すべての取引レポート

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日 土, 4 10月 で 2:25 午前 作成者 Ashish Chaudhary

全取引レポート

この レポートでは、すべての予約タイプについて、取引ごとの詳細な情報をご覧いただけます。 利用金額やポリシー遵守状況、CO2排出量などの指標に加え、各取引の詳細データも確認できます。すべての取引を横断的に分析したり、照合作業を行う際にご活用ください。

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる全ての分析レポートや、使用可能なフィルター一覧、グラフの見方については、 分析レポート

目次

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルター一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

ブフィルターを使うことで、表示されるデータをさらに細かく絞り込むことができます。 

サブフィルターは レポートを選択し、メインフィルターを適用した後に表示されます。 レポートを実行し、メインフィルターを設定した後にサブフィルターが利用できるようになります。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

  • 予約タイプ - 予約に紐づく移動手段(例:航空、ホテル、レンタカー、鉄道など)
  • 予約プラットフォーム - 予約が行われたプラットフォーム(例:アプリ、Webなど)
  • 取引タイプ - 取引の種類(新規予約、変更、キャンセルなど)
  • 旅行者氏名 - 予約に紐づく旅行者の名前 
  • 旅行者の部署 - 旅行者が所属する部署
  • 旅行者コストセンター - 予約に紐づく旅行者の コストセンターです
  • ベンダー名 - 予約のサプライヤー名(例:航空会社、ホテルチェーン、レンタカー会社、鉄道会社など)
  • ポリシー遵守 - 予約が社内ポリシーに準拠しているかどうか
  • 旅行者ランク - 旅行者に割り当てられたランク(VIP、スタンダードなど)
  • 旅行者ペルソナ - 旅行者のペルソナ(従業員、ゲスト-プロフィールあり、ゲスト-プロフィールなし など)
  • 予約ソース - 旅行予約のソース
  • 旅行者職種 - 旅行者に紐づく職種(例: 1092 - 会計事務員など)

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、含めたい値・除外したい値を選ぶことができます。

  1. 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択可能な値が一覧で表示されます。
  2. 含める 」または「 除外する 」を選択し、次に選ぶ値を含めるか除外するかを指定してください。
  3. 特定のサブフィルター値を探したい場合は、 検索 欄に入力し、 検索実行をクリックしてください。
  4. 含めたい・除外したいサブフィルター値が見つかったら、それぞれチェックしてください。また、 すべて選択 または すべて解除も可能です。
  5. 最後に 完了をクリックすると、設定したサブフィルターがレポート結果に反映されます。
フィルターを多く設定するほど、表示される件数は少なくなります。もしデータが表示されない場合は、フィルターを外してみてください。

パラメーター

通貨コード

 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を指定できます。設定方法は以下の通りです。

  1. 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
  2. ご希望の通貨を選択するか、検索してください。
  3. 適用」をクリックします。

このパラメーターを使うと、請求通貨から指定した通貨へ金額が換算されます。 

なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。財務上の照合には、必ず請求通貨での金額をご参照ください。Spotnanaは換算差異による責任を負いかねます。

氏名の表示形式

氏名の表示形式 」パラメーターでは、旅行者の希望名(指定されている場合)をレポート指標に含めるかどうかを選べます。初期設定では法的氏名のみが使用されます。設定方法は以下の通りです。

  1. 氏名の表示形式 」パラメーターをクリックします。
  2. 希望名を含める 」または「 法的氏名のみ」を選択します。
  3. 適用」をクリックします。 

グラフ指標

このセクションの指標は、大きなタイル形式で表示されます。各指標の説明は以下の表をご覧ください。

指標説明
利用金額サマリー (グラフィック)選択した期間の総旅行費用を棒グラフで表示します(左軸)。また、この期間の累計利用額を1本の折れ線で示します(右軸)。詳しい設定方法は グラフ表示コントロール をご覧ください。
利用金額選択した期間中に発生したすべての旅行予約の合計金額
ポリシー遵守率選択した期間中に、社内ポリシーを守って予約された割合
旅行者数選択した期間中に旅行予約に紐づいた旅行者の総人数
セルフ予約率旅行者本人または手配担当者が直接予約した割合です。Spotnanaや提携代理店が代行した予約はセルフ予約に含まれません。
旅行回数選択した期間中の旅行回数の合計
予約件数選択した期間中の予約件数の合計
取引件数選択した期間中の予約取引件数の合計(アップグレード、変更、キャンセルも含みます)
CO2排出量選択した期間中の全旅行によるCO2排出量の合計(単位:百万kgまたはポンド)


グラフ表示コントロール

グラフ表示で利用できるコントロール一覧は、 グラフ表示コントロール 」の項目を 分析レポートでご確認ください。

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。 

  • 各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます(表示にはマウスオーバーが必要な場合があります)。
  • 各指標のカラムヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除が行えます。

全取引レポート

このグリッドには、組織内の各取引が一覧表示されます。主な情報は以下の通りです。

  • 予約タイプ
  • 取引タイプ
  • 旅行ID
  • 旅行名
  • 旅行者氏名
  • 旅行者メールアドレス
  • 組織名
  • 法的事業体
  • 法的事業体ID 
  • 旅行者 オフィス名
  • 旅行者 部署
  • 旅行者 コストセンター
  • 旅行者ペルソナ
  • 旅行者職種
  • 旅行者ランク
  • 旅行者従業員ID
  • 予約者名
  • ポリシー遵守
  • OOP理由コード
  • OOP理由説明
  • 違反ポリシー一覧
  • ポリシー違反詳細
  • ベンダー名
  • 予約ソース
  • ソース参照
  • 確認番号
  • 取引日(UTC)
  • 請求日(UTC)
  • 旅行開始日(UTC)
  • 旅行終了日(UTC)
  • ポリシーグループ
  • クレジットカード番号
  • クレジットカードラベル
  • 料金タイプ
  • 料金コード
  • 税込価格(ユーザー選択通貨)
  • 公開価格(ユーザー選択通貨)
  • 基本利用額(ユーザー選択通貨)
  • 税・手数料(ユーザー選択通貨)
  • 総利用額(ユーザー選択通貨)
  • 請求通貨
  • 税込価格(請求通貨)
  • 公開価格(請求通貨)
  • 基本利用額(請求通貨)
  • 税・手数料(請求通貨)
  • 総利用額(請求通貨)
  • 有効
  • Spotnana PNR ID
  • 取引キー
  • 承認者名
  • PCC
  • 予約モード
  • PNR作成日
  • 旅行作成日
  • 承認タイプ
  • 承認ステータス
  • 承認者メールアドレス
  • 予約プラットフォーム



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