Отчёт по общим расходам

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 12:32 AM по Ashish Chaudhary

Отчёт по общим расходам

Отчёт по общим расходам — это удобная панель, где вы можете быстро оценить затраты на командировки. Этот отчёт более подробный по сравнению с общим Обзором . Здесь вы найдёте сводную информацию по расходам на каждого путешественника и по источникам бронирований. С помощью дополнительных фильтров можно посмотреть данные только по нужным сотрудникам, отделам, офисам или странам.

Полный перечень всех аналитических отчётов Spotnana Online Booking, список доступных фильтров и описание работы графиков смотрите в разделе Аналитические отчёты

СОДЕРЖАНИЕ

Отчёт по общим расходам

Фильтры

Список фильтров, которые доступны во всех аналитических отчётах, ищите в разделе Фильтры раздела Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют ещё точнее настроить отображаемую информацию.

Они становятся доступны после того, как вы выберете нужный отчёт и примените основные фильтры.

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

Тип бронирования — категория бронирования, на которое были потрачены средства (например, авиабилеты, отели и т.д.).
Платформа бронирования — где было совершено бронирование (например, через приложение или на сайте).
Имя путешественника — имя сотрудника, на которого оформлено бронирование.
Отдел путешественника — отдел, в котором работает сотрудник, на которого оформлено бронирование.
Офис путешественника — офис, к которому относится сотрудник, на которого оформлено бронирование.
Город офиса путешественника — город, в котором находится офис сотрудника, связанного с бронированием.
Страна офиса путешественника — страна, в которой находится офис сотрудника, связанного с бронированием.
Соответствие политике — соответствует ли поездка внутренним правилам компании.
Уровень путешественника — категория сотрудника (например, VIP, Стандарт).
Тип пользователя — роль сотрудника (Сотрудник, Гость с профилем, Гость без профиля).
Центр затрат путешественника — центр затрат, к которому относится сотрудник.
Должность путешественника — должность сотрудника (например, 1092 — бухгалтер).

Как применить дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех возможных вариантов.
Выберите Включить или Исключить — в зависимости от того, хотите ли вы добавить выбранные значения или наоборот, убрать их из отчёта.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда найдёте нужные значения, отметьте их галочками. Можно также выбрать Выбрать все или Снять выделение.
Нажмите Готово. После этого отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы используете, тем меньше будет результатов. Если ничего не отображается, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

С помощью параметра Код валюты можно выбрать, в какой валюте будут отображаться все суммы. Чтобы изменить валюту:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
Нажмите Применить.

Этот параметр переводит все суммы из валюты выставления счетов в выбранную валюту.

Обратите внимание: этот пересчёт носит ознакомительный характер и может отличаться от реального курса платёжной системы. Для финансовых сверок используйте суммы в валюте выставления счетов. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

С помощью параметра Формат имени можно указать, отображать ли в отчёте предпочитаемое имя сотрудника (если оно указано). По умолчанию используется только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
Нажмите Применить.

Показатели на графиках

В этом разделе показатели отображаются крупными блоками. Описание каждого показателя смотрите в таблице ниже.

Показатель	Описание
Общие расходы	Сумма всех расходов на командировки (авиабилеты, отели, аренда авто, поезда, трансферы) за выбранный период.
Расходы на авиаперелёты	Сумма всех расходов на авиабилеты за выбранный период.
Расходы на отели	Сумма всех расходов на проживание в отелях за выбранный период.
Расходы на аренду авто	Сумма всех расходов на аренду автомобилей за выбранный период.
Общая сумма бронирований	Сумма всех оформленных бронирований (включая отменённые и изменённые) за выбранный период.
Расходы на дополнительные услуги	Сумма всех расходов на дополнительные услуги за выбранный период.
Расходы на изменения	Сумма всех расходов на изменения бронирований (авиабилеты, авто, отели, поезда).
Расходы на налоги и сборы	Сумма всех налогов и сборов по бронированиям за выбранный период.
Расходы по месяцам и категориям (график)	Столбчатый график, где показаны расходы на авиабилеты, отели, аренду авто и поезда по месяцам (значения по левой оси). Суммарные расходы за период отображаются отдельной линией (значения по правой оси). Список доступных инструментов для работы с графиками смотрите в разделе « Управление графиками» раздела Аналитические отчёты.
Количество путешественников	Общее число сотрудников, по которым были оформлены бронирования за выбранный период.
Количество поездок	Общее число поездок за выбранный период.
Количество бронирований	Общее число бронирований за выбранный период.
Процент соответствия политике	Доля бронирований, которые были оформлены в соответствии с корпоративной политикой за выбранный период.
Расходы (USD) по оформляющим лицам	Сумма расходов на все бронирования, распределённая по оформляющим лицам (агент, сотрудник, ассистент, вне Spotnana Online Booking Tool) за выбранный период.
Расходы по источнику бронирования	Сумма расходов, распределённая по источнику бронирования (например, Sabre, NDC).
Расходы по валютам	Сумма расходов, распределённая по валютам, в которых были оформлены бронирования.

Показатели в таблице

Описание показателей, которые отображаются в таблице этого отчёта, приведено ниже.

Вы можете скачать таблицу с показателями в формате .XLS или .CSV, нажав на значок … в правом верхнем углу таблицы (значок появится при наведении курсора).
Для каждого показателя можно настроить фильтрацию, сортировку, агрегирование или скрыть колонку — для этого нажмите на значок … в заголовке нужной колонки.

Обзор расходов по путешественникам

В этой таблице вы увидите список сотрудников вашей компании и связанные с ними командировочные расходы. Здесь отображается следующая информация:

Имя путешественника
Общие расходы
Расходы на авиаперелёты
Расходы на отели
Расходы на аренду авто
Расходы на поезда
Расходы на трансферы
Расходы на налоги и сборы
Налоги и сборы по авиабилетам
Налоги и сборы по отелям
Налоги и сборы по аренде авто
Налоги и сборы по поездам
Налоги и сборы по трансферам
Количество поездок
Количество путешественников
Количество бронирований
Процент соответствия политике
Расходы на доп. услуги
Сумма бронирований
Расходы на изменения
Платформа бронирования