Przypisz osobę odpowiedzialną za organizację podróży innym podróżującym

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia sob, 4 Paź o 11:17 PO POŁUDNIU wg Ashish Chaudhary

Przypisywanie organizatora podróży innym użytkownikom

Czynności opisane na tej stronie może wykonywać wyłącznie administrator firmy.

Organizatorzy podróży mogą rezerwować wyjazdy w imieniu innych osób. W tej instrukcji wyjaśniamy, jak nadać użytkownikowi w systemie rolę organizatora podróży i wskazać, dla których podróżnych może on dokonywać rezerwacji.

Aby nadać użytkownikowi rolę organizatora podróży i przypisać mu podróżnych:

Zaloguj się do narzędzia Spotnana Online Booking.
Wybierz Użytkownicy z menu Program. Wyświetli się strona Użytkownicy.
Znajdź (lub wyszukaj) osobę, której chcesz przypisać rolę organizatora podróży. Kliknij imię i nazwisko tego użytkownika. Wyświetlą się szczegóły jego profilu.
Przejdź do zakładki Role .
Wybierz Organizator podróży z menu Rola. .
Wskaż podróżnych, dla których ten organizator będzie mógł rezerwować wyjazdy. Domyślnie organizator może obsługiwać „Wszystkich” w Twojej firmie.
- Aby przypisać organizatora podróży do wszystkich pracowników firmy, wybierz Wszyscy z pola [NAZWA UŻYTKOWNIKA] może zarządzać kontami dla: .
  - Uwaga: Jeśli w polu [NAZWA UŻYTKOWNIKA] może zarządzać kontami dla: wybierzesz „Wszyscy”, organizator nie będzie mógł samodzielnie wskazywać podróżnych, którym chce organizować wyjazdy, a podróżni nie będą mogli go wskazywać jako organizatora (ponieważ automatycznie zostanie przypisany do wszystkich w firmie).
- Aby wybrać konkretne osoby, dla których ten organizator może rezerwować podróże, wybierz Osoby indywidualne z pola [NAZWA UŻYTKOWNIKA] może zarządzać kontami dla: . Następnie kliknij Dodaj podróżnego i wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz dodać. Kliknij Szukaj aby znaleźć odpowiedniego podróżnego. Gdy go znajdziesz, kliknij jego imię i nazwisko, aby dodać do listy. Powtórz tę czynność dla każdego kolejnego podróżnego.
  - Uwaga: Jeśli w polu [NAZWA UŻYTKOWNIKA] może zarządzać kontami dla: wybierzesz „Osoby indywidualne”, możesz przypisać organizatora do wybranych podróżnych, organizator może też sam zgłosić chęć zostania organizatorem dla innych, a podróżni mogą go wskazywać jako swojego organizatora (ponieważ nie jest automatycznie przypisany do wszystkich).
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz.

Przypisany organizator podróży otrzyma również potwierdzenie e-mailem po dokonaniu rezerwacji w imieniu innego użytkownika.