Rapport over policybrudd
Rapporten Policybrudd gir deg detailed metrics on bookings that do not adhere to company policy. The report can be used to derive insights about out-of-policy (OOP) spend organized by department, traveler, and policy violation reason. The sub-filters can be used to refine your view to specific departments and travelers.
For en oversikt over alle analyserapporter du finner i Spotnana Online Booking, hvilke filtre som er tilgjengelige, samt hvordan de ulike grafene fungerer, se Analyserapporter
INNHOLDSFORTEGNELSE
Filtre
For en oversikt over filtre som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filtre seksjonen i Analyserapporter.
Underfiltre
Underfiltre gir deg enda større kontroll over hvilke data som vises.
Underfiltre blir tilgjengelige etter at du har valgt rapport og satt hovedfiltre.Underfiltrene du kan bruke i denne rapporten er:
- Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (f.eks. app, nett).
- Reisendes navn - Navnet på den reisende.
- Reisendes avdeling - Avdelingen den reisende tilhører.
- Reisendes nivå - Nivået den reisende har (VIP, Standard).
- Reisendes stilling - Stillingsbetegnelse for den reisende (f.eks. 1092 – regnskapsmedarbeider).
- Reisendes kostnadssted - Kostnadssted tilknyttet den reisende.
Slik bruker du underfiltre
For hvert tilgjengelige underfilter kan du velge å inkludere eller utelate aktuelle verdier.
- Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil bruke. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette underfilteret.
- Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du vil inkludere eller utelate de verdiene du velger.
- Du kan søke etter en bestemt underfilterverdi ved å bruke Søk feltet og klikke Gå.
- Når du har funnet de underfilterverdiene du vil inkludere eller utelate, velger du dem slik du ønsker. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
- Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil da reflektere valgene du har gjort i underfiltrene.
Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du opp. Hvis du ikke får opp noen treff, kan du prøve å fjerne noen filtre.Parametere
Valutakode
Du kan bruke parameteren Valutakode til å styre hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:
- Klikk på parameteren Valutakode .
- Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
- Klikk Bruk.
Alle beløp blir da omregnet fra fakturavaluta til den valutaen du har valgt.
Denne omregningen er kun veiledende og samsvarer ikke nødvendigvis med den faktiske omregningen som betalingsleverandøren bruker. For økonomisk avstemming bør du alltid bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakonvertering.Navneformat
Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:
- Klikk på parameteren Navneformat .
- Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk.
- Klikk Bruk.
Grafiske måleverdier
Måleverdiene i denne delen vises i store ruter. Du finner en beskrivelse av hver enkelt i tabellen nedenfor.
| Måleverdi | Beskrivelse |
|---|---|
| Totale OOP-utgifter | Totalt beløp brukt på bestillinger som ikke fulgte selskapets retningslinjer i valgt periode. |
| OOP-utgifter som % av totalen | Andel av totale utgifter som var utenfor policy i valgt periode. |
| OOP-utgifter fordelt på bestillingstype (graf) | Totalt beløp brukt på bestillinger utenfor policy, fordelt på bestillingstype (fly, hotell, bil, tog) for valgt periode. |
| Utvikling i OOP-utgifter som andel av ordinære utgifter (graf) | Graf som viser utviklingen i andel utgifter utenfor policy over tid (etter transaksjonsdato) i valgt periode. |
| OOP-utgifter per avdeling (graf) | Totalt beløp brukt på bestillinger utenfor policy, fordelt på avdeling i valgt periode. |
| OOP-utgifter per reisende (graf) | Totalt beløp brukt på bestillinger utenfor policy, fordelt på reisende i valgt periode. |
| OOP-utgifter etter årsak | Liste over årsakskoder og beskrivelser for bestillinger utenfor policy, med brutto utgifter for hver kode i valgt periode. |
Tabellvisning – måleverdier
Måleverdiene i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet nedenfor.
- Du kan laste ned måleverdiene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se valget).
- Du kan filtrere, sortere, gruppere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle måleverdien.
Transaksjonsdetaljer
Denne tabellen viser detaljer om transaksjoner utenfor policy, og kan brukes til økonomisk avstemming. Følgende informasjon vises:
- Brutto utgifter (valgt valuta)
- Reisendes navn
- Reisendes organisasjon
- Reisendes ansatt-ID
- Reisendes e-post
- Liste over brudd på policy
- Policygruppe
- OOP-årsakskode
- OOP-årsaksbeskrivelse
- Reisens navn
- Transaksjonstype
- Transaksjonsdato (UTC)
- Reisestart (UTC)
- PRN opprettelsesdato
- Reise opprettelsesdato
- Reiseslutt (UTC)
- Reise-ID
- Bestillingstype
- Antall dager i forkant
- Godkjenners navn
- Godkjenningsstatus
- Godkjenningstype
- Godkjenners e-post
- Bestillingsplattform
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen