Definir ação de aprovação

Você pode escolher qual tipo de aprovação será exigida para reservas dentro ou fora da política da empresa. 

• Nenhuma ação - Se você escolher esse tipo de aprovação, todas as reservas seguirão normalmente, sem necessidade de aprovação. 
• Aprovação flexível - Com essa opção, a reserva só será cancelada se o aprovador recusar. Se o aprovador não recusar a reserva, ela será confirmada normalmente.
• Aprovação rígida - Nesse caso, a reserva só será confirmada se o aprovador aprovar. Se o aprovador não aprovar a reserva, ela será cancelada. Se o aprovador aprovar, a reserva segue normalmente.
• Aprovação passiva: Nesse tipo de reserva, não é preciso aprovação. Porém, o gestor ou aprovador indicado recebe um e-mail avisando sobre a reserva. 
• Reserva bloqueada: Nesse caso, não é permitido fazer a reserva. Como ela já é bloqueada, não há necessidade de aprovação. Essa opção só aparece para reservas fora da política.

Reservas feitas por agentes usando o “formulário manual” vão gerar automaticamente uma aprovação passiva. Assim, o gestor e/ou aprovador sempre ficam sabendo dessas reservas. 

Como definir o tipo de aprovação

1. Acesse a ferramenta de reservas online.
2. Clique em Políticas no menu Programa . 
3. Abra o menu Política no lado esquerdo da tela.
4. Selecione a Política padrão (ou a política desejada) no menu.
5. Expanda a seção Geral .
6. Procure pela seção Ações do grupo de políticas .
7. Depois, defina o tipo de aprovação como Nenhuma ação, Aprovação flexível, Aprovação rígidaou Aprovação passiva para cada tipo de reserva, tanto para dentro quanto fora da política (veja Definições dos tipos de aprovação para entender melhor cada opção). Além disso, existe a opção de Reserva bloqueada para reservas fora da política.
   • Passagens aéreas (para reservas dentro e fora da política)
   • Hotel (para reservas dentro e fora da política)
   • Trem (para reservas dentro e fora da política) – Por restrições das companhias ferroviárias quanto a prazos de cancelamento e reembolso, não é possível usar aprovação flexível ou rígida para trem. Só é possível escolher Aprovação passiva ou Nenhuma.
   • Carro (para reservas dentro e fora da política)
8. Você também pode definir se o aprovador será o gestor do funcionário ou um aprovador indicado. Se escolher Aprovador indicado, clique em Adicionar aprovadore selecione um ou mais aprovadores.
9. Clique em Salvar alterações quando terminar.