全取引レポート
この レポートでは、すべての予約タイプについて、取引ごとの詳細な情報をご覧いただけます。 利用金額やポリシー遵守状況、CO2排出量などの指標に加え、各取引の詳細データも確認できます。すべての取引を横断的に分析したり、照合作業を行う際にご活用ください。
Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる全ての分析レポートや、使用可能なフィルター一覧、グラフの見方については、 分析レポート
目次
フィルター
すべての分析レポートで利用できるフィルター一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。
サブフィルター
サブフィルターを使うことで、表示されるデータをさらに細かく絞り込むことができます。
サブフィルターは レポートを選択し、メインフィルターを適用した後に表示されます。 レポートを実行し、メインフィルターを設定した後にサブフィルターが利用できるようになります。このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。
- 予約タイプ - 予約に紐づく移動手段(例:航空、ホテル、レンタカー、鉄道など)
- 予約プラットフォーム - 予約が行われたプラットフォーム(例:アプリ、Webなど)
- 取引タイプ - 取引の種類(新規予約、変更、キャンセルなど)
- 旅行者氏名 - 予約に紐づく旅行者の名前
- 旅行者の部署 - 旅行者が所属する部署
- 旅行者コストセンター - 予約に紐づく旅行者の コストセンターです
- ベンダー名 - 予約のサプライヤー名(例:航空会社、ホテルチェーン、レンタカー会社、鉄道会社など)
- ポリシー遵守 - 予約が社内ポリシーに準拠しているかどうか
- 旅行者ランク - 旅行者に割り当てられたランク(VIP、スタンダードなど)
- 旅行者ペルソナ - 旅行者のペルソナ(従業員、ゲスト-プロフィールあり、ゲスト-プロフィールなし など)
- 予約ソース - 旅行予約のソース
- 旅行者職種 - 旅行者に紐づく職種(例: 1092 - 会計事務員など)
サブフィルターの使い方
各サブフィルターごとに、含めたい値・除外したい値を選ぶことができます。
- 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択可能な値が一覧で表示されます。
- 「 含める 」または「 除外する 」を選択し、次に選ぶ値を含めるか除外するかを指定してください。
- 特定のサブフィルター値を探したい場合は、 検索 欄に入力し、 検索実行をクリックしてください。
- 含めたい・除外したいサブフィルター値が見つかったら、それぞれチェックしてください。また、 すべて選択 または すべて解除も可能です。
- 最後に 完了をクリックすると、設定したサブフィルターがレポート結果に反映されます。
フィルターを多く設定するほど、表示される件数は少なくなります。もしデータが表示されない場合は、フィルターを外してみてください。パラメーター
通貨コード
「 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を指定できます。設定方法は以下の通りです。
- 「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
- ご希望の通貨を選択するか、検索してください。
- 「 適用」をクリックします。
このパラメーターを使うと、請求通貨から指定した通貨へ金額が換算されます。
なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。財務上の照合には、必ず請求通貨での金額をご参照ください。Spotnanaは換算差異による責任を負いかねます。氏名の表示形式
「 氏名の表示形式 」パラメーターでは、旅行者の希望名(指定されている場合)をレポート指標に含めるかどうかを選べます。初期設定では法的氏名のみが使用されます。設定方法は以下の通りです。
- 「 氏名の表示形式 」パラメーターをクリックします。
- 「 希望名を含める 」または「 法的氏名のみ」を選択します。
- 「 適用」をクリックします。
グラフ指標
このセクションの指標は、大きなタイル形式で表示されます。各指標の説明は以下の表をご覧ください。
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| 利用金額サマリー (グラフィック) | 選択した期間の総旅行費用を棒グラフで表示します(左軸)。また、この期間の累計利用額を1本の折れ線で示します(右軸)。詳しい設定方法は グラフ表示コントロール をご覧ください。 |
| 利用金額 | 選択した期間中に発生したすべての旅行予約の合計金額 |
| ポリシー遵守率 | 選択した期間中に、社内ポリシーを守って予約された割合 |
| 旅行者数 | 選択した期間中に旅行予約に紐づいた旅行者の総人数 |
| セルフ予約率 | 旅行者本人または手配担当者が直接予約した割合です。Spotnanaや提携代理店が代行した予約はセルフ予約に含まれません。 |
| 旅行回数 | 選択した期間中の旅行回数の合計 |
| 予約件数 | 選択した期間中の予約件数の合計 |
| 取引件数 | 選択した期間中の予約取引件数の合計(アップグレード、変更、キャンセルも含みます) |
| CO2排出量 | 選択した期間中の全旅行によるCO2排出量の合計(単位:百万kgまたはポンド) |
グラフ表示コントロール
グラフ表示で利用できるコントロール一覧は、 「 グラフ表示コントロール 」の項目を 分析レポートでご確認ください。
テーブルグリッド指標
このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。
- 各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます(表示にはマウスオーバーが必要な場合があります)。
- 各指標のカラムヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除が行えます。
全取引レポート
このグリッドには、組織内の各取引が一覧表示されます。主な情報は以下の通りです。
- 予約タイプ
- 取引タイプ
- 旅行ID
- 旅行名
- 旅行者氏名
- 旅行者メールアドレス
- 組織名
- 法的事業体
- 法的事業体ID
- 旅行者 オフィス名
- 旅行者 部署
- 旅行者 コストセンター
- 旅行者ペルソナ
- 旅行者職種
- 旅行者ランク
- 旅行者従業員ID
- 予約者名
- ポリシー遵守
- OOP理由コード
- OOP理由説明
- 違反ポリシー一覧
- ポリシー違反詳細
- ベンダー名
- 予約ソース
- ソース参照
- 確認番号
- 取引日(UTC)
- 請求日(UTC)
- 旅行開始日(UTC)
- 旅行終了日(UTC)
- ポリシーグループ
- クレジットカード番号
- クレジットカードラベル
- 料金タイプ
- 料金コード
- 税込価格(ユーザー選択通貨)
- 公開価格(ユーザー選択通貨)
- 基本利用額(ユーザー選択通貨)
- 税・手数料(ユーザー選択通貨)
- 総利用額(ユーザー選択通貨)
- 請求通貨
- 税込価格(請求通貨)
- 公開価格(請求通貨)
- 基本利用額(請求通貨)
- 税・手数料(請求通貨)
- 総利用額(請求通貨)
- 有効
- Spotnana PNR ID
- 取引キー
- 承認者名
- PCC
- 予約モード
- PNR作成日
- 旅行作成日
- 承認タイプ
- 承認ステータス
- 承認者メールアドレス
- 予約プラットフォーム
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