Pola profilu użytkownika specyficzne dla organizacji

Określone przez organizację pola profilu użytkownika to dodatkowe informacje, które Twoja firma może dodać do profili użytkowników i podróżnych. Dzięki temu możesz rozszerzyć profil użytkownika o dane istotne tylko dla Twojej organizacji, np. centra kosztów, stanowiska, działy czy kody projektów. Takie pola można uzupełniać ręcznie, za pomocą pliku CSV lub bezpośrednio przez API. Ta funkcja pozwala na dostosowanie profili użytkowników do potrzeb Twojej organizacji, np. poprzez dodanie informacji takich jak centrum kosztów, poziom stanowiska, dział czy kod projektu. Po utworzeniu takich pól możesz je aktualizować ręcznie, importując plik CSV lub korzystając z API. 

Pola profilu użytkownika określone przez organizację różnią się od pól niestandardowych. Pola niestandardowe nie są częścią profilu użytkownika i zazwyczaj pojawiają się tylko podczas rezerwacji podróży – na stronach potwierdzenia i finalizacji. Ponadto, pola niestandardowe mogą być tworzone przez administratorów w Narzędziu Rezerwacji Online bez konieczności kontaktowania się z opiekunem wdrożenia Spotnana.

Jak dodać pole profilu użytkownika określone przez organizację

Aby dodać nowe pole do profilu użytkownika, administrator powinien skontaktować się ze swoim opiekunem wdrożenia Spotnana. Opiekun zgłosi prośbę do zespołu technicznego Spotnana o dodanie nowego pola do struktury profilu użytkownika i utworzy odpowiednie zgłoszenie. Otrzymasz powiadomienie, gdy pole zostanie dodane. 

Jak uzupełnić pole profilu użytkownika określone przez organizację

Gdy nowe pole zostanie już dodane, możesz przypisać do niego wartość dla każdego użytkownika na jeden z poniższych sposobów:

• Ręczna aktualizacja danych w profilu użytkownika. W tym celu:

  • Wybierz Użytkownicy z menu Program . Zostanie wyświetlona strona Podróżni . 

  • Znajdź i wybierz użytkownika, którego dane chcesz zaktualizować. Otworzy się strona profilu tego użytkownika. 

  • Przewiń do sekcji Szczegóły zatrudnienia na stronie. 

  • Znajdź nowe pole profilu użytkownika i wpisz odpowiednią wartość. 

  • Kliknij Zapisz. 

• Zaktualizuj wartość pola dla wszystkich użytkowników poprzez import pliku CSV korzystając z tej instrukcji.

• Zaktualizuj wartość pola dla wszystkich użytkowników za pomocą API.

• Zaktualizuj wartość pola dla wszystkich użytkowników przez SFTP z systemu kadrowego.

Gdzie będzie widoczne pole profilu użytkownika określone przez organizację

Pole profilu użytkownika określone przez organizację (oraz jego wartość) będzie widoczne w następujących miejscach w Narzędziu Rezerwacji Online: 

• Użytkownik może zobaczyć to pole w swoim profilu (po wejściu w zakładkę Mój profil). Aby znaleźć pola określone przez organizację, wybierz sekcję Praca (po lewej stronie, pod Profil). 

• Administratorzy mogą przeglądać (i edytować) to pole w profilu użytkownika. Aby je znaleźć, wybierz Użytkownicy z menu Program , a następnie kliknij wybranego użytkownika na stronie Podróżni . Przewiń do sekcji Szczegóły zatrudnienia na stronie. Administratorzy mogą także edytować wartość tego pola. 

• Wszyscy użytkownicy mający dostęp do widoku Companion (np. agenci, administratorzy) mogą zobaczyć to pole. Aby je znaleźć, przejdź do widoku Companion, wyszukaj użytkownika i wybierz zakładkę Praca . 

Jeśli aktualizujesz profile użytkowników za pomocą pliku CSV, nowe pole profilu zostanie automatycznie dodane jako nowa kolumna w szablonie pliku CSV.