プロフィールを編集

お客様の個人データをより安全に保護するため、プロフィールページ内の多くの項目の値は、初期設定でマスクまたは非表示となっています。これらの保護された項目の値を表示するには、該当セクションで表示をクリックしてください。再度非表示にする場合は、非表示をクリックしてください。
保護されている項目（およびそれらが表示されるプロフィールページのセクション）の例としては、生年月日（出張者情報）、携帯電話番号（連絡先詳細）、住所、パスポート番号／国民ID／Known Traveler Number／Redress number（渡航書類）、緊急連絡先、追加出張者情報、およびロイヤルティプログラム情報（Loyaltyに表示されます）。

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 画面右上のイニシャルが表示されているアイコンをクリックします。
3. プロフィールをクリックします。プロフィールページが表示されます。このページには複数のセクションがあり、それぞれでプロフィール内の異なる情報を編集できます。

   セクション	含まれる内容
   個人情報	このセクションでは、以下の操作ができます。 氏名の下にある情報を編集したり、プロフィール写真を追加・変更したりできます。また、希望の名前を指定することも可能です。希望の名前はホーム、出張、旅程ページに表示されます。 ご利用のシステム設定によっては、法的氏名欄、出張者名欄、または両方が表示される場合があります。プロフィールに法的氏名と出張者名の両方が表示されている場合、出張予約に使用されるのは出張者名です。プロフィールに法的氏名のみが表示されている場合は、それが出張予約に使用されます。予約に使用する氏名は、出張予約時に利用するID書類と完全に一致している必要があり、特殊文字（ハイフン等）や標準的でない英字（例：ä）は使用できません。 システムの設定によっては、一部の出張者がユーザープロフィール内の法的氏名欄を編集できない場合があります。これは、HRデータベースと連携している場合、プロフィールページから氏名の編集が制限されているためです（正確な同期のため）。ただし、チェックアウトページでは、出張予約用の氏名を編集・保存することが可能です。 性別、生年月日、またはご自身の代名詞を更新できます。選択可能な代名詞は以下の通りです。 He/him/his（彼／彼の） She/her/hers（彼女／彼女の） They/them/theirs（彼ら／彼らの） 連絡先情報を更新できます。新しい連絡先を追加するには、+をクリックしてください。 希望する言語を更新できます。変更する場合は、メニューからご希望の言語を選択してください。 メールアドレスを更新できます。 郵送先住所を更新できます。新しい住所を追加するには、+をクリックしてください。 出張書類を更新できます。パスポート、国民ID、Known traveler number（KTN）、Redress number、ビザなどが含まれます。新しい書類を追加するには、+をクリックしてください。 緊急連絡先を更新できます。新しい連絡先を追加するには、+をクリックしてください。各連絡先について、連絡先情報、ご自身との関係、希望言語を入力できます。 追加の出張者情報を入力できます。 このセクションに変更を加えた場合は、必ず変更を保存をクリックしてください。 ご注意：出張書類（パスポート等）およびロイヤルティ会員情報に記載されている氏名は、Spotnanaのプロフィールに登録されている氏名と完全に一致している必要があります。
   設定	このセクションでは、手配者または副承認者を指定できます。 手配者 手配者は、出張者のために出張予約を行い、既存の予約を閲覧することができます。また、予約に変更があった場合には手配者にも通知が届きます。 手配者を追加するには、手配者を追加をクリックし、表示される欄で名前を検索してください。該当するユーザーアカウントが見つかったら、その名前を選択します。選択したユーザーが手配者リストに追加されます。 副承認者 副承認者とは、出張者が不在（例：オフィス外出時など）の場合に予約の承認を行うよう指定された方です。ここで指定した承認者は、あなたに割り当てられた予約の承認を行うことができます。すべての承認者には、担当する予約の承認依頼がメールで通知されます。 副承認者を追加するには、承認者を追加をクリックし、表示される欄で名前を検索してください。該当するユーザーアカウントが見つかったら、その名前を選択します。選択したユーザーが副承認者リストに追加されます。
   勤務先	これらの設定は勤務先（雇用主）に関連しており、通常は編集できません。変更が必要な場合は管理者へご連絡ください。このセクションには以下が表示されます。 役職 コストセンター 部署 社員番号（該当する場合） 勤務用メールアドレス 勤務先住所
   設定	このセクションでは、以下の操作が可能です。 ご自身のフライトの希望条件（例：乗り継ぎ1回以内）を設定できます。 ご希望のフライトアライアンスを設定できます。 ご希望の航空会社を設定できます。航空会社のロゴを検索して選択することも可能です。 キャビンや座席の希望条件（航空利用の場合）を設定できます。フライトの所要時間ごとに（3時間以内、6時間以内、6時間超）異なる選択が可能です。 座席のアメニティの希望（例：Wi-Fi、フルフラットシート、座席電源など）を設定できます。 specify meal preferences (in the Meals section). このセクションに変更を加えた場合は、必ず変更を保存をクリックしてください。
   ロイヤリティ	このセクションでは、ご自身が加入しているロイヤルティプログラムを追加できます。新しいプログラムを追加するには、以下の手順に従ってください。 該当するタブ（フライト、ホテル、レンタカー、鉄道）を選択してください。 +をクリックすると、ロイヤルティプログラムを追加の選択ウィンドウが表示されます。 ロイヤルティプログラムメニューから該当するプログラムを選択してください。 ホテルやレンタカーの場合、リストにプログラムが表示されない場合は、その他を選択し、指定された欄にプログラム名を手動で入力できます。 鉄道の場合は、鉄道会社メニューから該当する会社を選択し、続いてロイヤルティカードや割引カード（例：BahnCard 25 2nde）をメニューから選択してください。 プログラム番号欄にロイヤルティ番号を入力してください。 鉄道の場合は、ロイヤルティカードや割引カードの有効期限も入力する必要があります。 フライトの場合、新たに追加したロイヤルティプログラム会員情報を既存の予約にも適用するには、既存の予約に適用のチェックボックスを選択できます。 完了したら保存をクリックしてください。追加のプログラムを登録する場合は、+をクリックしてください。 予約時（例：フライト）にもロイヤルティ情報を更新できますが、ユーザープロフィールに事前に登録しておくことで、予約時に自動的に反映されます。
   お支払い	クレジットカード このセクションでは、出張予約に利用できるお支払い方法が表示されます。個人用または個別の法人クレジットカードを追加する際にご利用ください。 新しいクレジットカードを追加するには： +をクリックします。クレジットカードを追加のダイアログボックスが表示されます。 必要事項をすべてご入力ください。 このクレジットカードを利用できる出張予約の種類を選択します（例：フライト、ホテルなど）。 保存をクリックしてください。 お勤め先で従業員向けにセントラルカードやバーチャルカードなど他のお支払い方法が設定されている場合、それらの方法はこのプロフィールのセクションには表示されません。ただし、出張予約の完了時にチェックアウトページから選択可能です。ホテルでは追加のお支払い方法として個人用または個別の法人カードが必要となる場合が多いです。 未使用クレジット このセクションには、ご利用可能な未使用のフライトクレジットも表示されます。
   通知	メール通知の設定方法については、通知設定の変更をご覧ください。

関連トピック

• 未使用クレジット
• アラートおよび通知の設定
• ロイヤリティプログラム
• 個人設定の変更
• 手配者をプロフィールに追加する