Wydarzenia (ogólne informacje)

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 12:12 RANO wg Ashish Chaudhary

Wydarzenia (podstawowe informacje)

SPIS TREŚCI

Wydarzenia (podstawowe informacje)
Powiązane tematy

Wprowadzenie

Dzięki wydarzeniom możesz zaprosić uczestników, określić dozwolone rodzaje rezerwacji, ustalić terminy podróży, wybrać dostępne metody płatności oraz wysyłać powiadomienia i przypomnienia do uczestników.

Tylko administratorzy firmy lub osoby zajmujące się organizacją podróży służbowych mogą tworzyć wydarzenia. Uczestnicy mogą rezerwować środki transportu (samolot, pociąg, samochód) i noclegi (hotel) zgodnie z wytycznymi określonymi przez administratora wydarzenia.

Wymagania wstępne

Na co warto zwrócić uwagę przed utworzeniem pierwszego wydarzenia.

Jeśli planujesz zaprosić na wydarzenie gości firmowych (osoby spoza firmy):
- Najpierw upewnij się, że w sekcji Goście spoza firmy na stronie Zasady zdefiniowano przynajmniej jedną politykę. Dzięki temu, w zależności od ustawień, możliwe będzie generowanie zgód na rezerwacje niezgodne z zasadami, dokonywane przez gości. Możesz sprawdzić obowiązujące zasady dla gości, wybierając Zasady z menu Program i rozwijając sekcję Goście spoza firmy po lewej stronie, pod nagłówkiem Polityka. Aby dodać nową politykę dla gości, kliknij Dodaj nową.
- Twoja firma musi mieć przynajmniej jedną metodę płatności, która jest dostępna dla typu podróżnego „Gość firmy” lub„Wszyscy podróżni”.W przeciwnym razie goście firmy nie będą mieli możliwości skorzystania z karty kredytowej do opłacenia rezerwacji związanych z wydarzeniem, na które zostali zaproszeni. Masz dwie możliwości:". Aby sprawdzić, czy masz już odpowiednią metodę płatności, wybierz
  - Firma z menu Program , a następnie wybierz Metody płatności z menu Płatności (po lewej stronie). Następnie upewnij się, że przynajmniej jedna metoda (w sekcji Centralne metody płatności ]) ma pole Typ podróżnego ustawione na „Wszyscy podróżni” lub „Gość firmy” .Dodatkowo sprawdź, czy wybrana metoda płatności nie posiada ustawień lub ograniczeń, które uniemożliwiałyby korzystanie z niej przez gości (np. inny podmiot prawny niż gość, niedopasowane tryby rezerwacji do tych wskazanych w wydarzeniu itp.). Jeśli nie masz jeszcze odpowiedniej metody płatności, możesz ją dodać podczas tworzenia wydarzenia, klikając
  - Dodaj nową kartę w menu w sekcji Metoda płatności . Komunikacja i powiadomienia

Jeśli administrator włączył wysyłkę zaproszeń e-mailowych, uczestnicy otrzymają powiadomienie o zaproszeniu na wydarzenie. W przeciwnym razie nowa karta wydarzenia pojawi się tylko na ich stronie

Wydarzenia. Każda rezerwacja na wydarzenie będzie potwierdzona standardowym e-mailem z powiadomieniem o podróży.Administrator może również wysłać przypomnienie do uczestników, jeśli zbliża się data wydarzenia, a nie dokonali jeszcze wszystkich wymaganych rezerwacji. Nadpisania i ograniczenia Tylko administratorzy firmy mogą dokonywać rezerwacji niezgodnych z ograniczeniami wydarzenia (np. poza określonym zakresem dat lub w hotelu spoza listy). Aby zarezerwować podróż dla uczestnika, administrator powinien:

Wejść na stronę

Rezerwacja

(nie na stronę

Wydarzenia ). Wybrać podróżnego, dla którego chce zarezerwować podróż na wydarzenie. Zarezerwować podróż na wydarzenie i wybrać odpowiednią nazwę wydarzenia w polu Nazwa podróży
(na drugim kroku, podczas
Finalizacji ). Agenci, podróżni oraz organizatorzy mogą dokonywać rezerwacji na wydarzenia wyłącznie zgodnie z ograniczeniami ustalonymi przez administratora wydarzenia. Agenci nie mają dostępu do strony Wydarzenia

ani nie mogą tworzyć nowych wydarzeń. Aby zarezerwować podróż dla uczestnika wydarzenia, agent musi skorzystać ze strony
Podróże danego podróżnego. Powiązane tematy Tworzenie i publikacja wydarzenia (tylko dla administratorów) Rezerwacja podróży na wydarzenie (pracownik/organizator)