รายงานของฉัน
รายงานที่กล่าวถึงในหน้านี้เปิดให้สำหรับผู้เดินทางแต่ละท่าน หากต้องการดูรายงานที่มีสำหรับผู้ดูแลระบบบริษัท กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
สารบัญ
บทนำ
รายงานของฉันจะช่วยให้ท่านตรวจสอบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเดินทางของตนเอง สามารถใช้ตัวกรองขั้นสูง เลือกวิธีเรียงข้อมูล และดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ต่อได้ หน้านี้จะอธิบายฟีเจอร์และวิธีใช้งานที่เหมือนกันในทุกรายงาน หากต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายงาน กรุณาดูหัวข้อรายงานแต่ละประเภทในตารางด้านล่าง
วิธีเข้าดูรายงาน
หากต้องการดูรายงานของท่าน กรุณาเลือก รายงานของฉัน จากเมนู Analytics แล้วเลือกชื่อรายงานที่ต้องการจากเมนู เลือกประเภทของรายงาน (โดยปกติจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น ภาพรวม)
รายงานแต่ละประเภท
รายงานที่ท่านสามารถเลือกดูได้มีดังนี้ คลิกชื่อรายงานเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
แต่ละหน้าที่ลิงก์ด้านล่าง (ยกเว้นรายงาน ภาพรวม ) จะอธิบายข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบบริษัทเห็น ซึ่งผู้ดูแลระบบจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้เดินทางทุกท่านในบริษัท แต่ในมุมมองของท่าน (ใน รายงานของฉัน) จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับท่านเท่านั้น จึงอาจไม่สามารถใช้ตัวกรองบางประเภทได้
| ชื่อรายงาน | หมวดหมู่ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ภาพรวม (รายงานของฉัน) | ทั่วไป | แสดงภาพรวมของกิจกรรมการเดินทางในรูปแบบแดชบอร์ด สามารถใช้เพื่อตรวจสอบยอดใช้จ่ายรวม (แยกตามวิธีเดินทางหรือช่วงเวลา) ข้อมูล CO2 อัตราการจองด้วยตนเอง และการปฏิบัติตามนโยบาย เหมาะสำหรับการรายงานด้านการเงินและการบริหารจัดการเดินทางโดยรวม |
| ธุรกรรมทั้งหมด | ค่าใช้จ่าย | แสดงรายละเอียดธุรกรรมการจองทุกรูปแบบ รวมถึงข้อมูลสำคัญด้านค่าใช้จ่าย การปฏิบัติตามนโยบาย การปล่อยคาร์บอน และรายละเอียดแต่ละธุรกรรม เหมาะสำหรับวิเคราะห์ภาพรวมของธุรกรรมทั้งหมดของท่าน |
| ธุรกรรมตั๋วเครื่องบิน | ค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองตั๋วเครื่องบินแต่ละรายการ เช่น รายละเอียดทางการเงินและบัญชี (เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม บัตรเครดิตที่ใช้) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่น สถานที่ เวลา และสายการบิน ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในส่วนของการจองตั๋วเครื่องบิน |
| ธุรกรรมโรงแรม | ค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองโรงแรมแต่ละรายการ เช่น รายละเอียดทางการเงินและบัญชี (เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม บัตรเครดิตที่ใช้) ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในส่วนของการจองโรงแรม |
| ธุรกรรมรถเช่า | ค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองรถเช่าแต่ละรายการ เช่น รายละเอียดทางการเงินและบัญชี (เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม บัตรเครดิตที่ใช้) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่น รหัสสถานที่ จำนวนรถ และบริษัทรถเช่า ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในส่วนของการจองรถเช่า |
| ธุรกรรมรถลีมูซีน | ค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองรถลีมูซีนแต่ละรายการ เช่น รายละเอียดทางการเงินและบัญชี (เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม บัตรเครดิตที่ใช้) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่น สถานที่ เวลา และบริษัทรถเช่า ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในส่วนของการจองรถลีมูซีน |
| Air Manifest | ทั่วไป | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองตั๋วเครื่องบินทั้งหมด เช่น ข้อมูลด้านการเดินทาง จุดหมายปลายทางยอดนิยม ผู้ให้บริการหลัก รวมถึงสามารถกรองตามเวลาเดินทางขาเข้าและขาออก เหมาะสำหรับใช้ดูแลความปลอดภัยของพนักงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลผู้ให้บริการและอัตราพิเศษที่บริษัทเจรจาไว้ |
| Hotel Manifest | ทั่วไป | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองโรงแรมทั้งหมด เช่น ข้อมูลด้านการเดินทาง ผู้ให้บริการและสถานที่ยอดนิยม รวมถึงสามารถกรองตามวันเช็คอินและเช็คเอาท์ เหมาะสำหรับใช้ดูแลความปลอดภัยของพนักงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลผู้ให้บริการและอัตราพิเศษที่บริษัทเจรจาไว้ |
| Car Manifest | ทั่วไป | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเช่ารถทั้งหมด เช่น ข้อมูลด้านการเดินทางของผู้ขับขี่ ผู้ให้บริการและสถานที่ยอดนิยม รวมถึงสามารถกรองตามประเภทรถหรือเวลาและสถานที่รับ-คืนรถ เหมาะสำหรับใช้ดูแลความปลอดภัยของพนักงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลผู้ให้บริการและอัตราพิเศษที่บริษัทเจรจาไว้ |
| ธุรกรรมรถไฟ | ค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองรถไฟแต่ละรายการ เช่น รายละเอียดทางการเงินและบัญชี (เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม บัตรเครดิตที่ใช้) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่น สถานที่ เวลา และผู้ให้บริการ ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในส่วนของการจองรถไฟ |
| Rail Manifest | ทั่วไป | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองรถไฟทั้งหมด เช่น ข้อมูลด้านการเดินทาง จุดหมายปลายทางยอดนิยม และผู้ให้บริการ รวมถึงสามารถกรองตามเวลาเดินทางขาเข้าและขาออก เหมาะสำหรับใช้ดูแลความปลอดภัยของพนักงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลผู้ให้บริการและอัตราพิเศษที่บริษัทเจรจาไว้ |
| เครดิตตั๋วเครื่องบินที่ยังไม่ได้ใช้ | การประหยัดค่าใช้จ่าย | แสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเครดิตตั๋วเครื่องบินที่ยังไม่ได้ใช้ |
ตัวกรอง
เมื่อท่านเลือกประเภทของรายงานที่ต้องการแล้วให้ใช้เมนูด้านบนของหน้า รายงานเพื่อเลือกตัวกรองที่ต้องการและปรับแต่งข้อมูลให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการค้นหา โดยสามารถกรองได้ตามหัวข้อต่อไปนี้: ค้นหาตาม –
- ตัวเลือกที่แสดงในตัวกรองนี้จะขึ้นอยู่กับรายงานที่ท่านเลือก (เช่น สำหรับรายงาน Air Manifest จะมีตัวเลือกเป็น วันที่ทำธุรกรรม ,วันที่ออกเดินทาง ,วันที่เดินทางถึง ).
