組織独自のユーザープロフィール項目

O組織ごとに設定できるユーザープロフィール項目は、貴社や組織に合わせて追加できる独自の項目です。 これにより、ユーザーや出張者のプロフィール情報に、コストセンターや役職、部署、プロジェクトコードなど、組織特有の情報を追加することができます。作成した項目は、手動で編集したり、CSVファイルのアップロードやAPIを使って一括で更新することも可能です。 

組織独自のユーザープロフィール項目は、カスタム項目とは異なります。カスタム項目はユーザーのプロフィールとは紐づかず、主に予約時の確認画面やチェックアウト画面でのみ表示されます。また、カスタム項目は管理者がオンライン予約ツール上で自由に作成できますが、Spotnanaの担当者への依頼は不要です。

組織独自のユーザープロフィール項目を追加するには

新しい項目をプロフィールに追加したい場合は、管理者の方から Spotnanaの導入担当者へご連絡ください。担当者がエンジニアリング部門に依頼し、ユーザープロフィールに新しい項目を追加する手続きを進めます。対応が完了しましたら、ご連絡いたします。 

組織独自のユーザープロフィール項目に値を入力するには

新しい項目が追加された後は、以下のいずれかの方法で各ユーザーごとに値を登録できます。

• ユーザーごとに手動で編集する場合：

  • [ユーザー を選択します。 [プログラム メニューから 選択してください。 [出張者 ページが表示されます。 

  • 値を更新したいユーザー名を探してクリックすると、そのユーザーのプロフィール画面が開きます。 

  • 画面を下にスクロールして、 [雇用情報 セクションを表示します。 

  • 新しく追加された項目を見つけて、必要な値を入力してください。 

  • [保存 をクリックします。. 

• 全ユーザーの項目を一括で更新する場合 CSVファイルのアップロード の手順で行えます。

• 全ユーザーの項目を一括で更新する場合 API経由で行うこともできます。

• 全ユーザーの項目を一括で更新する場合 HRシステムからのSFTP経由でも更新可能です。

組織独自のユーザープロフィール項目はどこで表示されますか

組織独自のユーザープロフィール項目（およびその値）は、オンライン予約ツールの以下の場所で確認できます。 

• ユーザーご本人は、自身のプロフィール画面（[マイプロフィール]からアクセス）で確認できます。 [マイプロフィールを開き、組織独自の項目を確認する場合は、 [勤務情報 （画面左側の[プロフィール]の下）を選択してください。 [プロフィール). 

• 管理者は、ユーザーのプロフィール画面で該当項目を閲覧・編集できます。確認したい場合は、 [ユーザー を[プログラム メニューから選択し、 [出張者 ページで該当ユーザーをクリックしてください。画面を下にスクロールし、 [雇用情報 セクションで該当項目を確認・編集できます。 section of the page. Administrators can also edit the value of the field. 

• また、Companionビューへのアクセス権がある方（例：エージェントや管理者）は、Companionビューでユーザーを検索し、 [勤務情報 タブから該当項目を確認できます。 

CSVファイルを使ってユーザー情報を更新する場合、新しいプロフィール項目は自動的にCSVテンプレートに列として追加されます。