Atribuir um responsável pelas viagens a outros viajantes

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sun, 5 Out às 3:59 PM por Ashish Chaudhary

Atribuir um organizador de viagens a outros colaboradores

The actions described on this page can only be performed by a company administrator.

Travel arrangers are able to book travel for other travelers. This procedure explains how to set a user in the system to the organizador de viagens e depois escolher para quem é que esse organizador pode tratar de viagens.

To set the arranger to the travel arranger role and assign travelers

Login to the Spotnana Online Booking tool.
Select Users from Program menu. The Users .
Procure (ou pesquise) o utilizador que pretende definir como Organizador de Viagens . Clique no nome desse utilizador. Vai ver os detalhes do perfil desse utilizador.
Abra o separador Funções .
Selecione Organizador de Viagens no menu Função .
Escolha para que colaboradores este organizador pode tratar de viagens. Por defeito, o organizador pode tratar de viagens para "Todos" na sua organização.
- Se quiser que este organizador trate das viagens de toda a empresa, selecione Todos no campo [NOME DO UTILIZADOR] pode gerir contas de: .
  - Nota: Se definir o campo [NOME DO UTILIZADOR] pode gerir contas de: para "Todos", o organizador não poderá pedir para tratar das viagens de colaboradores específicos, nem os colaboradores poderão pedir para serem geridos por esse organizador (porque, nesse caso, ele já será automaticamente organizador para todos na empresa).
- Se quiser escolher colaboradores específicos para este organizador, selecione Individuais no campo [NOME DO UTILIZADOR] pode gerir contas de: . Depois, clique em Adicionar colaborador e introduza o email do colaborador que quer adicionar. Clique em Procurar para encontrar o colaborador pretendido. Quando o encontrar, clique no nome para o adicionar. Repita este processo para cada colaborador que quiser incluir.
  - Nota: Se definir o campo [NOME DO UTILIZADOR] pode gerir contas de: para "Individuais", pode atribuir colaboradores específicos ao organizador, o organizador pode pedir para gerir outros colaboradores e os próprios colaboradores podem pedir para serem geridos por esse organizador (já que não é automaticamente organizador de todos).
Quando terminar, clique em Guardar.

O organizador de viagens vai receber também confirmações por email sempre que fizer reservas para outros colaboradores.