- ช่วงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เลือกช่วงวันที่ต้องการให้รายงานแสดงข้อมูล
เมื่อท่านเลือกและตั้งค่าตัวกรองแต่ละอัน ข้อมูลในรายงานจะอัปเดตแบบอัตโนมัติ
ตัวกรองย่อย
บางรายงานจะมีตัวกรองย่อย เพื่อให้ท่านสามารถควบคุมข้อมูลที่แสดงได้ละเอียดขึ้น โดยช่องเหล่านี้จะปรากฏเมื่อท่านเลือกประเภทของรายงานและตั้งค่าตัวกรองหลักแล้ว หากต้องการดูว่ารายงานแต่ละประเภทมีตัวกรองย่อยใดบ้าง กรุณาดูที่ลิงก์ในตารางด้านบนแต่ละรายงาน (ในหัวข้อรายงานแต่ละประเภท )
โดยทั่วไปแล้ว ผู้เดินทางแต่ละท่านจะไม่สามารถใช้ตัวกรองย่อยได้ เนื่องจากข้อมูลที่แสดงจะเกี่ยวข้องเฉพาะบุคคลนั้น ๆ เท่านั้น
วิธีใช้งานตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวม (Include) หรือไม่รวม (Exclude) ค่าที่เกี่ยวข้องได้
- คลิกลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า รายการค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้จะปรากฏขึ้น
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ตามที่ท่านต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้รวม หรือไม่รวมค่าที่เลือกไว้
- ท่านสามารถค้นหาค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิก ไป.
- เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าได้ตามต้องการ หรือคลิก เลือกทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ที่แสดงในรายงานจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองย่อยที่ท่านเลือกไว้
ยิ่งท่านใช้ตัวกรองมากขึ้น ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่มีข้อมูลปรากฏเลย ลองลบตัวกรองบางส่วนออกการควบคุมกราฟแสดงผล
รายงานหลายประเภทจะมีกราฟขนาดใหญ่แสดงอยู่ใกล้กับตัวชี้วัดหลัก กราฟนี้จะแสดงข้อมูลหลายประเภทในรูปแบบแถบหรือเส้นตามช่วงเวลาที่เลือกไว้ โดยฟีเจอร์ที่สามารถปรับแต่งได้มีดังนี้:
- แกน X (แนวนอน) ใช้แสดงช่วงเวลาที่เลือกไว้ (เช่น รายเดือน) หากคลิกที่เมนูรูปลูกศรเล็ก ๆ ด้านขวาของชื่อแกน จะมี 3 ตัวเลือก เมื่อเลือกแล้ว กราฟจะปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ตรงกับที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- Time Bucket – เลือกวิธีแสดงช่วงเวลา เช่น รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
- Filter – เลือกช่วงวันที่ต้องการกรองข้อมูล
- Sort – เลือกทิศทางการเรียงข้อมูล
- แกน Y ซ้าย (ค่าตัวเลขแนวตั้งด้านซ้าย) ใช้แสดงช่วงค่าของตัวชี้วัด หากคลิกที่เมนูรูปลูกศรเล็ก ๆ เหนือชื่อแกน จะมี 3 ตัวเลือก เมื่อเลือกแล้ว กราฟจะปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ตรงกับที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- Aggregate – เลือกวิธีรวมข้อมูลในช่วงเวลาที่เลือกไว้ ซึ่งจะเปลี่ยนป้ายกำกับในคำอธิบายสีด้านขวาของกราฟด้วย
- Filter – เลือกเงื่อนไขและค่าที่ต้องการกรองข้อมูล
- Sort – เลือกทิศทางการเรียงข้อมูล
- แกน Y ขวา (ค่าตัวเลขแนวตั้งด้านขวา) ใช้แสดงช่วงค่าของตัวชี้วัดที่ถูกรวมไว้ ด้านขวาจะมีคำอธิบายสีของแต่ละตัวชี้วัดในกราฟ หากต้องการเปิดหรือปิดการแสดงผลตัวชี้วัดใด ให้คลิกที่ชื่อของตัวชี้วัดนั้น
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว