イベントの作成・公開・管理（最新版）
イベントの作成や公開、管理は、特定の権限を持つユーザーのみが行えます。会社の管理者やイベント担当者が、以下の手順でご案内する操作を実施できます。 目次
イベントを作成する
オンライン予約ツールにログインします。
「 出張」をクリックします。 出張 ページが表示されます。
画面右上の「 作成 」をクリックし、メニューから「 テンプレートからイベント 」を選択します。 テンプレートからイベントを作成 のダイアログが表示されます。
「 組織 」欄には、あなたの会社名があらかじめ入力されています。TMC管理者の方は、該当する組織を選択してください。
「 出張テンプレート 」から、今回のイベントで使いたいテンプレートを選びます。選択したテンプレートに設定されている項目がそのまま反映されます。どれを選べばよいか分からない場合は、トラベルマネージャーにご相談ください。たとえば「新入社員オリエンテーション」など、招待制のテンプレートを使いたい場合もあります。
「 場所 」欄に、イベントの開催地を入力してください。
「 イベント名 」欄にイベント名を入力します。この名前は招待された参加者にも表示されます。
「 イベント開始日 」および「 イベント終了日 」をイベントに合わせて設定してください。
「 移動期間の開始日 」と「 移動期間の終了日 」もイベントに合わせて入力します。
開始日はイベントの前日など、余裕を持って設定しましょう。時差や移動距離、乗り継ぎなども考慮してください。
終了日はイベント終了後の日付にしてください。
「 詳細設定 」をクリックすると、予約種別などの詳細を確認できます。ここに表示される設定の一部は、選択したテンプレートによってあらかじめ入力されている場合があります。このセクションには「許可される予約種別」と「出張データ」の2つのタブがあります。 許可される予約種別 と 出張データです。
「 出張データ 」タブには、テンプレート管理者が異なる値を設定したり、入力を許可したりしている旅行者プロフィール項目（例： コストセンターなど）が表示されます。ここで入力した値は旅行者のプロフィール自体を変更するものではなく、このテンプレートで作成したイベントにのみ適用されます。各項目には管理者が設定した値か、旅行者プロフィールのデフォルト値（ここには表示されません）が使われます。必要に応じて上書きも可能ですし、そのままでも構いません。
「 許可される予約種別 」タブで、このイベントで利用できる予約種別を設定します（後から変更したり、旅行者ごとに設定することも可能です）。ここで有効にした予約種別だけが、参加者に表示されます。なお、イベント公開後に追加の予約種別が必要になった場合は、管理者や担当者がオプションを追加したり、代理で予約することもできます。
「 航空券」について：
利用できる航空券の種類を設定する場合は、「 許可される航空券タイプ 」メニューから、以下のいずれかを選択してください。
片道
往復
復路の空港を出発地と別に設定可能（複数イベントに参加する場合などに便利です）
「 ＋ 」「 － 」ボタンで、同行者（家族など）も一緒に航空券を予約できる人数を「 同行者数 」欄で設定します。0以外に設定すると、旅行者は航空券予約時に「 旅行者を追加 」をクリックして同行者を追加でき、ここで設定した最大人数まで予約が可能となります。
「 許可される到着空港 」欄にカーソルを合わせ、希望する空港を検索します。イベント参加のために到着可能な空港を指定できます（出発空港はどこでも構いません）。この項目は設定しなくても、後から設定してもOKです。空欄の場合、どの空港でも予約可能です。
指定したい空港名やコードを入力すると、候補が表示されます。
希望する空港のチェックボックスを選択してください。
さらに空港を追加したい場合は、検索して同じ手順を繰り返してください。
「 到着推奨時刻 」や「 出発推奨時刻 」のカレンダーや時間欄で、旅行者が航空券を予約する際の推奨日時を設定できます。初期値は「 イベント日程 」で設定した内容が反映されます。旅行者には、この期間・時間内での予約を推奨するメッセージが表示されます。
「 ホテル」について：
このイベントでホテル予約を許可する場合は、トグルをオンにしてください。
「 追加 」をクリックして、指定するホテルを設定します。「 ホテル 」欄が表示されます。イベント参加のために宿泊可能なホテルを指定できます。設定しなくても構いません。
指定したいホテル名を入力すると、候補が表示されます。
希望するホテルを選択してください。
さらにホテルを追加したい場合は、 追加 をクリックして同じ手順を繰り返してください。
「 鉄道
」について：このイベントで鉄道予約を許可する場合は、トグルをオンにしてください。
追加の設定は不要です。
「 レンタカー
」について：このイベントでレンタカー予約を許可する場合は、トグルをオンにしてください。
追加の設定は不要です。
「 カスタム項目 」タブの内容もご確認ください。
