Ställ in godkännandeåtgärd

Du kan välja vilken typ av godkännande som ska användas för bokningar som följer, eller inte följer, företagets policy. 

• Ingen åtgärd – När denna godkännandetyp är vald går alla bokningar igenom utan att behöva godkännas. 
• Mjukt godkännande – Om du väljer denna typ kan bokningen genomföras så länge godkännaren in­te aktivt avvisar bokningen. Om bokningen avvisas av godkännaren, avbryts den automatiskt.
• Strikt godkännande – Om denna typ är vald avbryts bokningen om inte godkännaren aktivt godkänner den. Om bokningen godkänns, går den vidare som vanligt.
• Passivt godkännande: För denna bokningstyp krävs inget godkännande. Däremot får chef eller utsedd godkännare ett e-postmeddelande om att bokningen har gjorts. 
• Blockera bokning: Bokningen tillåts inte. Eftersom bokningen stoppas behövs inget godkännande. Detta alternativ finns endast för bokningar som ligger utanför policyn.

Bokningar som görs av handläggare via ett ”manuellt formulär” kommer alltid att skapa ett passivt godkännande. På så sätt blir chef eller godkännare informerad om bokningen. 

Så här ställer du in godkännandetyp

1. Logga in i Online Booking-verktyget.
2. Välj Policyer i menyn Program . 
3. Vik ut menyn Policy på vänster sida.
4. Välj Standardpolicy (eller den policy du vill ändra) i menyn.
5. Vik ut avsnittet Allmänt .
6. Leta upp avsnittet Policygruppsåtgärder .
7. Därefter väljer du godkännandetyp: Ingen åtgärd, Mjukt godkännande, Strikt godkännandeeller Passivt godkännande för varje bokningstyp, både för bokningar inom och utanför policy (se Ställa in godkännandepolicy f­ör förklaringar av de olika alternativen). Dessutom finns alternativet Blockera bokning tillgängligt för bokningar utanför policy.
   • Flyg (för bokningar inom och utanför policy)
   • Hotell (för bokningar inom och utanför policy)
   • Tåg (för bokningar inom och utanför policy) – På grund av tågleverantörernas regler kring återbetalning och annullering, går det inte att använda mjukt eller strikt godkännande för tåg. För tåg kan du bara välja Passivt godkännande eller Ingen.
   • Bil (för bokningar inom och utanför policy)
8. Du kan också välja om det är Medarbetarens chef eller en Utsedd godkännare som ska godkänna bokningen. Om du väljer Utsedd godkännare, måste du klicka på Lägg till godkännareoch ange en eller flera personer som ska godkänna.
9. Klicka på Spara ändringar när du är klar.