵活筛选、排序,并支持下载数据做进一步分析。这里会介绍所有报告通用的功能和操作。关于每个报告的具体数据和指标说明,请直接在 Spotnana 平台的对应报告中查看(每个报告都有详细的说明文字,帮助您理解各项数据)。

如何查看报告

  1. 如需查看您的报告,请点击洞察(在顶部菜单栏)。系统会显示主要洞察页面。 
  2. 展开 我的报表 菜单。你会看到所有可用的报表列表。 
  3. 接下来,从列表中选择你需要的报表。 
报表显示后,如果你有下属员工,你可以选择只查看自己的出行数据,还是包括直属下属,或者所有下属员工的出行数据。

个人报表

你可以选择的报表如下所示。   

你在 我的报表 中看到的内容只包含与你相关的信息。因此,部分数据筛选项你可能无法使用。
报表名称简介
概览(我的报表)为你提供整体出行活动的仪表盘视图。你可以查看总花费(按出行方式或时间段)、碳排放数据、自助预订比例,以及合规情况,方便进行财务和出行管理分析。 
所有交易详细展示所有类型预订的交易信息,包括花费、合规、碳排放等关键指标和每笔交易的详细数据。通过这个报表,你可以全面了解自己的所有预订情况。
机票交易详细展示所有机票预订的交易数据,包括各类财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡)以及地点、时间、航空公司等内容。你可以用这个报表深入分析机票相关的花费情况。
酒店交易为所有酒店预订提供详细的交易级数据,包括各类财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等)。您可以通过这份报告,全面了解酒店预订的消费情况,方便做进一步分析。
租车交易为所有租车预订提供详细的交易级数据,涵盖各类财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等),还包含如取还车地点代码、车辆数量、租车公司等实用信息。通过这份报告,您可以更清楚地掌握租车相关的消费情况。
豪华车交易为所有豪华车预订提供详细的交易级数据,包括财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等),还包含如用车地点、时间、租赁公司等实用信息。通过这份报告,您可以深入了解豪华车预订的消费分布。
航班清单为所有机票预订提供详细数据,包括出行人员行程安排、热门目的地和供应商信息,还能按到达或出发时间进行筛选。这些信息有助于履行关怀义务,也方便分析常用供应商和协议价格等情况。
酒店清单为所有酒店预订提供详细数据,包括出行人员安排、主要供应商和地点信息,并可按入住或退房时间筛选。这不仅有助于关怀管理,也便于分析常用酒店和协议价等情况。
租车清单为所有租车订单提供详细数据,包括司机行程、主要供应商和取还车地点信息,还能按车型、取还车时间和地点等条件筛选。这样可以更好地支持关怀管理和分析常用供应商、协议价等内容。
火车交易为所有火车票预订提供详细的交易级数据,涵盖各类财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等),还包含如出发到达地点、时间、供应商等实用信息。通过这份报告,您可以全面了解火车出行的消费情况。
火车清单为所有火车票预订提供详细数据,包括出行人员行程安排、热门目的地和承运商信息,还能按到达或出发时间进行筛选。这些信息有助于履行关怀义务,也方便分析常用供应商和协议价格等情况。
未使用的机票额度为与机票相关的未使用额度提供详细数据。

筛选条件

选择好要生成的报告后,请使用页面顶部的菜单,选择相应的筛选条件,进一步精确查找您需要的数据。您可以按以下方式筛选:

  • 交易日期 - 请选择你想要报告涵盖的起止日期。
  • 其他筛选项会根据你上面选择的报告类型而变化(比如,选择空运舱单报告时,可选项包括 起飞日期、 到达日期)。

每当你选择或调整筛选条件,报告中的数据会自动刷新。筛选条件越多,显示的结果就越少。如果页面没有显示任何数据,建议尝试减少筛选条件。

你还可以通过右上角的菜单切换报告中使用的货币。

图表展示控制

很多报告中都会包含一个或多个可视化图表,以及卡片式的数据指标。这些图表会用柱状图、饼图或折线图等方式,直观展示不同的指标,通常会按你选择的时间范围来显示。有些图表还支持自定义设置。至于X轴和Y轴分别代表什么,会根据具体的图表内容而定(点击信息图标可以查看详细说明)。


报告收藏夹

你可以把常用的报告添加到收藏夹,方便以后快速查看。

将报告添加到收藏夹的方法

  1. 点击 Insights ,在顶部菜单中选择后,会显示一个全球地图和部分支出图表。 
  2. 在左侧菜单中选择你需要的报告。
  3. 当报告页面打开后,点击页面右上角的星形按钮(就在导出图标旁边),该报告就会被添加到你的收藏夹,之后你可以在 收藏夹 左侧菜单。

如果你想打开常用的报表

  1. 请点击Insights,在顶部菜单栏。页面会显示世界地图。
  2. 展开Favorites,在左侧菜单栏。
  3. 在收藏列表中,选择你需要的报表即可。

如果想把某个报表移出收藏

  1. 请点击Insights,在顶部菜单栏。页面会显示首页(带有世界地图)。
  2. 展开Favorites,在左侧菜单栏。
  3. 在收藏菜单下,找到你要移除的报表并点击。Favorites菜单。
  4. 报表打开后,点击页面右上角的星形按钮(在导出图标旁边)。这样该报表就会从收藏中移除,不会再显示在收藏菜单里。收藏夹左侧菜单。


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