Raportările mele

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 3:30 AM de Ashish Chaudhary

Raportele mele

Rapoartele prezentate pe această pagină sunt disponibile pentru utilizatorii individuali. Pentru a vedea lista rapoartelor la care au acces administratorii companiei, consultați Rapoarte analitice.

CUPRINS

Raportele mele

Introducere

Prin intermediul secțiunii „Raportele mele” puteți analiza date relevante despre propriile călătorii, puteți folosi filtre avansate, puteți sorta informațiile și descărca datele pentru analize suplimentare. Pe această pagină găsiți explicații despre funcțiile și acțiunile comune tuturor rapoartelor. Pentru detalii despre indicatorii și datele specifice fiecărui raport, consultați subiectele dedicate din tabelul de mai jos.

Accesarea rapoartelor

Pentru a vizualiza rapoartele, selectați Raportele mele din meniul Analitice . Apoi, alegeți raportul dorit din meniul Alegeți raport (implicit poate fi setat pe Prezentare generală).

Rapoarte individuale

Rapoartele disponibile pentru selecție sunt enumerate mai jos. Faceți clic pe numele unui raport pentru a vedea documentația detaliată aferentă.

Fiecare dintre paginile de mai jos (cu excepția raportului Prezentare generală ) descrie indicatorii pe care îi pot vedea administratorii companiei. Administratorii companiei au acces la informații pentru toți călătorii din organizație. Vizualizarea dumneavoastră (din secțiunea Raportele mele) va conține doar date referitoare la activitatea proprie. Din acest motiv, este posibil să nu aveți acces la anumite filtre de date.

Nume raport	Categorie	Descriere
Prezentare generală (Raportele mele)	General	Oferă o imagine de ansamblu asupra activității de călătorie. Puteți verifica cheltuielile totale (pe tip de transport sau perioadă), date despre emisiile de CO2, procentul rezervărilor efectuate direct de utilizator și gradul de respectare a politicilor interne, utile pentru rapoarte financiare și de management al călătoriilor.
Toate tranzacțiile	Cheltuieli	Prezintă detalii despre toate tipurile de rezervări, la nivel de tranzacție. Include indicatori privind cheltuielile, respectarea politicilor și emisiile, precum și informații detaliate pentru fiecare tranzacție. Acest raport vă ajută să obțineți o imagine clară asupra tuturor tranzacțiilor efectuate.
Tranzacții aeriene	Cheltuieli	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de zboruri, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, card bancar folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore sau companii aeriene. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru biletele de avion.
Tranzacții hotel	Cheltuieli	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările hoteliere, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, card bancar folosit). Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru cazare.
Tranzacții auto	Cheltuieli	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de mașini, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, card bancar folosit), precum și alte date utile, cum ar fi coduri de locație, numărul de mașini și compania de închirieri. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru închirierile auto.
Tranzacții limuzină	Cheltuieli	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de limuzine, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, card bancar folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore sau compania de închirieri. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru serviciile de limuzină.
Manifest zboruri	General	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de zboruri. Include informații despre logistica călătorilor, destinațiile și furnizorii principali, precum și filtre după ora de sosire și/sau plecare. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Manifest hoteluri	General	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările hoteliere. Include informații despre logistica călătorilor, furnizorii și locațiile principale, precum și filtre după data de check-in și/sau check-out. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Manifest auto	General	Oferă indicatori detaliați pentru toate închirierile auto. Include informații despre logistica șoferilor, furnizorii și locațiile principale, precum și filtre după tipul de mașină sau ora și locația de preluare/predare. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Tranzacții feroviare	Cheltuieli	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de tren, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (de exemplu, taxe, comisioane, card bancar folosit), precum și alte date utile, cum ar fi locații, ore sau furnizori. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru biletele de tren.
Manifest feroviar	General	Oferă indicatori detaliați pentru toate rezervările de tren. Include informații despre logistica călătorilor, destinațiile și operatorii principali, precum și filtre după ora de sosire și/sau plecare. Acest raport este util pentru gestionarea responsabilității față de angajați sau pentru a obține informații despre furnizorii preferați și tarifele negociate.
Credite neutilizate pentru zboruri	Economii	Oferă indicatori detaliați despre creditele neutilizate asociate călătoriilor cu avionul.

