Report di tutte le transazioni

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 3:57 AM di Ashish Chaudhary

Report di tutte le transazioni

Questo report offre una panoramica dettagliata di tutte le tipologie di prenotazione, presentando i dati a livello di singola transazione. Troverai metriche utili su spesa, rispetto delle policy aziendali ed emissioni, oltre ai dettagli di ogni transazione. Puoi utilizzare questo report sia per analizzare l’andamento complessivo delle tue transazioni, sia per effettuare riconciliazioni contabili.

Per consultare l’elenco completo dei report analitici disponibili su Spotnana Online Booking, i relativi filtri utilizzabili e una spiegazione su come funzionano i grafici di visualizzazione, consulta la pagina Report analitici

INDICE DEI CONTENUTI

Report di tutte le transazioni

Filtri

Per conoscere tutti i filtri disponibili nei report analitici, consulta la sezione Filtri della pagina Report analitici.

Sotto-filtri

Isotto-filtri ti permettono di affinare ulteriormente i dati mostrati nel report.

I sotto-filtri diventano disponibili dopo aver selezionato il report da eseguire e impostato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

Tipo di prenotazione - Indica la tipologia di viaggio associata alla prenotazione (ad esempio: volo, hotel, auto, treno).
Piattaforma di prenotazione - Indica su quale piattaforma è stata effettuata la prenotazione (ad esempio: App, Web).
Tipo di transazione - Specifica il tipo di operazione (nuova prenotazione, cambio, cancellazione).
Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore associato alla prenotazione.
Dipartimento viaggiatore - Dipartimento di appartenenza del viaggiatore.
Centrodi costo viaggiatore - Centro di costo del viaggiatore collegato alla prenotazione.
Fornitore - Nome del fornitore della prenotazione (ad esempio: compagnia aerea, catena alberghiera, autonoleggio, compagnia ferroviaria).
Conformità alle policy - Indica se la prenotazione rispetta o meno le regole aziendali.
Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard)
Persona viaggiatore - Profilo associato al viaggiatore (Dipendente, Ospite - Profilo, Ospite - Senza profilo).
Fonte prenotazione - Fonte utilizzata per la prenotazione del viaggio.
Qualifica viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (ad esempio: 1092 - Impiegato contabile).

Come applicare i sotto-filtri

Per ciascun sotto-filtro puoi scegliere se includere o escludere i valori di interesse.

Fai clic sulla freccia accanto al sotto-filtro che vuoi configurare. Verrà mostrato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sotto-filtro.
Seleziona Includi o Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori che selezionerai.
Puoi cercare un valore specifico del sotto-filtro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
Quando hai individuato i valori che desideri includere o escludere, selezionali uno per uno. Puoi anche cliccare su Seleziona tutti oppure Deseleziona tutti.
Fai clic su Fatto. I risultati mostrati nel report rifletteranno la selezione dei sotto-filtri che hai impostato.

Più filtri applichi, meno risultati verranno visualizzati. Se non compare nessun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

Fai clic sul parametro Codice valuta .
Scegli la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
Fai clic su Applica.

Questo parametro converte tutti gli importi dalla valuta di fatturazione a quella selezionata.

La conversione è solo indicativa e non corrisponde necessariamente a quella effettiva applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione contabile, fai sempre riferimento agli importi nella valuta di fatturazione. Spotnana non si assume responsabilità per eventuali differenze di conversione.

Formato nome

Puoi utilizzare il parametro Formato nome per decidere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se specificato) nelle metriche del report. Per impostazione predefinita viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa impostazione:

Fai clic sul parametro Formato nome .
Scegli tra Includi nome preferito o Solo nome legale.
Fai clic su Applica.

Metriche del grafico

Le metriche di questa sezione sono presentate in riquadri ben visibili. Di seguito trovi una descrizione di ciascuna metrica.

Metrica	Descrizione
Riepilogo spese (grafico)	Grafico a barre che mostra la spesa totale per i viaggi nel periodo selezionato (valori sull’asse sinistro). La spesa cumulativa aggregata nello stesso periodo è rappresentata da una linea (valori sull’asse destro). Per ulteriori dettagli sulle opzioni di configurazione, vedi Controlli di visualizzazione del grafico .
Spese	Importo totale speso per tutte le prenotazioni di viaggio nel periodo selezionato
Conformità alle policy	Percentuale di prenotazioni conformi alle regole aziendali nel periodo selezionato.
Numero di viaggiatori	Numero totale di viaggiatori associati alle prenotazioni di viaggio nel periodo selezionato.
% Prenotazioni self-service	Percentuale di prenotazioni effettuate direttamente dal viaggiatore o dal suo referente. Le prenotazioni non self-service sono quelle gestite da Spotnana o da un agente partner per conto del viaggiatore.
Numero di viaggi	Numero totale di viaggi effettuati nel periodo selezionato.
Numero di prenotazioni	Numero totale di prenotazioni effettuate nel periodo selezionato.
Numero di transazioni	Numero totale di transazioni di prenotazione nel periodo selezionato (inclusi eventuali upgrade, modifiche e cancellazioni).
Emissioni di CO2	Quantità totale di CO2 emessa da tutti i viaggi effettuati nel periodo selezionato (in milioni di chilogrammi o libbre).

Controlli di visualizzazione del grafico

Per l’elenco dei controlli disponibili nella visualizzazione del grafico, consulta la sezione dei Controlli di visualizzazione del grafico dei Report analitici.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte di seguito.

Puoi scaricare le metriche della griglia in formato .XLS o .CSV cliccando sui tre puntini in alto a destra di ciascuna griglia (potresti doverci passare sopra con il mouse per visualizzarli).
Puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica della griglia cliccando sui tre puntini nell’intestazione della colonna corrispondente.

Report di tutte le transazioni

Questa tabella elenca le singole transazioni effettuate all’interno della tua organizzazione. Le informazioni visualizzate sono:

Tipo di prenotazione
Tipo di transazione
ID viaggio
Nome viaggio
Nome viaggiatore
Email viaggiatore
Nome organizzazione
Entità legale
ID entità legale
Viaggiatore Nome ufficio
Viaggiatore Dipartimento
Viaggiatore Centro di costo
Persona viaggiatore
Qualifica viaggiatore
Livello viaggiatore
ID dipendente viaggiatore
Prenotato da
Conformità alle policy
Codice motivo OOP
Descrizione motivo OOP
Elenco delle policy violate
Dettagli violazione policy
Fornitore
Fonte prenotazione
Riferimento fonte
Numero di conferma
Data transazione UTC
Data addebito UTC
Data inizio viaggio UTC
Data fine viaggio UTC
Gruppo policy
Numero carta di credito
Etichette carta di credito
Tipo tariffa
Codice tariffa
Prezzo lordo (valuta selezionata dall’utente)
Prezzo pubblicato (valuta selezionata dall’utente)
Spesa base (valuta selezionata dall’utente)
Spese tasse e commissioni (valuta selezionata dall’utente)
Spesa lorda (valuta selezionata dall’utente)
Valuta di fatturazione
Prezzo lordo (valuta di fatturazione)
Prezzo pubblicato (valuta di fatturazione)
Spesa base (valuta di fatturazione)
Spese tasse e commissioni (valuta di fatturazione)
Spesa lorda (valuta di fatturazione)
Attivo
Spotnana PNR ID
Chiave transazione
Nome approvatore
PCC
Modalità di prenotazione
Data creazione PNR
Data creazione viaggio
Tipo di approvazione
Stato approvazione
Email approvatore
Piattaforma di prenotazione