利用するテンプレートによっては、カスタム項目が設定されている場合があります。値がすでに入力されている場合は、そのままでも変更してもOKです。値が未入力の場合は、入力が必要なこともあります。
追加でカスタム項目を設定することも可能です。新たにカスタム項目を追加したい場合は、「 追加」をクリックし、項目を選んで回答を入力してください。
「 作成」をクリックすると、イベントのページが表示されます。
イベントの説明文を入力したい場合は、「 イベントの説明」をクリックしてください。説明編集ページが開きます。
説明文はお好きな内容に編集できます。太字や斜体、箇条書き、フォントや色の変更、インデント、リンク追加なども可能です。編集が終わったら「 保存」をクリックしてください。
特定の予約種別で利用できる支払い方法を編集したい場合は、「 支払い詳細」をクリックし、該当する予約種別の「 支払い方法 」欄の鉛筆アイコンをクリックして編集してください。各オプションの詳細は「 手順9 （ イベント・出張テンプレートの作成）」をご覧ください。. 編集が終わったら「 保存 」をクリックしてください。
イベントに旅行者を追加するには、「 ＋旅行者」をクリックします。 ご注意： 旅行者を追加したユーザーが、その旅行者の連絡先担当者として表示されます。旅行者が質問等ある場合は、この担当者に連絡できます。また、招待不要テンプレートの場合は、追加した旅行者ごとに自動で出張が作成されます。招待制テンプレートの場合は、メール招待の有無を選んで出張を公開できます。
社員を個別に追加する場合： 「 ＋旅行者 」をクリックし、招待したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。該当するユーザーがリストに表示されるので、招待したい方を選択してください。これを社員ごとに繰り返します。
自社社員以外のゲストを追加する場合： 「 ＋旅行者 」をクリックし、ゲストの名前またはメールアドレスを入力します。該当者がリストに表示されるので、招待したい方を選択してください。これをゲストごとに繰り返します。もし招待したいゲストがまだシステムに登録されていない場合は、「 会社ゲストを作成 」をクリックして、ゲスト用プロフィール（メールアドレス・氏名・法的組織名が必須）を作成してください。なお、ゲスト用の会社プロフィール作成ができない場合もあります。
パラメータの変更について：
公開前にイベントの設定を変更したい場合は、該当するオプション（例： イベントパラメータ）を「 編集 」メニューから選択し、必要な項目を編集して「 適用」をクリックしてください。これらの変更は、イベント内のすべての旅行者の出張に反映されます（個別に変更されている場合や、すでに予約済みの出張には反映されません）。
特定の旅行者や出張だけパラメータを変更したい場合は、その旅行者のチェックボックスを選択し、該当するオプション（例： 出張パラメータ）をページ下部の「 編集 」メニューから選択し、必要な項目を編集してください。一度個別に出張パラメータを編集すると、その旅行者にはイベント全体のパラメータ変更が反映されなくなります。
その後：
招待不要テンプレートを使ったイベント出張の場合、旅行者を追加するごとに自動で出張が作成されます。イベントや出張を公開する必要はありません。
招待制テンプレートを使ったイベント出張の場合、 「出張を公開 」をクリックしてイベント出張を公開できます。 詳細は「 イベントごとの出張手配の公開 」をご参照ください。参加者への招待メールの送信有無も選択できます。
既存イベントの確認と管理
オンライン予約ツールにログインします。
「 出張」をクリックします。 出張 ページが表示されます。
「 イベント 」タブを選択します。
イベント名・開催日・ステータス（今後のイベントのみ）で絞り込みができます。
「 今後のイベント 」を選択すると、今後開催予定や進行中のイベントが表示されます。
「 完了済み 」を選択すると、過去のイベントが表示されます。
「 キャンセル済み 」を選択すると、キャンセルされたイベントが表示されます。
作成済みの各イベントは1行ずつ表示され、場所・日程・予約種別などが確認できます。未公開の出張があるイベントについては、出張の公開（メール通知の有無も選択可）も行えます。
確認したいイベントをクリックすると、詳細ページが表示されます。旅行者ごとに「旅行者名」「出張名」「出張日」「移動期間」「予約種別（許可分）」「出張ステータス」「招待状況（招待制テンプレートの場合）」が表示されます。予約種別に緑色のアイコンが付いている場合は、その旅行者がその種別の予約を完了しています。「 出張ステータス 」（例：保留中）で並び替えも可能です。招待制テンプレートの場合は「 招待状況 」（招待済み／未招待）でも並び替え可能です。
イベントパラメータや旅行者リスト、特定旅行者の出張パラメータの確認・編集もできます。
イベントパラメータの変更
