Bericht „Alle Transaktionen“

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:53 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Bericht „Alle Transaktionen“

Dieser Bericht liefert Ihnen umfassende Informationen zu allen Buchungsarten auf Transaktionsebene. Sie erhalten hier nützliche Kennzahlen zu Ausgaben, Richtlinieneinhaltung und Emissionen sowie detaillierte Angaben zu jeder einzelnen Transaktion. Nutzen Sie diesen Bericht, um einen Gesamtüberblick über Ihre Transaktionen zu gewinnen oder um Abgleiche durchzuführen.

Einen Überblick über alle verfügbaren Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die dazugehörigen Filtermöglichkeiten sowie Informationen zur Funktionsweise der Diagramme finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

Bericht „Alle Transaktionen“

Filter

Einen Überblick über die in allen Analyseberichten verfügbaren Filter finden Sie im Abschnitt Filter der Seite Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen eine noch gezieltere Steuerung der angezeigten Daten.

Unterfilter stehen Ihnen erst nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben, zur Verfügung.

Für diesen Bericht können Sie folgende Unterfilter nutzen:

Buchungsart – Die Art der Reise, die mit der Buchung verbunden ist (z. B. Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn).
Buchungsplattform – Die Plattform, über die die Buchung erfolgt ist (z. B. App, Web).
Transaktionstyp – Art der Transaktion (Neubuchung, Umbuchung, Stornierung).
Reisender Name – Name der Person, für die die Buchung vorgenommen wurde.
Abteilung des Reisenden – Zugehörige Abteilung des Reisenden.
Kostenstelle des Reisenden– Kostenstelle des Reisenden im Zusammenhang mit der Buchung.
Anbietername – Name des Anbieters der Buchung (z. B. Fluggesellschaft, Hotelkette, Mietwagenfirma, Bahnunternehmen).
Richtlinieneinhaltung – Ob die Buchung innerhalb der Reiserichtlinie lag oder nicht.
Reisenden-Tier – Status des Reisenden (z. B. VIP, Standard)
Reisenden-Persona – Rolle des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
Buchungsquelle – Die Quelle, über die die Reise gebucht wurde.
Bezeichnung des Reisenden – Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsassistent).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Daraufhin erscheint eine Liste aller auswählbaren Werte für diesen Filter.
Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte einbeziehen oder ausschließen möchten.
Sie können nach einem bestimmten Wert für den Unterfilter suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
Sobald Sie die gewünschten Unterfilter-Werte gefunden haben, wählen Sie diese aus. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alles abwählenklicken.
Klicken Sie abschließend auf Fertig. Die im Bericht angezeigten Ergebnisse berücksichtigen dann Ihre Unterfilter-Auswahl.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Datensätze erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Parameter „Währungscode“ können Sie festlegen, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Parameter „Währungscode“ .
Wählen Sie die gewünschte Währung aus (Sie können auch danach suchen).
Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Beträge werden dann von der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet.

Bitte beachten Sie, dass diese Umrechnung nur als Näherungswert dient und nicht mit der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsanbieters übereinstimmen muss. Für die Buchhaltung verwenden Sie bitte ausschließlich die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für etwaige Abweichungen.

Namensformat

Mit dem Parameter „Namensformat“ können Sie bestimmen, ob im Bericht auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) bei den Kennzahlen berücksichtigt werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name verwendet. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Parameter „Namensformat“ .
Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur offizieller Name.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden in großen Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung finden Sie in der folgenden Tabelle.

Kennzahl	Beschreibung
Ausgabenübersicht (Grafik)	Balkendiagramm mit den Gesamtausgaben für Reisen im gewählten Zeitraum (Werte auf der linken Achse). Die kumulierten Gesamtausgaben werden zusätzlich als Linie angezeigt (Werte auf der rechten Achse). Details zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter Steuerung der Diagramm-Visualisierung .
Ausgaben	Gesamtausgaben für alle Reisebuchungen im gewählten Zeitraum
Richtlinieneinhaltung	Prozentsatz aller Buchungen, die im gewählten Zeitraum den Unternehmensrichtlinien entsprochen haben.
Anzahl Reisende	Gesamtzahl der Reisenden, die im gewählten Zeitraum gebucht wurden.
Selbstbuchungsquote	Prozentsatz der Buchungen, die vom Reisenden selbst oder von dessen Beauftragtem vorgenommen wurden. Buchungen, die von Spotnana oder einem Partneragenten durchgeführt wurden, zählen nicht dazu.
Anzahl Reisen	Gesamtzahl der Reisen im gewählten Zeitraum.
Anzahl Buchungen	Gesamtzahl der Buchungen im gewählten Zeitraum.
Anzahl Transaktionen	Gesamtzahl der Buchungstransaktionen im gewählten Zeitraum (inklusive Upgrades, Änderungen und Stornierungen).
CO2-Emissionen	Gesamte ausgestoßene CO2-Menge durch alle Reisen im gewählten Zeitraum (in Millionen Kilogramm oder Pfund).

Steuerung der Diagramm-Visualisierung

Eine Übersicht über die verfügbaren Steuerungsoptionen für Diagramme finden Sie im Abschnitt „ Steuerung der Diagramm-Visualisierung “ der Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die Kennzahlen in der Tabelle dieses Berichts werden nachfolgend beschrieben.

Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu oben rechts im jeweiligen Tabellenbereich auf die drei Punkte (…); ggf. müssen Sie mit der Maus darüberfahren, damit sie erscheinen.
Sie können die Kennzahlen in der Tabelle filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie im jeweiligen Spaltenkopf auf die drei Punkte (…) klicken.

Bericht „Alle Transaktionen“

In dieser Tabelle sehen Sie alle Einzeltransaktionen Ihres Unternehmens. Folgende Informationen werden angezeigt:

Buchungsart
Transaktionstyp
Reise-ID
Reisename
Name des Reisenden
E-Mail des Reisenden
Organisationsname
Rechtseinheit
Rechtseinheit-ID
Reisender Bürobezeichnung
Reisender Abteilung
Reisender Kostenstelle
Reisenden-Persona
Bezeichnung des Reisenden
Reisenden-Tier
Mitarbeiter-ID des Reisenden
Gebucht von
Richtlinieneinhaltung
OOP-Reason-Code
OOP-Reason-Beschreibung
Liste der verletzten Richtlinien
Details zu Richtlinienverstößen
Anbietername
Buchungsquelle
Quellenreferenz
Bestätigungsnummer
Transaktionsdatum (UTC)
Berechnungsdatum (UTC)
Reisebeginn (UTC)
Reiseende (UTC)
Richtliniengruppe
Kreditkartennummer
Kreditkartenbezeichnungen
Tarifart
Tarifcode
Bruttopreis (benutzerdefinierte Währung)
Veröffentlichter Preis (benutzerdefinierte Währung)
Grundausgaben (benutzerdefinierte Währung)
Steuern & Gebühren (benutzerdefinierte Währung)
Bruttoausgaben (benutzerdefinierte Währung)
Abrechnungswährung
Bruttopreis (Abrechnungswährung)
Veröffentlichter Preis (Abrechnungswährung)
Grundausgaben (Abrechnungswährung)
Steuern & Gebühren (Abrechnungswährung)
Bruttoausgaben (Abrechnungswährung)
Aktiv
Spotnana PNR-ID
Transaktionsschlüssel
Name des Genehmigenden
PCC
Buchungsmodus
PNR-Erstellungsdatum
Reiseanlegedatum
Genehmigungsart
Genehmigungsstatus
E-Mail des Genehmigenden
Buchungsplattform