Filtre

După ce ați ales raportul dorit, utilizați meniurile din partea de sus a paginii de rapoarte pentru a selecta filtrele dorite și a restrânge datele căutate. Puteți filtra după: (Căutare după) –

Opțiunile afișate la acest filtru depind de raportul selectat mai sus (de exemplu, pentru raportul Manifest zboruri , opțiunile vor fi Dată tranzacție ,Dată plecare ,Dată sosire ).(Date de început și sfârșit)
Alegeți perioada pentru care doriți să apară datele în raport. Pe măsură ce selectați și setați fiecare filtru, datele afișate în raport se vor actualiza automat.

Subfiltre

Unele rapoarte oferă și subfiltre pentru a controla mai detaliat datele afișate. Aceste câmpuri apar doar după ce ați selectat un raport și ați aplicat filtrele principale. Pentru lista subfiltrelor disponibile pentru fiecare raport, consultați linkurile din tabelul de mai sus, la secțiunea

Rapoarte individuale. În general, utilizatorii individuali nu au acces la subfiltre, deoarece informațiile afișate sunt relevante doar pentru un singur călător.

Aplicarea subfiltrelor

Pentru fiecare subfiltru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata din dreptul subfiltrului pe care doriți să îl setați. Va apărea o listă cu toate valorile disponibile pentru acel subfiltru.

Selectați
Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți din rezultatele raportului. Puteți căuta o anumită valoare de subfiltru folosind câmpul
Căutare și făcând clic pe Go .După ce ați găsit valorile dorite pentru subfiltru, selectați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți folosi opțiunile
Selectați toate sau Deselectați toate .Faceți clic pe
Gata . Rezultatele afișate în raport vor reflecta subfiltrele selectate.Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu se afișează niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Setări pentru vizualizarea graficelor

Majoritatea rapoartelor includ un grafic principal, situat lângă indicatorii principali. Acest grafic ilustrează mai mulți indicatori sub formă de bare sau linii, pe perioada selectată. Mai jos găsiți câteva dintre opțiunile pe care le puteți configura:

Axa X (orizontală) indică perioada de timp selectată (de exemplu, luni). Dacă faceți clic pe săgeata mică din dreapta etichetei axei, veți vedea trei opțiuni. După ce selectați una dintre ele, graficul se va actualiza automat în funcție de alegerea făcută.

Interval de timp – vă permite să alegeți cum să fie afișată perioada (de exemplu, săptămânal, lunar).
- Filtru – puteți filtra după o anumită perioadă.
- Sortare – puteți schimba ordinea de sortare.
- Axa Y din stânga (valorile verticale din stânga) arată intervalul numeric pentru indicatorii afișați. Dacă faceți clic pe săgeata mică de deasupra etichetei axei, veți vedea trei opțiuni. După ce selectați una dintre ele, graficul se va actualiza automat în funcție de alegerea făcută.

Agrupare – puteți stabili modul de agregare a datelor pentru perioada selectată. Aceasta va schimba și etichetele din legenda cheie de pe axa Y din dreapta (valorile verticale din dreapta).
- Filtru – puteți filtra după o condiție și o valoare specificată de dumneavoastră.
- Sortare – puteți schimba ordinea de sortare.
- Axa Y din dreapta (valorile verticale din dreapta) arată intervalul numeric pentru indicatorul agregat. În dreapta acesteia se află o legendă care explică ce culoare corespunde fiecărui indicator din grafic. Pentru a afișa sau ascunde un indicator în grafic, faceți clic pe eticheta acestuia.