「 イベントの説明」をクリックし、必要に応じて編集後「 保存」をクリックしてください。
「 内部メモ」も同様に、編集後「 保存」をクリックしてください。
イベントパラメータを変更したい場合は、「 イベントパラメータ 」を「 編集 」メニューから選択し、必要な項目を編集して「 適用」をクリックしてください。これらの変更は、イベント内のすべての旅行者の出張に反映されます（個別に変更されている場合や、すでに予約済みの出張には反映されません）。
イベントの連絡先を変更したい場合は、「 イベント連絡先 」を「 編集 」メニューから選択し、必要に応じて編集後「 保存」をクリックしてください。
旅行者や出張パラメータの変更
特定の旅行者や出張だけパラメータを変更したい場合は、その旅行者のチェックボックスを選択し、該当するパラメータをページ下部の「 編集 」メニューから選択し、必要な項目を編集してください。一度個別に出張パラメータを編集すると、その出張は「変更済み」となり、イベント全体のパラメータ変更が反映されなくなります。
旅行者を追加する場合は、「 ＋旅行者」をクリックし、追加したい旅行者を検索して選択してください。招待制テンプレートの場合は「 出張を公開 」（画面右上）をクリックして出張を作成します。招待不要テンプレートの場合は自動で出張が作成されます。
旅行者を削除する場合は、該当する出張名をクリックして出張詳細ページを開き、「 出張をキャンセル 」を「 アクション 」メニューから選択してください。すでに送信された招待メールのリンクは無効になります。 ご注意： すでに予約が完了している場合は、キャンセル手続きが必要になります。
参加者リストをアップロードする場合は、「 アップロード 」をクリックし、このページ上部の「 イベントを作成する 」セクションの手順をご参照ください。
現在の参加者リストをダウンロードしたい場合は、ツールバーの「 ダウンロード 」をクリックしてください。
イベントごとの出張手配の公開（招待が必要なイベントの場合）
招待制テンプレートを使ってイベントを作成した場合、招待状のプレビューや、予約に使う出張の公開ができます。イベントを公開する際、参加者への招待メール送信有無も選択できます。
招待不要テンプレートで作成したイベントでは、旅行者を追加した時点で自動的に出張が作成され、メール招待は送信されません。その後、管理者や代理店が各旅行者の出張を選んで予約手続きを進めることもできますし、旅行者自身が予約することも可能です。オンライン予約ツールにログインします。
「 出張」をクリックします。 出張 ページが表示されます。
「 イベント 」タブを選択します。
「 今後のイベント 」を選択すると、今後開催予定のイベントが表示されます（すでに選択されている場合もあります）。各イベントごとに、場所・日程・予約種別が確認できます。
確認したいイベントの行をクリックすると、イベント出張ページが表示されます。
すでに一部出張が公開されているイベントのパラメータを変更したい場合は、「 イベントパラメータ 」を「 編集 」メニューから選択し、必要な項目を編集して「 適用」をクリックしてください。
「 出張を公開」をクリックします。
参加者にメール招待を送らずに出張を公開したい場合は、「 公開のみ」をクリックしてください。
出張を公開し、参加者にメール招待も送りたい場合は、「 公開して招待を送信」をクリックしてください。
招待メールの見え方をテストしたい場合は、「 出張を公開」クリック後に表示されるリンクからテスト送信できます。あなたのメールアドレス宛に招待が届きます。
イベントや出張を公開後も、一部のイベント・旅行者パラメータは変更可能です。ただし、すでに完了している予約には反映されず、今後の予約にのみ適用されます（詳細は「 既存イベントの確認と管理 」セクションをご参照ください）。変更できる主な項目例：
イベント／出張名
イベント／出張説明
移動日程（開始日や終了日の変更など）
支払い詳細
許可される予約種別
航空券の同行者数（最大5名まで同一PNRで追加可能）
カスタム項目の回答（旅行者の代理入力も可）
出張ごとのプロフィール項目値（例：コストセンター、法的組織名など）
旅行者の追加
（予約未完了の旅行者の）削除
イベントのレポートを確認する
イベントごとの詳細な指標（レポート）を確認できます。
オンライン予約ツールにログインします。
「 出張」をクリックします。 出張 ページが表示されます。
「 イベント 」タブを選択します。
「 今後のイベント 」を選択すると、今後開催予定のイベントが表示されます（すでに選択されている場合もあります）。完了済みイベントのレポートも確認できます。
レポートを確認したいイベントの行をクリックすると、イベントページが表示されます。
「 レポート」をクリックすると、このイベントの指標が確認できます。
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